Tuyển dụng lễ tân hành chính lương ổn định, đi làm ngay

Lễ tân hành chính là công việc khá phổ biến có thể thấy tại các tòa nhà, văn phòng hoặc tại các khách sạn, homestay. Tuy nhiên, còn khá nhiều người chưa hiểu rõ về công việc của vị trí này. Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu chi tiết về công việc và thị trường tuyển dụng lễ tân hành chính hiện nay nhé!

1. Mức lương cho lễ tân hành chính cập nhật T11/2024

Theo thông tin được Vieclam.net tổng hợp, việc làm lễ tân hành chính sẽ có mức lương trung bình dao động trong khoảng từ 7 - 15 triệu/tháng tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và địa điểm làm việc. Cụ thể:

Lưu ý: Đây là mức lương trung bình, thực tế lương của nhân viên lễ tân hành chính sẽ có sự chênh lệch bởi phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau như kinh nghiệm làm việc, quy mô của doanh nghiệp, tính chất công việc, phụ cấp, đãi ngộ, …. Bạn có thể tham khảo thêm tại website Vieclam.net để có thể biết được mức lương cụ thể hơn.

2. Thị trường tuyển dụng lễ tân hành chính hiện nay

Nhân viên lễ tân là vị trí mà bất kì doanh nghiệp, công ty hay khách sạn nào cũng cần phải có. Đặc biệt trong quá trình đô thị hóa nhanh chóng hiện nay, ngày càng nhiều tòa nhà, trung tâm thương mại xuất hiện. Ngành du lịch cũng phát triển, nhiều doanh nghiệp nắm bắt thời cơ này kinh doanh mô hình khu nghỉ dưỡng, khách sạn hoặc các homestay. Những điều này đã mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động, đặc biệt là vị trí lễ tân hành chính.

Ngoài ra, đây cũng là công việc văn phòng có tính ổn định và mức lương tương đối để đáp ứng chi phí sinh hoạt. Công việc không đòi hỏi quá nhiều về kinh nghiệm, chỉ cần đáp ứng một số yêu cầu như ngoại hình, ngoại ngữ, sự tỉ mỉ, cẩn thận... Vì vậy, nhân viên lễ tân hành chính là công việc được nhiều người lựa chọn hiện nay.

3. Mô tả công việc & yêu cầu cho vị trí lễ tân hành chính

3.1. Mô tả công việc

Lễ tân hành chính là người trực tiếp thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến hành chính theo yêu cầu sắp xếp của người quản lý. Công việc cụ thể của vị trí này gồm có:

• Trực tại quầy lễ tân của công ty, doanh nghiệp, khách sạn,... để đón tiếp khách hàng ghé đến.

• Hướng dẫn khách hàng đến văn phòng, liên hệ với đối tượng hoặc bộ phận khách hàng muốn gặp (nếu có lịch hẹn)

• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp và in ấn các tài liệu cần thiết cho cuộc họp theo yêu cầu

• Giao nhận, sắp xếp và phân loại các thư từ

• Tiếp nhận các cuộc gọi đến và trực điện thoại của trụ sở công ty

• Đón tiếp các cơ quan ban ngành đến liên hệ công tác hành chính

• Ghi nhận và phát thẻ ra vào cho khách hàng (theo yêu cầu của công ty)

• Giám sát công tác dọn dẹp vệ sinh và bảo vệ tài sản công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

3.2. Yêu cầu công việc

Để đảm bảo đáp ứng thực hiện tốt các công việc trên, lễ tân hành chính phải đáp ứng một số yêu cầu như:

• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên

• Có các kỹ năng như giao tiếp tốt, ứng biến linh hoạt, giải quyết các tình huống bất ngờ, đàm phán và thương lượng

• Sử dụng được các ứng dụng tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel

• Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh (chỉ một số công ty có yêu cầu này)

• Chịu được cường độ làm việc, áp lực cao

4. Những lưu ý để tìm việc lễ tân hành chính an toàn và uy tín

Lễ tân hành chính không còn là công việc quá xa lạ đối với người lao động nhưng để tìm kiếm một nơi làm việc uy tín, chất lượng và an toàn thì chưa bao giờ là dễ dàng. Sau đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần nắm.

4.1. Tìm hiểu kỹ thông tin về doanh nghiệp

Tìm hiểu về doanh nghiệp giúp bạn có cái nhìn chính xác hơn về nơi làm việc “tương lai” cùng với đó là hiểu rõ về công ty sẽ giúp ích bạn trong quá trình phỏng vấn. Những thông tin này bạn có thể tìm hiểu thông qua website chính thức của doanh nghiệp hoặc là qua các hội nhóm review trên mạng xã hội.

4.2. Đọc kỹ mô tả công việc, yêu cầu công việc

Việc đọc và hiểu về công việc và yêu cầu được đăng tải sẽ giúp bạn đánh giá được năng lực bản thân có đáp ứng theo yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra. Bên cạnh đó, đọc kỹ mô tả sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi với nhà tuyển dụng về những vấn đề thắc mắc, chưa hiểu rõ ý.

4.3. Không đóng các khoản phí tuyển dụng

Hãy nhớ rằng người lao động không cần đóng bất kỳ khoản chi phí nào trong quá trình tuyển dụng vì đây là quy định của pháp luật. Nếu trong trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải nộp lệ phí để được trúng tuyển, bạn nên cân nhắc kỹ vì có thể họ chỉ muốn lừa tiền bạn.

4.4. Tìm các tin tuyển dụng tại nơi uy tín

Để tìm được công việc uy tín và chất lượng, ngoài việc tìm kiếm trên các hội nhóm mạng xã hội, bạn có thể tham khảo tìm việc tại trang web Vieclam.net. Đây là trang web chuyên đăng các tin tức tuyển dụng tại nhiều khu vực khác nhau. Với đa dạng công việc từ nhiều lĩnh vực khác nhau với thông tin tuyển dụng rõ ràng từ mức lương đến cách thức liên hệ.

Bên cạnh đó, trang web còn hỗ trợ tạo hồ sơ xin việc online giúp bạn chủ động hơn trong quá trình tìm việc. Bạn chỉ cần sử dụng bộ lọc để lọc các tin tuyển dụng theo nhu cầu. Nếu thấy phù hợp, bạn có thể nộp hồ sơ nhanh chóng. Điều này sẽ giúp bạn không phải mất quá nhiều thời gian, gia tăng cơ hội trúng tuyển.

Lời kết

Như vậy, bài viết trên đã trình bày đầy đủ chi tiết về thị trường tuyển dụng lễ tân hành chính. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm được nơi làm việc ưng ý. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Vieclam.net để có thể tham khảo thêm nhiều tin tức tuyển dụng lĩnh vực khác với mức lương đa dạng.