Khi nhận được email trúng tuyển việc làm, bạn thường trả lời như thế nào? Nếu bạn vẫn chưa tìm được cách thức phù hợp để phản hồi thư trúng tuyển từ nhà tuyển dụng, hãy cùng Vieclam.net khám phá cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh chuyên nghiệp giúp ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong bài viết dưới đây!
Mục lục
I. Tại sao nên viết mail trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh?
- Hôm nay
- Quận Long Biên, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Ngô Quyền, Hải Phòng
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
- Hôm nay
- Quận 4, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận 5, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
Tiếng Anh hiện được xem là ngôn ngữ phổ biến thường được nhiều người sử dụng trong công việc, đặc biệt là ở những vị trí làm việc mang tính chất quốc tế hoặc yêu cầu phải sử dụng tiếng Anh tại môi trường làm việc như ở các công ty đa quốc gia. Theo thời gian, ngôn ngữ này dần trở thành yếu tố cấu thành sự chuyên nghiệp trong giao tiếp của người làm việc. Chính vì thế dù mục đích phản hồi mail trúng tuyển của bạn là xác nhận nhận việc hay từ chối cơ hội làm việc, bạn vẫn nên sử dụng tiếng Anh để trả lời thư trúng tuyển từ nhà tuyển dụng.
Sau đây là một số lợi ích ứng viên nhận được khi phản hồi mail trúng tuyển của nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Cách trả lời email trúng tuyển bằng tiếng Anh giúp thư phản hồi của bạn chuyên nghiệp hơn bởi tiếng Anh được xem là ngôn ngữ giao tiếp chung trong môi trường đa văn hóa hoặc môi trường làm việc mang tính chất quốc tế cao.
- Thể hiện khả năng ngoại ngữ: Việc sử dụng tiếng Anh trong thư phản hồi trúng tuyển còn giúp bạn thể hiện khả năng giao tiếp ngoại ngữ hiệu quả và tự tin trước nhà tuyển dụng, từ đó ghi điểm trong mắt họ. Tiếng Anh là ngôn ngữ chính để giao tiếp trong công việc, đặc biệt là những công việc đòi hỏi giao tiếp quốc tế nhiều, vì thế việc thành thạo ngoại ngữ sẽ là một điểm cộng rất lớn dành cho bạn.
- Thể hiện khả năng thích nghi với môi trường công ty: Một số công ty có thể yêu cầu ứng viên sử dụng tiếng Anh để đảm bảo rằng họ có thể hiểu và thích ứng với văn hóa công ty. Vì thế, thông qua email phản hồi trúng tuyển bằng tiếng Anh của bạn, họ có thể đánh giá khả năng ngoại ngữ của bạn có phù hợp để làm việc tại môi trường công ty hay không.
- Thể hiện sự tôn trọng với công ty và cơ hội việc làm hiện có: Sử dụng tiếng Anh để viết thư trả lời mail trúng tuyển từ doanh nghiệp sẽ giúp email của bạn trở nên trang trọng hơn, từ đó thể hiện sự nghiêm túc đối với cơ hội việc làm này và sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Có nên hỏi kết quả phỏng vấn? Cách viết email chuyên nghiệp
1. Hướng dẫn cách viết mail trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Trước khi bắt đầu viết mail trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh, bạn cần phải xác định trước bố cục cần có của email để giúp nội dung được mạch lạc và thống nhất, tránh trường hợp viết vòng vo gây khó hiểu cho nhà tuyển dụng. Sau đây là bố cục cụ thể và cách trả lời email trúng tuyển bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo.
1. Tiêu đề email – Subject line
Tiêu đề email là một trong những yếu tố quan trọng quyết định việc nhà tuyển dụng có xem email của bạn hay không. Khi không điền tiêu đề, email sẽ dễ bị đưa vào danh mục “spam” của nhà tuyển dụng hoặc bị họ lơ đi do họ thường nhận được rất nhiều mail khác nhau đến từ các ứng viên khác.
Nếu bạn không viết tiêu đề, họ sẽ không thể xác định được bạn là ai và không rõ mục đích của email. Vì thế, để giúp mail trả lời thư trúng tuyển chuyên nghiệp hơn, sau đây là cách đặt tiêu đề email tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:
| [Job Offer Acceptance – Vị trí ứng tuyển – Họ và tên bạn] |
Ví dụ: [Job Offer Acceptance – Content Writer – Nguyen Van A]
2. Phần mở đầu
Bạn nên mở đầu email bằng một lời chào hỏi chân thành để thể hiện phép lịch sự cùng sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Nếu bạn đi thẳng vào nội dung chính của email mà không có phần chào hỏi, bạn sẽ dễ dàng đánh mất cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, việc thiếu đi lời chào có thể khiến email của bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Vì thế, bạn cần phải chú trọng đến yếu tố này khi bắt đầu viết thư phản hồi.
Thông thường, trong thư trúng tuyển, nhà tuyển dụng thường sẽ viết tên kèm theo chức danh hoặc bộ phận tuyển dụng. Bạn có thể dựa vào những thông tin này để viết lời chào phù hợp cho email của mình.
- Nếu bạn đã biết rõ tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể gửi lời chào đến họ theo mẫu sau:
| Dear Mr./Mrs./Ms. (tùy vào giới tính của họ) + [Họ tên người nhận] |
Ví dụ: Nếu người tuyển dụng của bạn là nam và tên John Smith, ta có lời chào như sau: “Dear Mr. John Smith,”
- Nếu trong thư mời phỏng vấn không hề đề cập đến tên cụ thể của nhà tuyển dụng mà chỉ có các thông tin về chức danh, tên công ty bạn có thể viết lời chào theo cấu trúc sau:
| Dear + Chức danh nhà tuyển dụng/Tên công ty |
Ví dụ: Dear Content Leader of B company, (Kính gửi Trưởng nhóm Content của công ty B,)
Dear Human Resource Manager, (Kính gửi Quản lý Bộ phận tuyển dụng,)
Dear B company, (Kính gửi Công ty B,)
Bên cạnh việc mở đầu email bằng “dear”, bạn có thể sử dụng “hi” để thể hiện sự thân thiện và gần gũi đối với nhà tuyển dụng. Một lưu ý nhỏ dành cho bạn đó là ở mỗi lời chào, bạn cần phải sử dụng dấu “,” để thể hiện phía sau còn có nội dung cần diễn đạt.
Xem thêm: 5 Cách trả lời mức lương mong muốn khi phỏng vấn khéo léo và hiệu quả
3. Nội dung chính
Sau khi đã gửi lời chào đến nhà tuyển dụng, bạn cần đi ngay đến nội dung chính để tránh trường hợp email bị dài dòng, lan man nhưng lại không đúng trọng tâm nội dung cần truyền đạt. Trong phần này, bạn nên bày tỏ quan điểm của mình với nhà tuyển dụng về việc bạn đồng ý nhận việc hay từ chối. Sau đó, tùy thuộc vào quyết định của mình, hãy trao đổi với nhà tuyển dụng về những thông tin bạn cần biết thêm hoặc những điều cần thương lượng.
Một số cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh dành cho bạn theo từng trường hợp:
- Nếu bạn đồng ý nhận việc, nội dung email của bạn cần chứa đầy đủ các thông tin về xác nhận đồng ý làm việc tại công ty, xác nhận điều khoản về lương thưởng hoặc phúc lợi, đề cập đến thời gian bắt đầu và bày tỏ sự hào hứng với công việc, đồng thời trao đổi với nhà tuyển dụng về những thông tin bạn cần biết thêm.
