Mô tả công việc
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao, thanh lý hợp đồng khách hàng.
- Xử lý phản ánh, khiếu nại và theo dõi công nợ, tiền cọc.
- Đảm bảo trang thiết bị, vật dụng đầy đủ và hoạt động ổn định.
- Theo dõi, đề xuất thay thế – bổ sung vật tư, thiết bị.
- Xây dựng quy trình, kế hoạch bảo trì hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC…)
- Giám sát, xử lý sự cố kỹ thuật 24/7.
- Đánh giá KPI định kỳ, tối ưu chất lượng & chi phí vận hành.
- Duy trì hồ sơ pháp lý, phối hợp cơ quan chức năng.
- Tổ chức huấn luyện, diễn tập và kiểm tra an toàn – PCCC.
- Lập ngân sách, kiểm soát chi phí vận hành và tồn kho.
- Gửi báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất sáng kiến tiết kiệm năng lượng và nâng cao hiệu quả vận hành.
Địa điểm làm việc: 152 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản trị kinh doanh, Quản lý vận hành và các ngành có liên quan.
- Có chứng chỉ vận hành toà nhà, quản lý vận hành.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm việc Quản lý vận hành văn phòng, toà nhà, coworking space là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Có tư duy dịch vụ khách hàng, khả năng làm việc đa nhiệm.
Quyền lợi
- Lương + thưởng + phụ cấp theo thoả thuận.
- Được phụ cấp cơm trưa 45.000đ/ngày công.
- Chế độ BHXH theo quy định pháp luật Lao động.
- Chế độ khen thưởng và lộ trình thăng tiến theo quy định của Công ty.
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, Lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác.