Thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch là mục quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về thông tin cá nhân của bạn. Nếu trình bày thiếu chỉn chu, hồ sơ xin việc có thể mất điểm ngay từ vòng đầu ứng tuyển. Trong bài viết dưới đây, Vieclam.net sẽ hướng dẫn cách viết thành phần bản thân giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhanh chóng.
Mục lục
I. Thành phần bản thân là gì?
Thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch là mục trình bày các thông tin cơ bản nhất về ứng viên như tên tuổi, quê quán, nghề nghiệp, trình độ học vấn và trình độ văn hoá. Khi điền mục này, người tìm việc cần thể hiện sự chính xác và thống nhất với các giấy tờ cá nhân khác để hồ sơ được đánh giá cao.
Việc trình bày chỉn chu thành phần bản thân có ý nghĩa quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Mục này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin cá nhân và xác định mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí việc làm. Ngoài ra, thành phần bản thân cũng là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá ứng viên có sở hữu lý lịch rõ ràng, minh bạch và đáng tin cậy hay không.
II. Cách viết thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch
Thành phần bản thân là phần đầu tiên của sơ yếu lý lịch, thể hiện khái quát thông tin cá nhân của ứng viên trước khi đến các phần như hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và công tác. Dưới đây là hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch từng bước mục thành phần bản thân mà bạn có thể tham khảo.
1. Thông tin cá nhân
Trước hết, bạn cần phải điền đầy đủ thông tin cá nhân giới thiệu bạn là ai, nhà tuyển dụng sẽ dựa vào thông tin này để nhận diện ứng viên.
| Mục thông tin | Cách điền |
| Ảnh | Dán ảnh thẻ 4×6 nền trắng hoặc xanh, rõ nét |
| Họ và tên | Viết hoa họ và tên đầy đủ như thông tin trên CMND/CCCD |
| Bí danh | Nếu không có thì bỏ trống hoặc ghi “Không” |
| Giới tính | Ghi rõ “Nam” hoặc “Nữ” |
| Ngày sinh | Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm |
| Nơi sinh | Ghi đúng theo giấy khai sinh hoặc hộ khẩu |
| Số điện thoại liên hệ: | Ghi số điện thoại của người kê khai |
| Email: | Ghi địa chỉ email cá nhân đang sử dụng |
| Số CMND/CCCD: | Ghi chính xác số CMND/CCCD còn hiệu lực, kèm ngày cấp và nơi cấp nếu cần |
2. Thông tin quê quán
Thông tin quê quán phản ánh nguồn gốc và nơi sinh sống của ứng viên, thường được ghi theo giấy khai sinh hoặc hộ khẩu để đảm bảo tính chính xác của nội dung:
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác theo hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Ghi theo sổ hộ khẩu thường trú, trường hợp ở trọ thì cung cấp theo giấy tạm trú.
- Nguyên quán: Ghi theo nơi sinh của cha hoặc ông nội; trường hợp đặc biệt có thể ghi theo mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ.
- Tôn giáo và dân tộc: Ghi rõ dân tộc gốc; nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”.
3. Thông tin học vấn và trình độ văn hoá
Thông tin học vấn và trình độ văn hóa thể hiện mức độ giáo dục và quá trình đào tạo mà ứng viên đã hoàn thành. Đây là yếu tố quan trọng của thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch, thường được nhà tuyển dụng xem xét kỹ nên cần cung cấp đủ những thông tin như:
- Trình độ học vấn: Ghi cấp học cao nhất đã hoàn thành như Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học, Cao học.
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi tên và trình độ/điểm số chứng chỉ ngoại ngữ đạt được còn hiệu lực.
- Trình độ chuyên môn: Ghi rõ ngành học, loại hình đào tạo, bằng cấp tương ứng, ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư, Cử nhân, Cao đẳng, Trung cấp hoặc Sơ cấp.
- Trình độ phổ thông: Ghi cấp học phổ thông đã hoàn thành (ví dụ: 12/12 hoặc bổ túc)
- Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Ghi ngày, tháng, năm và địa điểm kết nạp. Nếu chưa tham gia, liên hệ Chi đoàn trường để làm thủ tục kết nạp.
- Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm và Đảng bộ nơi được kết nạp.
- Khen thưởng: Ghi rõ hình thức khen, cấp khen, lý do và năm được khen.
- Kỷ luật: Ghi rõ hình thức kỷ luật, lý do và năm bị áp dụng. Nếu không có thì ghi “Không”.
- Sở trường: Liệt kê ngắn gọn điểm mạnh, kỹ năng nổi bật.
- Tình trạng sức khoẻ: Dựa theo tình trạng sức khỏe của ứng viên. Nếu có bệnh lý đặc biệt cần ghi rõ; trường hợp có giấy khám sức khỏe thì ghi theo kết quả khám.
