Tìm việc làm hành chính nhân sự TP.HCM lương cao T11/2024

Với sự gia tăng nhanh chóng về số lượng doanh nghiệp tại TP.HCM đã dẫn đến nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự ngày càng tăng cao. Các công ty đang tìm kiếm những ứng viên chất lượng để đảm bảo các thủ tục hành chính và quản lý thông tin của nhân viên diễn ra suôn sẻ. Đây là cơ hội việc làm hấp dẫn cho những người muốn tham gia vào lĩnh vực này. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm các tin đăng tuyển dụng hành chính nhân sự TP.HCM, thì hãy tham khảo ngay thông tin mà Vieclam.net chia sẻ dưới đây!

1. Nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự tại TP.HCM

Theo Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư), tính đến tháng 5/2022, TP.HCM có số lượng doanh nghiệp đang hoạt động lớn nhất cả nước với khoảng 268.000 doanh nghiệp, chiếm 31%.

Sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp tại TP.HCM đặt ra nhiều thách thức và cơ hội trong quản lý nhân sự, đặc biệt là lĩnh vực hành chính nhân sự. Với số lượng doanh nghiệp tăng lên, nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự ngày càng trở nên quan trọng để đảm bảo sự ổn định và hiệu suất của các tổ chức.

Tuyển nhân viên nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại TP.HCM

Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động suôn sẻ cho doanh nghiệp. Họ quản lý các thủ tục hành chính, lưu trữ thông tin nhân sự và đảm bảo rằng các chính sách nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả. Vì vậy, sự tăng cường về nhân sự trong lĩnh vực này là cực kỳ quan trọng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao từ những doanh nghiệp mới thành lập và phát triển.

Do đó, với tình hình kinh tế và doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ tại TP.HCM, nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự được dự đoán sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới, tạo ra cơ hội nghề nghiệp lớn cho những người mong muốn tham gia vào lĩnh vực này.

2. Mức lương nhân viên hành chính nhân sự tại TP.HCM

Hành chính nhân sự là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần phải có. Do đó, mức lương của việc làm này cũng được đánh giá là khá cao, trung bình khoảng 7 - 10 triệu đồng/tháng.

Mức lương của hành chính nhân sự tại TPHCM

Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phụ thuộc vào từng công ty, kinh nghiệm chuyên môn, tính chất công việc. Dưới đây là bảng lương của nhân viên hành chính nhân sự tại TPHCM theo kinh nghiệm mà bạn có thể tham khảo:

Bên cạnh mức lương, nhân viên hành chính nhân sự còn được hưởng các chính sách như:

• Lương tháng 13

• Thưởng lễ, tết, sinh năm

• Ngày phép năm, nghỉ ốm đau, thai sản

• Phụ cấp ăn trưa, laptop, xăng xe

• Du lịch cùng công ty

• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ

• Cơ hội thăng tiến…

3. Mô tả công việc của hành chính nhân sự

Nhân viên Hành chính nhân sự hay HR Staff, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì, phát triển và đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến cả hai khía cạnh gồm "Nhân sự" và "Hành chính" trong doanh nghiệp. Các nhiệm vụ chính cần đảm nhận của một nhân viên hành chính nhân sự gồm:

3.1. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp

• Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,...

• Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp

• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty.

Mô tả công việc của hành chính nhân sự

3.2. Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động

Công việc này còn được biết đến với tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của công việc này là lưu giữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự.

3.3. Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp

Chịu trách nhiệm về việc quản lý tài sản và thiết bị chung của doanh nghiệp, nhân viên hành chính nhân sự thực hiện các công việc như:

• Theo dõi, thực hiện quy trình bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc cho các bộ phận và nhân sự liên quan.

• Theo dõi lịch bảo trì và đổi mới máy móc, thiết bị theo đúng kế hoạch.

• Đề xuất mua mới máy móc, thiết bị khi cần thiết hoặc khi các thiết bị hiện tại bị hỏng hóc.

• Thực hiện việc kê khai văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban, đảm bảo cung ứng đủ vật phẩm văn phòng hàng tháng.

Hành chính nhân sự sẽ quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp

3.4. Xử lý bảng lương

Trong một số doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, nhân viên hành chính nhân sự đôi khi đảm nhận vai trò hỗ trợ cho bộ phận kế toán trong quá trình quản lý bảng lương. Cụ thể, nhiệm vụ này bao gồm:

• Xác minh và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng.

• Đảm bảo rằng thông tin chấm công được ghi chính xác và đầy đủ.

• Tạo danh sách chi tiết về lương và thưởng dựa trên thông tin từ bảng chấm công.

• Kiểm tra và cập nhật các điều chỉnh lương, thưởng theo quy định.

• Chuẩn bị các văn bản liên quan đến chi trả và thanh toán lương.

• Đảm bảo rằng quá trình chi trả được thực hiện đúng hạn và đúng quy định.

3.5. Hỗ trợ công tác lễ tân

Ngoài công việc xử lý bảng lương, nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ hỗ trợ trong công tác lễ tân khi doanh nghiệp gặp khó khăn về vị trí này. Các nhiệm vụ công tác lễ tân thường bao gồm:

HR đôi khi còn hỗ trợ công việc lễ tân nếu cần thiết

• Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty

• Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp

• Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp

4. Yêu cầu và kỹ năng đối với nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là một trong những việc làm yêu cầu khá nhiều về bằng cấp và kỹ năng mềm. Để tham gia ứng tuyển nhân viên nhân sự, tối thiểu bạn cần phải tốt nghiệp CĐ chuyên ngành liên quan. Ngoài ra, bạn cũng cần trang bị những kỹ năng và đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

4.1. Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

Bản chất của công việc này là tiếp xúc thường xuyên với con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp tốt đóng vai trò rất lớn đến sự thành công. Kỹ năng này không chỉ làm hài lòng nhân viên, mà còn tránh được các trách phạt từ lãnh đạo.

Kỹ năng giao tiếp và ứng xử là kỹ năng cần thiết của một HR

Ngoài ra, trong quá trình làm việc có thể sẽ phát sinh những tình huống không lường trước được. Lúc này, bạn cần giữ bình tĩnh để có thể xử lý ổn thỏa và tạo dựng sự nể phục từ đồng nghiệp cũng như sự quý trọng từ lãnh đạo.

4.2. Kỹ năng đa nhiệm

Công việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự rất đa dạng, từ lập kế hoạch, quản lý quỹ lương đến việc quản lý tài liệu hành chính và theo dõi tiến độ công việc của nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn có khả năng đa nhiệm, bạn sẽ dễ dàng xử lý và hoàn thành các nhiệm vụ này một cách hiệu quả.

4.3. Kỹ năng tổ chức

Trong công việc này, đôi khi bạn sẽ phải đảm nhận vai trò tổ chức các hoạt động nội bộ cho doanh nghiệp, chẳng hạn như các sự kiện giải trí hay buổi thuyết trình. Do đó, khả năng tổ chức là một yếu tố quan trọng để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Kỹ năng tổ chức là kỹ năng mềm cần có khi làm nhân sự

4.4. Thành thạo tin học văn phòng

Hành chính nhân sự thường đảm nhận trách nhiệm giám sát tiến độ công việc của nhân viên ở các phòng ban khác, cũng như lập và lưu trữ tài liệu, giấy tờ, bảng báo cáo, bảng lương cùng nhiều hoạt động khác.

Vì các công việc này chủ yếu thực hiện trên máy tính, nên việc thành thạo tin học văn phòng dường như trở thành điều kiện bắt buộc khi ứng tuyển hành chính nhân sự tại TP.HCM nói riêng và các nơi khác nói chung.

4.5. Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và nhân lực, cùng với khả năng chấp nhận sai sót. Vì lý do này, các doanh nghiệp lớn ngày nay thường ưa chuộng việc áp dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM).

Yêu cầu và kỹ năng của một hành chính nhân sự

Để hoàn thành tốt vai trò của một nhân viên hành chính nhân sự, việc biết cách sử dụng các phần mềm này là quan trọng để tránh những rắc rối không cần thiết trong quá trình làm việc.

5. Những lưu ý khi xin việc hành chính nhân sự tại TPHCM

Khi ứng tuyển hành chính nhân sự tại TP.HCM hay các khu vực lân cận khi hành chính nhân sự tại Bình Dương, Đồng Nai… Bạn cần bỏ túi một số kinh nghiệm mà Vieclam.net chia sẻ dưới đây để có thể nhanh chóng tìm được công việc ưng ý và chất lượng:

5.1. Tìm hiểu trước về công ty tuyển dụng

Trước khi nộp đơn xin việc, việc tìm hiểu kỹ về công ty tuyển dụng là bước quan trọng. Tìm hiểu về lịch sử, giá trị cốt lõi và văn hóa làm việc của công ty giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc. Thông tin này không chỉ làm nền tảng cho cuộc phỏng vấn mà còn giúp bạn xác định xem công ty có phù hợp với mục tiêu sự nghiệp cũng như giá trị cá nhân của bạn hay không.

Tìm hiểu về công ty trước khi nhận yêu cầu phỏng vấn

5.2. Đọc kỹ JD về những yêu cầu nhà tuyển dụng đặt ra

Đọc kỹ JD giúp bạn nắm rõ những yêu cầu cụ thể mà nhà tuyển dụng đặt ra cho vị trí nhân sự hành chính. Điều này không chỉ giúp bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn mà còn cho việc so sánh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với những yêu cầu đó. Bằng cách làm này, bạn có thể tối ưu hóa cơ hội được tuyển chọn và chứng minh rằng bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc.

5.3. Chuẩn bị CV

Chuẩn bị CV đầy đủ và chuyên nghiệp là bước quan trọng để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng CV của bạn tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến hành chính nhân sự. Thêm vào đó, điều chỉnh CV của bạn để phản ánh sự phù hợp với yêu cầu trong JD. Một CV rõ ràng và sáng tạo sẽ nâng cao khả năng của bạn được chọn lựa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo hồ sơ (CV) online nhanh chóng chóng và thuận tiện ngay tại website của Vieclam.net.

Hãy luyện tập câu hỏi phỏng vấn trước ở nhà

5.4. Luyện tập câu hỏi phỏng vấn

Luyện tập câu hỏi phỏng vấn là quan trọng để nâng cao khả năng tự tin và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Tập trung vào những câu hỏi phổ biến về hành chính nhân sự như kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và giao tiếp. Ôn tập những thành tựu và kinh nghiệm trước đó để bạn có thể chia sẻ một cách mạch lạc, thuyết phục.

6. Tìm việc làm hành chính nhân sự TPHCM uy tín trên Vieclam.net

Nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự tại TP.HCM ngày càng tăng lên do sự phát triển nhanh chóng của môi trường kinh doanh. Điều này đặt ra thách thức cho người tìm việc khi cần lựa chọn một nơi uy tín để ứng tuyển.

Với sự đa dạng và chất lượng của cơ hội việc làm, Vieclam.net là sự lựa chọn đáng tin cậy. Nền tảng này cung cấp nhiều cơ hội việc làm hành chính nhân sự từ nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp người tìm việc làm nhanh chóng kết nối với các doanh nghiệp uy tín.

Tìm việc làm hành chính nhân sự tại TPHCM uy tín trên Vieclam.net

Hơn nữa, các tin đăng tại Vieclam.net còn cung cấp rõ ràng về mức lương, yêu cầu công việc, nơi làm việc ở đâu, đãi ngộ cho nhân viên,... Qua đó, bạn có thể sàng lọc và lựa chọn được vị trí công việc phù hợp nhất, tránh gây mất nhiều thời gian công sức mà vẫn tìm được việc làm ưng ý.

Trên đây là những thông tin mới nhất về thị trường tuyển dụng hành chính nhân sự TP.HCM. Hy vọng bài viết sẽ đem đến nhiều giá trị cho bạn trong quá trình lựa chọn và tìm được công việc phù hợp. Đừng quên truy cập Vieclam.net mỗi ngày để không bỏ lỡ những tin đăng mới nhất về các việc làm khác như tuyển dụng telesale, nhân viên chăm sóc khách hàng hay các ngành nghề khác trên toàn quốc nhé!