|
Ví dụ: Having seriously examined the conditions, I am excited to confirm my acceptance of the job offer. I extremely anticipate becoming a part of the team starting on January 15th, 2024 with the agreed starting salary of 1500$. Kindly guide me on the upcoming procedures and let me know if there are any necessary tasks or documents for me to address beforehand. Dịch nghĩa: Sau khi xem xét nghiêm túc các điều kiện, tôi rất hào hứng được xác nhận rằng tôi chấp nhận lời đề nghị công việc. Tôi vô cùng mong đợi việc trở thành thành viên của nhóm bắt đầu từ 15 tháng 1 năm 2024 với mức lương khởi điểm đã thỏa thuận là 1500$. Vui lòng hướng dẫn tôi các thủ tục sắp tới và cho tôi biết nếu có bất kỳ công việc hoặc tài liệu cần thiết nào cần tôi thực hiện trước. |
- Trường hợp bạn từ chối nhận việc, nội dung email của bạn cần chứa các thông tin như bày tỏ lời cảm ơn khi nhận được thư trúng tuyển, xác nhận từ chối phỏng vấn và đưa ra lý do, và cuối cùng đưa ra lời hứa hẹn, mong đợi vào lần hợp tác khác trong tương lai.
|
Ví dụ: It was grateful for the opportunity and I was enthusiastic to receive the job offer. Nevertheless, upon thoughtful deliberation, I’ve determined that this position is not the ideal match for me at this time, due to [briefly state the reason for declining, if necessary, maintaining politeness and expressing respect]. It has been enjoyable acquainting myself with you and the organization, and I look forward to the possibility of collaborating with you in the future. Dịch nghĩa: Tôi rất biết ơn vì cơ hội này và tôi rất hào hứng khi nhận được lời mời làm việc. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi xác định rằng vị trí này không phải là sự lựa chọn lý tưởng cho tôi vào thời điểm này, do [nêu ngắn gọn lý do từ chối, nếu cần, để duy trì sự lịch sự và bày tỏ sự tôn trọng]. Thật thú vị khi được làm quen với bạn và tổ chức, đồng thời tôi mong đợi cơ hội được cộng tác với bạn trong tương lai. |
Xem thêm: Top 19+ công việc làm thêm cho sinh viên giúp tăng nhanh thu nhập
4. Phần kết mail
Sau khi đã trình bày nội dung email, bạn có thể kết mail bằng một trong những cách sau đây để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng:
“Yours sincerely,”; “Best,”; “Best regards,”; “ Yours faithfully,”
III. Một số mẫu mail trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh gây ấn tượng
Dựa theo bố cục đã được nêu trên, tùy vào khả năng ngôn ngữ của bạn mà có rất nhiều cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh, sau đây là một số mẫu thư phản hồi mà bạn có thể tham khảo.
1. Mẫu mail chấp nhận lời mời nhận việc (Job Offer Acceptance Letter)
Mẫu thư phản hồi trúng tuyển bằng tiếng Anh 1
|
Dear Mr./Ms. [Recipient’s Name], I would like to express my sincere gratitude to you for offering me the position of [Title] in [Company’s Name]. I am pleased to confirm my acceptance of your offer and am excited to start working with your company beginning on [Date]. As we previously talked about in the interview, my yearly salary is set at [salary], and health and insurance benefits will be extended to both myself and my family starting after three months of probation onward. Please inform me if there are any additional information or documents that I need to provide. I aim to fulfill all requirements before my start date to ensure a smooth commencement of my responsibilities. I am extremely grateful once more for providing me with this wonderful opportunity. I am enthusiastic about joining your team and making a substantial contribution to its success. Yours Sincerely, [Signature] |
Dịch nghĩa: Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến bạn vì đã đề nghị tôi đảm nhận vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui mừng chấp nhận lời đề nghị của bạn và mong muốn được bắt đầu làm việc với công ty của bạn từ [Thời gian cụ thể].
Như chúng tôi đã đề cập trước đó trong cuộc phỏng vấn, mức lương hàng năm của tôi được ấn định ở mức [mức lương], và các phúc lợi về sức khoẻ và bảo hiểm sẽ được mở rộng cho cả tôi và gia đình tôi bắt đầu sau ba tháng thử việc trở đi.
Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào mà tôi chưa gửi cho bạn. Tôi hy vọng sẽ hoàn thành tất cả các thủ tục trước khi gia nhập để có thể bắt đầu công việc của mình một cách hiệu quả.
Tôi vô cùng biết ơn một lần nữa vì đã cho tôi cơ hội tuyệt vời này. Tôi rất hào hứng khi được gia nhập nhóm của bạn và đóng góp đáng kể vào thành công của nhóm.
Trân trọng,
[Kí tên]
Xem thêm: Top 15 công việc không cần bằng cấp lương cao, dễ tìm việc
Mẫu thư phản hồi trúng tuyển bằng tiếng Anh 2
|
Dear Mr./Ms. [Recruiter’s Name], I want to express my gratitude for the job offer for the position of [Title]. I am delighted at the prospect of working with [Company’s Name]. It’s a dream come true for me to be working with a reputable company like yours. I commit to putting forth my utmost effort in every assigned task and working diligently towards the company’s goals and objectives as a dedicated employee. While I have clarity on my annual salary, which is [Amount], I still have uncertainties regarding other benefits such as insurance and medical facilities. Therefore, I would like to request information on these. I agree with the remaining terms and policies of your company. Looking forward to our meeting next Monday. I have dispatched all the required documents via mail and am confident that there are no pending paperwork on my part. If there is any document remaining, please let me know. Feel free to reach out to me at [Email] or at my phone number [xxxx-xxx-xxx] Sincerely, [Your Name] |
Dịch nghĩa: Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình về lời mời làm việc cho vị trí [Chức danh]. Tôi rất vui mừng khi được làm việc với [Tên công ty].
Được làm việc với một công ty uy tín như của bạn là một giấc mơ trở thành hiện thực đối với tôi. Tôi cam kết nỗ lực hết mình trong mọi công việc được giao và làm việc chăm chỉ hướng tới mục tiêu, mục đích của công ty với tư cách là một nhân viên tận tâm.
Mặc dù tôi đã rõ về mức lương của mình là [Số tiền lương] mỗi năm nhưng tôi vẫn còn nghi ngờ về các phúc lợi khác như bảo hiểm và cơ sở y tế. Vì vậy, tôi muốn yêu cầu thông tin về những điều này.
Tôi đồng ý với các điều khoản và chính sách còn lại của công ty bạn.
Mong chờ cuộc gặp của chúng ta vào thứ Hai tới. Tôi đã gửi tất cả các tài liệu cần thiết qua đường bưu điện và tin rằng không có thủ tục giấy tờ nào đang chờ xử lý từ phía tôi. Nếu còn tài liệu nào xin vui lòng cho tôi biết.
Vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ [Email] hoặc theo số điện thoại của tôi [xxxx-xxx-xxx]
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Xem thêm: Thất nghiệp làm gì để kiếm tiền? 8 việc cần làm khi thất nghiệp
Mẫu thư phản hồi trúng tuyển bằng tiếng Anh 3
|
Dear Mr./Ms. [Recruiter’s Name], I am composing this letter to officially acknowledge the role of [Title] at [Company’s Name] that you kindly extended to me. Additionally, I would like to take this chance to confirm the essential terms with you before commencing the new position. In accordance with the agreement, I will commence work at 10 am on [Joining date]. The office operates on a six-day workweek, with alternate Saturdays designated as days off. In line with your company’s annual leave policy, I will be entitled to 15 days of leave per year, excluding sick leave. No leave will be permitted during the initial six months of the probationary period. I am required to work a minimum of 8.5 hours daily. My salary will amount to [Amount] (INR X, take-home), inclusive of additional compensation for overtime. After 60 days from my start date, I will be eligible for additional benefits, including vision, dental, and health insurance. I am enthusiastic about becoming a part of your organization and anticipate personal and professional growth at there. I await a confirmation email regarding the terms and policies outlined in this letter. You can reach out to me via email or at my contact number: [xxxx-xxx-xxx]. Sincerely, [Your signature] |
Dịch nghĩa: Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để chính thức chấp nhận vị trí [Chức danh] của [Tên công ty] mà bạn đã đề nghị cho tôi. Tôi cũng sẽ nhân cơ hội này để xác nhận các điều khoản chính với bạn trước khi bắt đầu công việc mới.
Theo thỏa thuận, tôi sẽ bắt đầu làm việc vào lúc 10 giờ sáng vào [Ngày tham gia]. Văn phòng hoạt động theo tuần làm việc sáu ngày, với các ngày thứ Bảy luân phiên được chỉ định là ngày nghỉ.
Theo chính sách nghỉ phép hàng năm của công ty bạn, tôi sẽ được nghỉ phép 15 ngày mỗi năm, không bao gồm nghỉ ốm. Không được phép nghỉ phép trong 6 tháng đầu của thời gian thử việc.
Tôi sẽ phải làm việc ít nhất 8,5 giờ mỗi ngày. Tiền lương của tôi sẽ là [số tiền] và bao gồm cả tiền trả thêm khi làm thêm giờ. Các lợi ích bổ sung bao gồm bảo hiểm thị lực, nha khoa và sức khỏe mà tôi sẽ đủ điều kiện nhận sau 60 ngày kể từ ngày tham gia.
Tôi rất hào hứng với việc trở thành một phần của tổ chức của bạn và mong đợi sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp tại đây. Tôi đang chờ email xác nhận về các điều khoản và chính sách được nêu trong thư này. Bạn có thể liên hệ với tôi qua email hoặc theo số liên lạc của tôi: [xxxx-xxx-xxx].
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
Xem thêm: Layoff là gì? Nên làm gì để đối diện với làn sóng sa thải hàng loạt?
2. Mẫu email từ chối lời mời nhận việc (Job Offer Refusal Letter)
Mẫu từ chối lời mời 1
|
Dear [Employer’s Name], I am writing to formally decline the job offer for the [Job Title] position at [Company’s Name]. I appreciate the time and effort you spent considering me for the role. After thorough deliberation, I have chosen to take on a position with a different company. This decision was not an easy one and took a lot of thought. I believe this new role aligns closely with my current career goals. I hold [Company’s Name] in high regard and I am genuinely thankful for the opportunity. I look forward to the possibility of collaborating with you again in the future. Thank you once again for the offer and the opportunity. Best regards, [Your Name] |
Dịch nghĩa: Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để chính thức từ chối lời mời làm việc cho vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Tôi đánh giá cao thời gian và công sức bạn đã bỏ ra để xem xét vai trò của tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định nhận việc ở một công ty khác. Quyết định này không hề dễ dàng và phải suy nghĩ rất nhiều. Tôi tin rằng vai trò mới này phù hợp chặt chẽ với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi.
Tôi đánh giá cao [Tên công ty] và tôi thực sự biết ơn vì cơ hội này. Tôi rất mong có cơ hội được hợp tác lần nữa với bạn trong tương lai.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì lời đề nghị và cơ hội.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Xem thêm: Mentor là gì ? Các hình thức Mentoring và yêu cầu cần có
Mẫu từ chối lời mời 2
|
Dear [Employer’s Name], I would like to express my gratitude for the job offer for the [Job Title] position at [Company’s Name]. However, after much thought and consideration, I have decided to decline the offer. The decision was difficult to make because I was genuinely excited about the opportunity to work with your team. However, I have decided to pursue another opportunity that aligns more closely with my long-term career goals. It has been enjoyable acquainting myself with you and the organization, and I look forward to the possibility of collaborating with you in the future. Sincerely, [Your Name] |
Dịch nghĩa: Kính gửi anh/chị [Họ tên người tuyển dụng],
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình về lời mời làm việc cho vị trí [Chức danh công việc] tại [Tên công ty]. Tuy nhiên, sau nhiều lần suy nghĩ và cân nhắc, tôi đã quyết định từ chối lời đề nghị này.
Thật khó để đưa ra quyết định này vì tôi thực sự hào hứng với cơ hội được làm việc với nhóm của bạn. Tuy nhiên, tôi đã quyết định lựa chọn theo đuổi một cơ hội việc làm khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của mình.