Ví dụ về cách viết thông tin học vấn và trình độ văn hoá:
| Mục thông tin | Nội dung |
| Trình độ học vấn | Đại học |
| Trình độ ngoại ngữ | Tiếng Anh TOEIC 750 |
| Trình độ chuyên môn | Cử nhân Kinh tế – Đại học Kinh tế Quốc dân |
| Trình độ phổ thông | 12/12 |
| Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh | 20/03/2014 – Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh |
| Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam | 15/05/2020 – Đảng bộ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội |
| Khen thưởng | Bằng khen Sinh viên Xuất sắc cấp Trường – 2019 |
| Kỷ luật | Không |
| Sở trường | Giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian |
| Tình trạng sức khoẻ | Tốt – Không mắc bệnh lý đặc biệt |
4. Thông tin gia đình
Thông tin gia đình là phần cuối cùng cần trình bày trong thành phần bản thân, thể hiện nguồn gốc và hoàn cảnh của ứng viên. Bạn cần điền một số thông tin như sau:
- Thành phần gia đình sau khi cải cách ruộng đất: Ghi rõ thành phần gia đình được xếp vào cấp bậc nào sau giai đoạn cải cách ruộng đất, chẳng hạn như: cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hoặc công chức. Để đảm bảo chính xác, nên trao đổi trực tiếp với gia đình trước khi điền thông tin.
- Thành phần bản thân hiện nay: Ghi rõ công việc hoặc ngành nghề bạn đang làm, ví dụ: công an, giáo viên, nhà báo, nhân viên bán hàng,… Trường hợp còn phụ thuộc gia đình thì ghi học sinh, sinh viên hoặc chưa có việc làm.
- Tình trạng hôn nhân: Ghi rõ là “Độc thân” hoặc “Đã kết hôn” theo đúng thực tế hiện tại.
III. Lưu ý quan trọng khi viết thành phần bản thân
Ứng viên cần nắm rõ những nguyên tắc cơ bản nhằm tránh sai sót không đáng có để ghi thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch. Dưới đây là các lưu ý quan trọng giúp hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Chú ý hình thức trình bày: Thành phần bản thân cần được viết chỉn chu và sạch đẹp. Nếu viết tay, nên dùng mực xanh hoặc đen, không dùng hai màu mực trong một văn bản, tránh tẩy xóa hay gạch ngang.
- Kiểm tra kỹ chính tả: Lỗi chính tả trong hồ sơ xin việc là điểm trừ lớn, vì vậy hãy rà soát cẩn thận trước khi nộp. Trình bày văn phong rõ ràng, câu chữ mạch lạc và dùng ngôn từ phù hợp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
- Cung cấp thông tin trung thực, chính xác: Thông tin ứng viên cần trùng khớp với các loại giấy tờ tuỳ thân để tránh sai sót khi đối chiếu. Nếu khai gian hoặc không đầy đủ, hồ sơ có thể bị cơ quan tiếp nhận từ chối. Nhà tuyển dụng cũng có thể xác minh trong buổi phỏng vấn, trung thực là yếu tố then chốt để tạo niềm tin và tăng cơ hội việc làm.
IV. Tạo hồ sơ xin việc uy tín tại Vieclam.net
Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất tại Vieclam.net với bố cục chuẩn chỉnh, giúp trình bày rõ ràng thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch phù hợp cho nhiều mục đích ứng tuyển. Website còn hỗ trợ tạo hồ sơ trực tuyến, nộp đơn ngay trên tin đăng và bật chế độ hiển thị để nhà tuyển dụng nhanh chóng tiếp cận. Hệ thống chuẩn hóa dữ liệu thông minh giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được tìm thấy theo ngành nghề, khu vực và mức lương mong muốn.
V. Một số thắc mắc khi viết thành phần bản thân
-
Thành phần bản thân có bao gồm hoàn cảnh gia đình không
Không. Thành phần bản thân chỉ kê khai thành phần gia đình sau khi cải cách ruộng đất. Còn hoàn cảnh gia đình là mục khai báo đầy đủ thông tin về các thành viên trong gia đình.
-
Thành phần bản thân và thành phần bản thân hiện nay có gì khác nhau
Thành phần bản thân là mục khai báo chung về bản thân, bao gồm thông tin cá nhân, quê quán, học vấn và trình độ văn hoá. Trong đó, thành phần bản thân hiện nay chỉ là một phần nhỏ, dùng để ghi rõ nghề nghiệp hoặc tình trạng công việc hiện tại của bạn.
-
Thành phần bản thân dán ảnh 3×4 được không
Sơ yếu lý lịch sử dụng ảnh 4×6, nhưng một số nơi vẫn chấp nhận ảnh 3×4 nếu đảm bảo rõ nét và đúng quy chuẩn. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.
-
Thành phần bản thân nên dùng địa chỉ email nào
Bạn nên sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp với định dạng đơn giản, ví dụ: [email protected]. Tránh các địa chỉ email có tên thiếu nghiêm túc hoặc khó nhớ.
-
Ghi thành phần bản thân hiện nay là gì nếu đã tốt nghiệp
Ghi theo nghề nghiệp hiện tại hoặc lĩnh vực chuyên môn của bạn. Ví dụ: sinh viên (nếu vẫn đang học hoặc chưa có việc làm chính thức); ghi kỹ sư, nhân viên văn phòng, hoặc nhân viên kinh doanh,… (nếu đã có kinh nghiệm).
Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn đã nắm rõ cách ghi thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch một cách chính xác và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ vòng đầu tiên trong quy trình tuyển dụng. Để không bỏ lỡ cơ hội việc làm phù hợp, hãy truy cập Vieclam.net để khám phá hàng nghìn tin tuyển dụng uy tín, đa dạng ngành nghề và tìm ngay công việc đúng mong muốn của bạn.
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Xem thêm:
