Tìm kiếm bài viết
Newspaper Theme
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh
🏠Trang chủ Mẹo tìm việcCách viết thư xin việc bằng tiếng Anh (Cover Letter) chuẩn, ấn...

Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh (Cover Letter) chuẩn, ấn tượng cho mọi ngành nghề

Ngày xuất bản:
Được biên tập bởi: Hiền Nguyễn

Bạn đã có CV bằng tiếng Anh chỉn chu nhưng lại loay hoay không biết bắt đầu viết thư xin việc bằng tiếng Anh từ đâu, hoặc viết xong vẫn thấy không ổn. Đây là vấn đề khá phổ biến, đặc biệt khi bạn chưa tự tin về cách diễn đạt và sợ mắc lỗi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết hiệu quả, kèm cấu trúc và câu mẫu dễ áp dụng.

Các nội dung chính của bài viết cách viết thư xin việc tiếng Anh tại Vieclam.net
Các nội dung chính của bài viết cách viết thư xin việc tiếng Anh tại Vieclam.net

I. Thư xin việc bằng tiếng Anh là gì?

Thư xin việc tiếng Anh (Cover Letter) về bản chất cũng giống như thư xin việc tiếng Việt. Đây là văn bản bạn gửi kèm CV khi ứng tuyển, với mục đích giới thiệu bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng mời bạn vào vòng phỏng vấn. Điểm khác biệt duy nhất nằm ở ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh.

Một bức thư xin việc đầy đủ thường bao gồm các phần nội dung chính sau:

  • Thông tin người gửi và ngày gửi.
  • Thông tin người nhận và lời chào đầu thư.
  • Phần giới thiệu bản thân.
  • Lý do bạn chọn công ty này.
  • Những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp của bạn 
Các phần trong thư xin việc tiếng Anh
Các phần trong thư xin việc tiếng Anh

Dù có cùng bố cục, thư xin việc bằng tiếng Anh thường mang giọng văn trực tiếp và chủ động hơn. Thay vì dùng cách diễn đạt mang tính khiêm tốn, nội dung sẽ tập trung nhấn mạnh vào những gì ứng viên có thể làm và giá trị họ mang lại cho doanh nghiệp.

II. Trường hợp cần viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Không phải trường hợp nào cũng cần viết thư xin việc bằng tiếng Anh. Bạn chỉ nên viết thư xin việc bằng tiếng Anh trong các trường hợp như:

  • Tin tuyển dụng đăng bằng tiếng Anh
  • Công ty 100% vốn nước ngoài
  • Vị trí có yêu cầu tiếng Anh trong JD
  • Ứng tuyển qua LinkedIn hay nền tảng quốc tế.
Các trường hợp nên viết thư xin việc tiếng anh
Các trường hợp nên viết thư xin việc tiếng anh

Nếu tin tuyển dụng đăng bằng tiếng Việt và không đề cập tiếng Anh thì viết tiếng Việt là đủ, không cần làm phức tạp nó bằng cách chuyển sang tiếng Anh.

III. Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chi tiết

Viết thư xin việc bằng tiếng Anh không khó nếu bạn nắm rõ cấu trúc và cách triển khai từng phần. Thay vì viết theo cảm tính, bạn hoàn toàn có thể áp dụng một khung chuẩn để trình bày rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp hơn. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để dễ dàng áp dụng vào thực tế.

1. Thông tin người gửi

Hãy ghi đầy đủ và rõ ràng 4 thông tin cá nhân:

  • Họ tên
  • Số điện thoại
  • Email
  • Thành phố bạn đang sống.

Nếu bạn có tài khoản LinkedIn được cập nhật thường xuyên, hãy thêm đường link vào. Các nhà tuyển dụng nước ngoài rất hay kiểm tra LinkedIn của ứng viên.

Ví dụ: Nguyen Van A | 0909 123 456 | [email protected] | Linkedin.com/in/nguyenvana | Hanoi, Vietnam

Ví dụ cách viết thông tin người gửi trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết thông tin người gửi trong thư xin việc tiếng Anh

2. Ngày tháng gửi

Ngày tháng trong thư xin việc không chỉ là thông tin hình thức mà còn giúp nhà tuyển dụng xác định thời điểm bạn ứng tuyển, đối chiếu với deadline và sắp xếp hồ sơ hợp lý. Vì vậy, cần ghi rõ ràng, đúng chuẩn tiếng Anh để tránh hiểu nhầm.

Trong tiếng Anh, ngày tháng thường được viết theo thứ tự: tháng → ngày → năm.
 Bạn nên viết đầy đủ tên tháng (không viết số) để tăng độ chuyên nghiệp và dễ đọc.

 Ví dụ: April 16, 2026

Ví dụ cách viết ngày tháng gửi trong thư xin việc tiếng Anh 
Ví dụ cách viết ngày tháng gửi trong thư xin việc tiếng Anh

3. Thông tin người nhận

Ghi rõ tên công ty và phòng ban phụ trách tuyển dụng. Nếu bạn biết chính xác tên người nhận hồ sơ, hãy ghi cả họ tên và chức danh của họ. Cách làm này thể hiện sự tìm hiểu kỹ lưỡng và tăng tính cá nhân hóa cho thư.

  • Không biết tên: ABC Company HR Department, Hanoi, Vietnam
  • Biết tên: Ms. Sarah Johnson, HR Manager, ABC Company, Hanoi, Vietnam
Ví dụ cách viết thông tin người nhận trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết thông tin người nhận trong thư xin việc tiếng Anh

4. Dòng chào đầu tiên

Dòng chào là phần bắt buộc, không được bỏ qua dù bạn gửi thư dưới dạng file đính kèm hay viết trực tiếp trong email. Khi viết tùy trường hợp bạn biết và không biết tên người nhận sẽ có cách ghi khác nhau.

  • Nếu biết tên người nhận: 

Công thức: Dear + danh xưng (Mr./Ms./Mrs./Dr.) + Họ,

Ví dụ: Dear Ms. Johnson, 

  • Nếu không biết tên: 

Công thức: Dear + vị trí/chức danh chung
 Ví dụ: Dear Hiring Manager,

Tránh sử dụng cách chào Dear Sir/Madam vì cách này đã lỗi thời và tạo cảm giác thiếu cá nhân hóa.

Ví dụ cách viết dòng chào đầu tiên trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết dòng chào đầu tiên trong thư xin việc tiếng Anh

5. Đoạn 1 – Giới thiệu bản thân

Đoạn mở đầu cần ngắn gọn trong 2 đến 3 câu, nêu bật được 3 ý chính sau đây để giới thiệu tổng quan về bạn:

  • Bạn là ai?
  • Bạn ứng tuyển vị trí gì?
  • Bạn biết đến tin tuyển dụng từ nguồn nào.

Mẫu câu cho người mới ra trường:

“My name is [Tên] and I recently graduated from [Trường] with a degree in [Ngành]. I came across your job posting for [Vị trí] on [LinkedIn/Website] and would like to submit my application.”

Dịch: Tôi tên là [Tên] và tôi vừa tốt nghiệp từ [Trường] với bằng [Ngành]. Tôi đã thấy tin tuyển dụng cho vị trí [Vị trí] trên [LinkedIn/Website] và muốn gửi đơn ứng tuyển của mình.

Ví dụ hoàn chỉnh: My name is Nguyen Van A and I recently graduated from the University of Social Sciences and Humanities with a degree in Media and Communications. I came across your job posting for Content Marketing Executive on LinkedIn and would like to submit my application.

Ví dụ cách viết giới thiệu bản thân cho người mới ra trường trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết giới thiệu bản thân cho người mới ra trường trong thư xin việc tiếng Anh

Mẫu câu cho người đã có kinh nghiệm:

“I am [Tên], a [Số năm]-year [Chuyên môn] professional currently working at [Công ty hiện tại]. I am writing to apply for the [Vị trí] position at [Công ty ứng tuyển], which I found on [Nguồn].”

Dịch: Tôi là [Tên], một chuyên gia [Chuyên môn] với [Số năm] năm kinh nghiệm, hiện đang làm việc tại [Công ty hiện tại]. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí [Vị trí] tại [Công ty ứng tuyển], thông tin tuyển dụng tôi tìm thấy trên [Nguồn]

Ví dụ hoàn chỉnh: I am Le Van C, a 7-year software engineering professional currently working at TechSolutions Ltd. I am writing to apply for the Lead Backend Developer position at Innovatech, which I found on LinkedIn.

Ví dụ cách viết giới thiệu bản thân cho người có kinh nghiệm trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết giới thiệu bản thân cho người có kinh nghiệm trong thư xin việc tiếng Anh

6. Đoạn 2 – Lý do ứng tuyển

Ở đoạn này, bạn cần trả lời câu hỏi: “Tại sao bạn chọn công ty này và vị trí này?” để nhà tuyển dụng thấy bạn đã tìm hiểu về họ. Thay vì khen chung chung như “I admire your company’s culture,” hãy chọn một điều cụ thể mà công ty đang làm và liên kết với cách bạn có thể đóng góp.

Công thức chung: “Tôi thấy công ty đang làm [X] → Tôi muốn tham gia để đóng góp vào [Y].”

Mẫu câu tiếng Anh:

  • “What drew me to [tên công ty] is [điều cụ thể]. I’d love to contribute to [mục tiêu cụ thể].”
     (Điều thu hút tôi đến với [công ty] là [điều cụ thể]. Tôi muốn đóng góp vào [mục tiêu cụ thể].)
  • “I’ve been following [tên công ty]’s work in [lĩnh vực] and particularly admire [điều cụ thể].”
     (Tôi đã theo dõi hoạt động của [công ty] trong [lĩnh vực] và đặc biệt ấn tượng với [điều cụ thể].)

Lưu ý: 

  • Cần tìm hiểu trước về công ty: Trước khi viết đoạn này, hãy dành thời gian website chính thức hoặc fanpage của công ty để biết sản phẩm/dịch vụ nổi bật, các dự án gần đây.
  • Viết trực tiếp bằng tiếng Anh: Không nên viết nháp bằng tiếng Việt rồi dịch sang tiếng Anh, vì điều này dễ khiến câu văn gượng ép và không tự nhiên. 

Ví dụ minh họa cho ngành Content Marketing:

  • Tiếng Anh: “What drew me to ABC is how your blog helps real users with useful information, not just focusing on keywords. I’d love to join the team and contribute to reaching more users.”
  • Dịch: “Điều khiến tôi chú ý đến ABC là cách blog của công ty cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng thật, không chỉ tập trung vào từ khóa. Tôi muốn tham gia đội ngũ và đóng góp để tiếp cận nhiều người dùng hơn.”
Ví dụ minh họa cách viết cho ngành Content Marketing trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ minh họa cách viết cho ngành Content Marketing trong thư xin việc tiếng Anh

7. Đoạn 3 – Điểm mạnh phù hợp

Đây là đoạn quan trọng nhất, vì vậy hãy nêu 2–3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể. Mỗi ý phải đi kèm bằng chứng bằng số liệu hoặc kết quả thực tế. Luôn dùng động từ mạnh, chủ động để dẫn dắt. Thay vì viết “I am a good writer”, hãy viết: “I wrote 30+ articles averaging 800 reach per post 

Công thức: Tôi có kỹ năng [X] → đã dùng để làm [Y] → kết quả là [Z].

Mẫu câu hay dùng:

“During my studies / In my previous role, I [hành động cụ thể], which resulted in [kết quả].”

Dịch: Trong thời gian học / Tại công ty trước, tôi đã [hành động cụ thể], kết quả là [kết quả].

“I successfully [hành động], achieving [kết quả cụ thể].”

Dịch: Tôi đã [hành động] và đạt được [kết quả cụ thể].

Nếu chưa có kinh nghiệm đi làm, các nguồn bằng chứng thay thế gồm: bài tập lớn ở trường, dự án cá nhân, CLB, thực tập, kênh mạng xã hội cá nhân, khóa học có chứng chỉ. Điều quan trọng là phải có thứ gì đó cụ thể, không viết chay.

Cách viết điểm mạnh trong thư xin việc bằng tiếng Anh
Cách viết điểm mạnh trong thư xin việc bằng tiếng Anh

Ví dụ cho người mới ra trường:

During my studies, I managed content for my university’s media club, publishing 4 posts per week and averaging 500–800 reach per post. I’m familiar with keyword research using Google Keyword Planner, content calendar planning, and tracking performance through Google Analytics.

Dịch: Trong thời gian học, tôi phụ trách nội dung cho CLB Truyền thông của trường, đăng trung bình 4 bài/tuần và đạt 500–800 lượt tiếp cận mỗi bài. Tôi quen với nghiên cứu từ khóa bằng Google Keyword Planner, lên content calendar và theo dõi hiệu quả qua Google Analytics.

Ví dụ cách viết điểm mạnh cho người mới ra trường trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết điểm mạnh cho người mới ra trường trong thư xin việc tiếng Anh

Ví dụ cho người có kinh nghiệm: At XYZ Company, I owned the blog end-to-end — from keyword research to publishing and performance tracking. Over 6 months, organic traffic grew 40% and 3 articles ranked in Google’s top 3 for target keywords.

Dịch: Tại công ty XYZ, tôi phụ trách toàn bộ blog từ nghiên cứu từ khóa, viết bài đến theo dõi traffic. Sau 6 tháng, lượng truy cập organic tăng 40% và 3 bài viết lọt top 3 Google cho từ khóa mục tiêu.

Ví dụ cách viết điểm mạnh cho người mới có kinh nghiệm trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết điểm mạnh cho người mới có kinh nghiệm trong thư xin việc tiếng Anh

8. Đoạn 4 – Lời kết

Đoạn kết nên ngắn gọn, lịch sự và nhấn mạnh mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Đừng quên nhắc lại thông tin liên hệ và xác nhận rằng CV đã được đính kèm.

Ví dụ: I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Please feel free to reach me at 0909 123 456 or [email protected]. My CV is attached for your reference.

Dịch: Tôi rất mong có cơ hội thảo luận về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của quý công ty. Xin vui lòng liên hệ với tôi theo số 0909 123 456 hoặc email [email protected]. CV của tôi được đính kèm để quý công ty tham khảo.

Ví dụ cách viết lời kết trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết lời kết trong thư xin việc tiếng Anh

9. Chữ ký

Sử dụng Sincerely, hoặc Best regards, rồi xuống dòng ghi họ tên đầy đủ. Nếu có chữ ký số hoặc bản scan, bạn có thể chèn vào giữa dòng kết thư và tên.

Ví dụ:
Sincerely,
Nguyen Van A

Ví dụ cách viết phần chữ ký trong thư xin việc tiếng Anh
Ví dụ cách viết phần chữ ký trong thư xin việc tiếng Anh

IV. Mẫu thư xin việc tiếng Anh hoàn chỉnh từng ngành nghề

Mỗi ngành nghề sẽ có cách thể hiện và nhấn mạnh nội dung khác nhau trong Cover Letter. Việc tham khảo các mẫu phù hợp sẽ giúp bạn hình dung rõ cách viết, lựa chọn từ ngữ và điều chỉnh nội dung sát với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là một số mẫu thư xin việc tiếng Anh theo từng lĩnh vực nổi bật như Marketing, Sales, IT,… để bạn dễ dàng áp dụng.

V. Những lưu ý khi viết thư xin việc tiếng Anh

Chỉ cần một vài lỗi nhỏ trong Cover Letter cũng có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, dù CV của bạn đã khá tốt. Vì vậy, trước khi gửi đi, bạn nên nắm rõ những lưu ý phổ biến dưới đây để tránh và hoàn thiện thư xin việc một cách tốt nhất .

  • Tránh dịch từng câu từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Cách này dễ khiến câu văn cứng, sai tự nhiên do khác biệt về cấu trúc ngôn ngữ nên viết trực tiếp bằng tiếng Anh ngay từ đầu để câu chữ trôi chảy hơn.
  • Không viết lý do ứng tuyển chung chung: Những câu viết theo mẫu chung chung không tạo giá trị cần nêu lý do cụ thể, gắn với công ty, sản phẩm hoặc hoạt động thực tế để thể hiện bạn có tìm hiểu.
  • Nêu điểm mạnh phải có dẫn chứng: Tránh liệt kê kỹ năng chung chung → mỗi điểm mạnh nên đi kèm hành động cụ thể và kết quả rõ ràng để tăng độ tin cậy.
  • Hạn chế giọng văn quá khiêm tốn: Viết kiểu “thiếu kinh nghiệm nhưng…” dễ làm giảm giá trị bản thân → thay vào đó tập trung vào những gì bạn đã làm được và có thể đóng góp.
  • Không dùng một mẫu thư cho mọi ứng tuyển: Thư “đại trà” dễ bị nhận ra → nên điều chỉnh ít nhất phần lý do ứng tuyển và điểm mạnh để phù hợp với từng công ty và vị trí.
Những lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Những lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh

VI. Tìm việc yêu cầu tiếng Anh lương cao tại Vieclam.net

Sau khi đã chuẩn bị CV và Cover Letter chỉn chu, bước tiếp theo là tìm đúng cơ hội phù hợp để ứng tuyển. Nếu bạn đang hướng đến các công việc yêu cầu tiếng Anh với mức lương tốt, Vieclam.net là kênh tham khảo đáng tin cậy với nhiều vị trí đa dạng ngành nghề. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc công việc theo nhu cầu và ứng tuyển nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Tìm việc làm uy tín, thu nhập ổn định tại Vieclam.net
Tìm việc làm uy tín, thu nhập ổn định tại Vieclam.net

VII. Câu hỏi thường gặp

  1. Có bắt buộc phải viết thư xin việc tiếng Anh không?

    Không phải lúc nào cũng bắt buộc. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc ngầm hiểu qua ngôn ngữ trong JD, đây là cơ hội để bạn cung cấp thêm ngữ cảnh cho CV và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.

  2. Nên viết thư xin việc tiếng Anh dài bao nhiêu là hợp lý?

    Độ dài phù hợp là từ 3 đến 4 đoạn ngắn, tổng cộng khoảng 200 đến 300 từ. Độ dài này vừa đủ để bạn trình bày rõ ràng các ý chính mà không khiến người đọc cảm thấy dài dòng.

  3. Có cần viết khác nhau cho từng vị trí ứng tuyển không?

    Có. Bạn nên điều chỉnh nội dung cho khớp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí. Việc dùng một mẫu duy nhất cho tất cả các đơn ứng tuyển thường mang lại hiệu quả thấp.

  4. Nếu tiếng Anh chưa tốt thì có nên tự viết không?

    Bạn vẫn nên tự viết dựa trên các mẫu có sẵn để đảm bảo nội dung thể hiện đúng ý mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp như Grammarly hoặc nhờ một người bạn có trình độ tiếng Anh tốt hơn xem lại giúp.

  5. Có nên lặp lại nội dung giống trong CV không?

    Không nên. Nhiệm vụ của Cover Letter là làm nổi bật và kể câu chuyện đằng sau những gạch đầu dòng khô khan trong CV, chứ không phải liệt kê lại chúng.

  6. Có cần ghi rõ mức lương mong muốn trong thư xin việc tiếng Anh không?

    Bạn chỉ nên đề cập đến mức lương mong muốn nếu nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể trong tin đăng. Nếu không, đây là vấn đề phù hợp hơn để trao đổi trong vòng phỏng vấn.

  7. Gửi thư xin việc tiếng Anh dạng file hay viết trực tiếp trong email?

    Điều này tùy thuộc vào hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Nếu họ không yêu cầu cụ thể, cách làm an toàn là viết một email ngắn gọn làm thư xin việc, đồng thời đính kèm file PDF chứa CV và một bản Cover Letter đầy đủ hơn.

Một lá thư xin việc tiếng Anh được chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp hồ sơ của bạn trông chuyên nghiệp hơn và có khả năng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng cao hơn. Sau khi đã hoàn thiện CV và Cover Letter, bước tiếp theo là tìm đến những nơi có nhu cầu tuyển dụng phù hợp với năng lực của bạn. Bạn có thể tìm việc làm yêu cầu tiếng Anh tại Vieclam.net. Trang web cho phép lọc việc theo ngành nghề và mức lương, giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp.

Xem thêm:

Hiền Nguyễn
Hiền Nguyễn
Hiền Nguyễn là Content Writer với hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm. Chuyên cung cấp thông tin thực tế cho người lao động phổ thông, tập trung hướng dẫn cách tìm việc, đăng ký việc làm và nâng cao cơ hội cơ hội tiếp cận công việc phù hợp.
vlnblog_detail_bot_billboard _970x250

Bài viết liên quan

Hiền Nguyễn
Hiền Nguyễn
Hiền Nguyễn là Content Writer với hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm. Chuyên cung cấp thông tin thực tế cho người lao động phổ thông, tập trung hướng dẫn cách tìm việc, đăng ký việc làm và nâng cao cơ hội cơ hội tiếp cận công việc phù hợp.

Bài viết mới nhất

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH ANH

MST: 0100255844, cấp ngày 11/12/2008
Hotline: 028 7300 1234 – 024 7300 1234

Văn phòng giao dịch

  • A35 Nam Quang 2, P.Tân Phong, Quận 7, TPHCM
  • 38 Cửa Đông, P.Cửa Đông, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Thông tin và chính sách

Về chúng tôi
Bảng giá dịch vụ tuyển dụng
Điều khoản sử dụng
Quy chế hoạt động
Chính sách bảo mật
Giải quyết tranh chấp
Chính sách nội dung
Quy trình biên tập và xuất bản nội dung
Sơ đồ trang web

Tìm hiểu thêm

Tìm việc làm
Doanh nghiệp tuyển dụng
Cẩm nang nghề nghiệp
Ứng viên tìm việc

gov
DMCA.com Protection Status

Chuyên mục

©2024 - Vieclam.net