Thật thú vị khi được làm quen với bạn và công ty, đồng thời tôi rất mong đợi được hợp tác chung với bạn trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu từ chối lời mời 3
|
Dear HR Department, I am reaching out to convey my heartfelt gratitude for the chance to become part of [company] as [position]. The enthusiasm and commitment demonstrated by the team members I had the privilege of meeting left a lasting impression on me. I can confidently state that [company] ranks among the most remarkable organizations I’ve had the pleasure to engage with. Nevertheless, following thorough contemplation, I have reached the challenging conclusion that this specific opportunity does not align with my current circumstances. I acknowledge that this may pose some inconvenience, and for that, I offer my apologies. I assured that this decision was not an easy one to make, and it was reached only after much contemplation. I extend my best wishes to you and the entire team at [company] for ongoing success and expansion in the future. Your dedication to excellence serves as a genuine inspiration, and I am confident that the company will thrive under your guidance. If you require any further information or assistance, please do not hesitate to contact me. With regards, [Your Name] |
Dịch nghĩa: Kính gửi Bộ phận tuyển dụng,
Tôi liên hệ để bày tỏ lòng biết ơn chân thành của mình về cơ hội trở thành một phần của [công ty] với tư cách là [vị trí]. Sự nhiệt tình và cam kết của các thành viên trong nhóm mà tôi vinh dự được gặp đã để lại ấn tượng lâu dài trong tôi. Tôi có thể tự tin tuyên bố rằng [công ty] được xếp hạng trong số những tổ chức đáng chú ý nhất mà tôi hân hạnh được hợp tác.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã đi đến quyết định khó khăn rằng cơ hội đặc biệt này không phù hợp với tôi vào lúc này. Tôi hiểu rằng điều này có thể gây ra một số bất tiện và tôi xin lỗi vì điều đó. Tôi đảm bảo rằng quyết định này không phải là một quyết định dễ dàng và nó chỉ đạt được sau rất nhiều suy ngẫm.
Tôi chúc bạn và toàn thể đội ngũ tại [công ty] tiếp tục thành công và phát triển trong tương lai. Cam kết hướng tới sự xuất sắc của bạn thực sự truyền cảm hứng và tôi tin chắc rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển dưới sự lãnh đạo của bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc trợ giúp, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Xem thêm: PQC là gì? Cách để trở thành một PQC giỏi
IV. Một số lưu ý khi trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh
Để có thể nâng cao tính chuyên nghiệp và khéo léo trong cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh, sau đây là một số lưu ý dành cho bạn:
- Thời gian gửi mail hợp lý: Thời gian tốt nhất để bạn gửi mail phản hồi là ngay sau khi bạn nhận được thư trúng tuyển từ nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn bận công việc không thể trả lời ngay, bạn có thể trả lời sau 1-2 giờ đồng hồ hoặc chậm nhất là trong vòng 24 giờ. Nếu bạn trả lời quá muộn có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp và không quan tâm đến công việc.
- Độ dài mail: Email phản hồi thư trúng tuyển không nên quá dài để tránh rườm rà và dài dòng. Một bức thư quá dài cũng gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi nắm bắt các thông tin bạn muốn truyền tải. Độ dài lý tưởng cho một thư trả lời mail trúng tuyển là trong khoảng 150 – 300 từ.
- Nội dung ngắn gọn, đúng trọng tâm: Cách viết thư trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh của bạn nên ngắn gọn và xúc tích. Bạn không nên quá dài dòng mà chỉ cần diễn đạt những nội dung chính. Ngoài ra, bạn cũng không nên sử dụng template quá màu mè bởi việc này sẽ khiến email của bạn trở nên kém chuyên nghiệp.
- Tránh các lỗi chính tả, ngữ pháp: Trước khi gửi, bạn nên kiểm tra cẩn thận nội dung của email tiếng Anh để tránh việc mắc phải những lỗi về chính tả và ngữ pháp, khiến nhà tuyển dụng có thể đánh giá thấp khả năng sử dụng ngoại ngữ của bạn, đồng thời khiến thư phản hồi của bạn thiếu chỉn chu.
Trên đây là những chia sẻ của Vieclam.net về cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh, hy vọng có thể giúp bạn lựa chọn được cách thức phù hợp để phản hồi lời mời nhận việc từ nhà tuyển dụng. Đừng quên theo dõi Vieclam.net để cập nhật các tin đăng tìm việc làm mới nhất, phổ biến trên toàn quốc, đồng thời nhanh tay tạo ngay hồ sơ xin việc online để gia tăng cơ hội tiếp cận với nhà tuyển dụng nhé!
Có thể bạn quan tâm:
