Tuyển tạp vụ văn phòng lương hấp dẫn, cập nhật T5/2024

Nhu cầu tuyển dụng tạp vụ văn phòng hiện nay đang tăng cao, bởi đây là vị trí quan trọng trong việc đảm bảo những hoạt động trong văn phòng được diễn ra suôn sẻ, duy trì trật tự và sạch sẽ. Đồng thời công việc này cũng mang lại nguồn thu nhập hấp dẫn và thời gian làm việc linh hoạt. Nếu bạn đang quan tâm đến những thông tin liên quan về việc làm tạp vụ văn phòng thì hãy cùng Vieclam.net theo dõi bài viết dưới đây.

1. Nhu cầu tuyển tạp vụ văn phòng hiện nay

Tạp vụ văn phòng là người dọn dẹp văn phòng, là người có trách nhiệm thực hiện công việc vệ sinh và dọn dẹp trong không gian văn phòng. Công việc của họ bao gồm làm sạch môi trường làm việc, từ phòng họp, phòng kinh doanh, phòng vệ sinh cho đến quầy lễ tân, hành lang và cầu thang.

Các công ty và tổ chức đều chú trọng vào việc tuyển dụng nhân viên tạp vụ văn phòng để đảm bảo rằng mọi hoạt động văn phòng diễn ra một cách suôn sẻ. Dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ hay thuộc vào bất kỳ lĩnh vực nào như ngân hàng, công ty sản xuất, công ty dược phẩm, mỹ phẩm và nhiều nơi khác thì việc duy trì một môi trường làm việc trong lành và sạch sẽ là rất quan trọng. Điều này tạo cơ hội việc làm cho nhiều đối tượng lao động từ người trẻ đến người trung niên.

 Nhu cầu tuyển dụng tạp vụ văn phòng

Nhu cầu tuyển dụng tạp văn phòng có xu hướng tăng cao, đặc biệt là những thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM,... Bởi đây là những khu vực kinh tế trọng điểm thu hút nhiều doanh nghiệp tới khởi nghiệp và phát triển. Một số loại hình tuyển tạp vụ văn phòng phổ biến như tuyển tạp vụ theo giờ, tuyển tạp vụ giờ hành chính, tuyển tạp vụ ca sáng, tuyển tạp vụ ca tối,...

2. Mô tả công việc tạp vụ văn phòng

Dưới đây là bản mô tả chi tiết những công việc phải làm của nhân viên tạp vụ văn phòng

2.1. Vệ sinh khu vực văn phòng, công ty

Công việc chính của tạp vụ văn phòng là đảm bảo vệ sinh và dọn dẹp sạch sẽ khu vực văn phòng và các khu vực công cộng khác trong công ty. Bao gồm:

• Làm sạch sàn: Quét, dọn rác trên sàn, hút bụi và lau sàn. 

• Thu gom và đổ rác: Tạp vụ văn phòng thu gom và đổ rác định kỳ từ các thùng rác trong văn phòng. 

• Vệ sinh khu vực trong và ngoài: Dọn sạch các khu vực như phòng vệ sinh nam, nữ, sảnh, ban công, hành lang, khu nhà ăn, bãi đậu xe, sân vườn và phòng nghỉ. Điều này bao gồm cả việc dọn cỏ sân vườn. 

• Vệ sinh cửa: Tạp vụ văn phòng làm sạch và chăm sóc các cửa trong văn phòng. 

• Lau chùi đồ đạc và thiết bị: Lau chùi các đồ trang trí, quạt, bóng đèn, máy điều hòa, máy lọc nước, tủ lạnh, ly tách và các thiết bị khác có trong văn phòng. 

• Làm sạch thảm và vệ sinh bàn ghế sofa: Tạp vụ văn phòng làm sạch thảm và vệ sinh bàn ghế sofa để đảm bảo vệ sinh và sạch sẽ trong không gian làm việc.

Tạp vụ vệ sinh khu vực văn phòng, công ty

2.2. Chuẩn bị, phục vụ ăn uống

Tùy thuộc vào yêu cầu của công ty, tạp vụ văn phòng cũng có thể được yêu cầu thực hiện các công việc liên quan đến chuẩn bị và phục vụ ăn uống trong văn phòng. Bao gồm chuẩn bị đồ ăn, đồ uống, sắp xếp bàn ghế và dọn dẹp sau khi hoàn thành.

2.3. Hỗ trợ công việc của văn thư, các phòng ban hành chính

Tạp vụ văn phòng có thể được yêu cầu hỗ trợ các công việc của văn thư và các phòng ban hành chính khác trong công ty. Bao gồm:

• Xử lý thư từ và văn bản: Nhận và phân loại thư, gửi thư đi, chuẩn bị và phân phối văn bản nội bộ, quản lý lưu trữ và bảo quản tài liệu. 

• Điều phối cuộc họp và lịch làm việc: Sắp xếp và thông báo về cuộc họp, đặt lịch làm việc cho các nhân viên và giúp điều chỉnh lịch trình khi cần thiết. 

• Quản lý văn phòng phẩm của công ty (nếu có): Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm, phân phối và kiểm kê hàng tồn kho, đảm bảo rằng các dụng cụ cần thiết luôn có sẵn. 

• Hỗ trợ trong công tác sắp xếp và chuẩn bị hội nghị, sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp không gian và thiết bị và hỗ trợ trong việc quản lý các hoạt động trong suốt sự kiện. 

• Hỗ trợ công việc văn phòng khác: Ngoài các nhiệm vụ cụ thể đã đề cập, tạp vụ văn phòng cũng có thể hỗ trợ trong các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của các phòng ban hành chính. Điều này có thể bao gồm sao chép tài liệu, gọi điện thoại, trả lời email và hỗ trợ trong việc xử lý thông tin.

Tạp vụ hỗ trợ công việc của văn thư, các phòng ban hành chính

2.4. Một số công việc phát sinh khác

Ngoài các nhiệm vụ chính, tạp vụ văn phòng cũng có thể được yêu cầu thực hiện các công việc phát sinh khác tùy thuộc vào yêu cầu của công ty. Chẳng hạn như 

• Kiểm soát và quản lý hàng hóa, quản lý và bảo trì thiết bị văn phòng

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện: trang trí phòng ốc cho các dịp đặc biệt như lễ tết, sinh nhật, đón đối tác. Việc này nhằm tạo không gian trang trọng, chuyên nghiệp và chào đón khách một cách ấn tượng.

• Báo cáo về tài sản bị quên: Trong trường hợp phát hiện nhân viên văn phòng để quên tài sản sau khi sử dụng phòng họp hoặc sau khi rời vị trí làm việc, tạp vụ văn phòng cần báo cáo kịp thời cho cấp quản lý. Điều này giúp đảm bảo tài sản được trả lại đúng người sở hữu và duy trì sự chính xác trong quản lý tài sản của công ty.

• Tiếp khách: Tạp vụ văn phòng cũng có nhiệm vụ tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty. Họ sẽ được đào tạo để đón tiếp khách một cách chuyên nghiệp.

Một số công việc khác

3. Mức lương tạp vụ văn phòng hiện nay

Mức lương của nhân viên tạp vụ phụ thuộc vào môi trường, khu vực, nơi làm việc và tính chất, loại hình công việc. Ngoài ra, quy mô và kinh nghiệm cũng có thể ảnh hưởng đến mức lương. Trung bình mức lương của nhân viên tạp vụ thường dao động từ 4-8 triệu đồng/tháng. Đáng chú ý, một số công ty hoặc đơn vị còn cung cấp các khoản tip, thưởng, phụ cấp và trợ cấp khác cho nhân viên tạp vụ của mình.

Dưới đây là bảng lương một số loại hình việc làm tạp vụ văn phòng bạn có thể tham khảo:

 

 

Ngoài ra, tạp vụ văn phòng cũng được hưởng một số phúc lợi, đãi ngộ từ công ty như: Hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm, du lịch hàng năm, ngày nghỉ phép, hỗ trợ tài chính trong các trường hợp tang ma, hiếu hỉ, đau ốm,... Bên cạnh đó, họ còn có cơ hội tham gia các sự kiện, tiệc tùng và kỷ niệm sinh nhật cùng công ty. Điều này giúp nhiều người tìm thấy sự yêu thích và gắn bó lâu dài, thậm chí trọn đời với công việc nhân viên vệ sinh văn phòng của mình.

4. Yêu cầu tuyển dụng tạp vụ văn phòng

Để đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng tạp vụ văn phòng, bạn cần trau dồi cho mình những yếu tố dưới đây:

4.1. Về sức khỏe

Không chỉ nhân viên tạp vụ văn phòng mà những việc làm giúp việc, tạp vụ đều cần có một sức khỏe tốt để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu công việc hàng ngày và có khả năng chịu đựng áp lực và mệt mỏi trong quá trình làm việc. Nếu không có sức khỏe tốt, khả năng thực hiện công việc một cách hiệu quả sẽ bị ảnh hưởng và có thể dẫn đến không hoàn thành tốt các nhiệm vụ.

Yêu cầu về sức khoẻ

4.2. Về kỹ năng

• Kỹ năng quản lý thời gian: Để đảm nhiệm được nhiều nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả. Tạp vụ văn phòng cần biết xác định công việc ưu tiên và phân chia thời gian một cách hợp lý để hoàn thành công việc dọn dẹp và vệ sinh sớm nhất có thể. 

• Kỹ năng giao tiếp: Luôn giữ thái độ vui vẻ, cởi mở và biết lắng nghe ý kiến đóng góp. Giao tiếp cần đúng chừng mực và truyền đạt thông tin một cách chính xác. Hơn nữa, hỗ trợ và cộng tác với các đồng nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng trong kỹ năng giao tiếp.

4.3. Về phẩm chất

• Có trách nhiệm với công việc: Trách nhiệm với công việc là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc. Nhân viên tạp vụ cần thực hiện nhiệm vụ được giao một cách đúng thời hạn và chính xác. Họ cần kiên nhẫn, tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết nhỏ, đồng thời có khả năng tự quản lý công việc và hoàn thành nhiệm vụ một cách đáng tin cậy. 

• Tính trung thực: Sự trung thực và thật thà là một yếu tố quan trọng không chỉ trong việc tuyển dụng nhân viên tạp vụ mà còn trong bất kỳ vị trí công việc nào. Điều này rất quan trọng vì có những tài sản có giá trị lớn trong quá trình làm việc mà tạp vụ không được sử dụng hoặc lấy cắp những gì không thuộc về mình.

• Hoà nhã: Sự hoà nhã trong cách ứng xử, giao tiếp và đối nhân xử thế của nhân viên tạp vụ sẽ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hòa đồng. Điều này góp phần xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, quản lý và những người khác trong tổ chức.

Yêu cầu về phẩm chất

5. Những lưu ý khi tìm việc làm tạp vụ văn phòng

Xác định rõ vai trò và nhiệm vụ: Đầu tiên, cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của một tạp vụ. Công việc tạp vụ văn phòng thường liên quan đến vệ sinh, dọn dẹp và bảo trì các khu vực công cộng trong công ty hoặc văn phòng. Đảm bảo bạn hiểu rõ công việc mà bạn sẽ thực hiện. 

Tìm hiểu về yêu cầu công việc: Đọc kỹ thông tin tuyển dụng và mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu công việc. Điều này giúp bạn đánh giá xem bạn có đáp ứng được yêu cầu hay không. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng để được giải đáp. 

Lưu ý khi tìm việc làm tạp vụ văn phòng

- Kiểm tra mức lương và các điều kiện khác: Tìm hiểu về mức lương, các khoản phụ cấp và các điều kiện khác như thời gian làm việc, chế độ bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ phép và các quyền lợi khác. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng công việc tạp vụ không chỉ phù hợp với năng lực của bạn mà còn đáp ứng được các yêu cầu về mức lương và các điều kiện làm việc. 

- Đánh giá uy tín của nhà tuyển dụng: Trước khi nộp đơn xin việc, nên tìm hiểu về uy tín của nhà tuyển dụng. Tra cứu thông tin về công ty, đánh giá từ người khác hoặc các diễn đàn trực tuyến để có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp đó. 

- Chuẩn bị hồ sơ xin việc: Chuẩn bị hồ sơ xin việc chuyên nghiệp bao gồm CV và thư xin việc. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn ghi rõ kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu liên quan đến công việc tạp vụ. 

- Tìm việc tại nơi uy tín: Theo dõi các nguồn tin tuyển dụng chính thức như trang web của công ty, trung tâm giới thiệu việc làm uy tín, các hội nhóm, trang mạng xã hội chuyên về việc làm hoặc giới thiệu từ gia đình, bạn bè. Ngoài ra, bạn có thể tìm việc làm tại Vieclam.net - trang rao vặt với hơn 1000+ tin đăng tuyển dụng, tìm việc làm luôn được cập nhật mới nhất. Cùng với đó là tính năng tạo hồ sơ xin việc online ngay tại trang web với giao diện thân thiện và dễ dùng. 

Qua bài viết trên, Vieclam.net đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích nhất về việc làm tạp vụ lương tuần. Ngoài ra, bạn có thể tìm việc làm với đa dạng ngành nghề và loại hình công việc tại Vieclam.net, đặc biệt là trong dịp Tết sắp tới, chẳng hạn như việc làm Tết tại nhà hay việc làm thời vụ Tết,... Đừng quên truy cập Vieclam.net thường xuyên để theo dõi những tin đăng tuyển dụng tìm việc làm tết mới nhất.