IICM TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH

Hành chính, nhân sự (60%)
 Hỗ trợ chấm công và các công việc trong mảng Compensation & Benefits
 Quản lý, lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ người lao động
 Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc tại trụ sở chính
 Điều phối việc cấp chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành các khóa đào tạo
 Lập báo cáo nhân sự định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo chỉ đạo
 Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và theo dõi quá trình thử việc

Phát triển tổ chức & giám sát nội bộ (20%)
 Xây dựng ý tưởng và tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp nhằm gắn
kết nhân viên
 Triển khai và điều phối các sự kiện, hoạt động văn hóa liên phòng ban
 Duy trì các kênh truyền thông nội bộ
 Theo dõi và tham gia đánh giá hiệu quả đào tạo, phát triển nhân viên

Vận hành & hỗ trợ quản lý văn phòng (20%)
 Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo môi trường làm việc an toàn,
gọn gàng và thân thiện
 Theo dõi, đề xuất và thực hiện mua sắm các khoản chi tiêu hành chính có giá trị
nhỏ (văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao...)
 Theo dõi và đề xuất sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất tại các phòng làm việc của
Viện
 Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, workshop nội bộ hoặc tiếp đón khách tại trụ sở
chính
 Quản lý và phân bổ lịch sử dụng phòng họp, thiết bị dùng chung và các tiện ích
văn phòng
 Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính như vệ sinh, chuyển phát, in ấn…
để duy trì hoạt động văn phòng ổn định