Cách viết email gửi CV “ghi điểm tuyệt đối” với nhà tuyển dụng

Thay vì chỉ đơn thuần gửi CV ứng tuyển, email xin việc có thể tạo nên sự khác biệt của bạn so với các ứng viên khác. Điều này có thể giúp bạn nhận được lời mời phỏng vấn từ các tập đoàn lớn. Nếu vẫn chưa biết cách viết email gửi CV xin việc thì đừng bỏ lỡ bài viết sau.

I. Tại sao nên viết email gửi CV xin việc?

Trong thời đại hiện nay, với sự phát triển của công nghệ số, quy trình tuyển dụng hay tìm việc làm trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Điều này giải thích tại sao việc sử dụng email để gửi CV xin việc đã trở thành một phương tiện phổ biến hơn so với các phương thức truyền thống.

Đầu tiên, việc viết email gửi CV xin việc giúp bạn ứng tuyển vào các vị trí công việc một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn. So với trước đây bạn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc rồi đến trực tiếp công ty để nộp. Bây giờ chỉ cần vài bước đơn giản là bạn có thể ứng tuyển và gửi CV tới nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Ngoài ra, không chỉ đơn giản là việc gửi CV, email ứng tuyển còn là cơ hội để ứng viên tạo ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng. Điều này giúp thể hiện trình độ chuyên môn, tinh thần cầu tiến và thái độ nghiêm túc đối với các vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Xem thêm: Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất năm 2024

II. Hướng dẫn cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp

Làm thế nào để viết một email gửi CV xin việc đạt chuẩn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy cùng Vieclam.net khám phá chi tiết trong nội dung sau.

1. Tên email và tên hiển thị email

Tên email cần phải bao gồm đầy đủ họ tên của bạn. Nếu tên tài khoản đó đã được sử dụng, bạn có thể thêm các ký tự đặc biệt như ngày sinh, tên công việc hoặc trường học để phân biệt.

Lưu ý: Bạn cần tránh sử dụng các tên từ nhân vật trong game, thần tượng, hoặc các trend của giới trẻ. Điều này không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và thiếu đi sự nghiêm túc. Nó có thể khiến nhà tuyển dụng loại bỏ email của bạn ngay từ lần đầu tiên nhìn thấy.

2. Ghi rõ tiêu đề email

Nếu nhà tuyển dụng đã quy định trước về cách đặt tiêu đề email, việc của bạn sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần sao chép mẫu tiêu đề đã được họ chỉ định và thay thế các thông tin cá nhân của mình vào. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và xử lý email, đồng thời tăng hiệu quả trong quá trình tuyển dụng.

Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu cụ thể về tiêu đề, việc viết email xin việc cũng không quá khó khăn. Trong trường hợp này, tiêu đề của bạn cần phải đầy đủ, ngắn gọn và chứa đủ thông tin cần thiết. Dưới đây là mẫu tiêu đề email xin việc bạn có thể tham khảo:

“Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên doanh nghiệp/công ty – Ngày ứng tuyển”.

Xem thêm: 11 cách trả lời phỏng vấn thông minh, ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng

3. Phần mở đầu

Trước khi đề cập đến mục đích của lá thư thì cần phải có một lời chào mở đầu sao cho lịch sự, chỉn chu nhất và thể hiện được thành ý của bạn. Phần này thường bắt đầu bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Khi mở đầu email, có hai trường hợp cần xem xét:

Trường hợp 1: Nếu bạn biết rõ tên của người tuyển dụng, bạn có thể sử dụng cụm từ: “Kính gửi anh/chị ….” theo sau là tên của họ và chức vụ hoặc phòng ban.

Ví dụ: “Kính gửi chị Nguyễn Thanh Hoa – Trưởng phòng nhân sự”

Trường hợp 2: Nếu bạn không biết rõ về người nhận đơn xin việc, chỉ biết về bộ phận hoặc tên công ty, bạn có thể sử dụng cụm từ: “Kính gửi Bộ phận – Tên công ty”.

Ví dụ: “Kính gửi phòng nhân sự – Công ty TNHH An Lộc Phát”.

4. Nội dung chính

Trong phần nội dung chính của email xin việc, ứng viên cần đưa ra các thông tin nổi bật và xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Cụ thể, phần nội dung email xin việc cần bao gồm:

• Giới thiệu vắn tắt về bản thân: Trình bày một cách ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và một số điểm nổi bật khác.
• Mục đích gửi email: Nêu rõ lý do bạn gửi email này (ứng tuyển vào vị trí nào), nếu có thể hãy đề cập đến việc bạn đã tìm thấy bài đăng tuyển từ đâu.

• Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp: Mô tả ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có, đặc biệt là những điều liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Đính kèm CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu: Nếu có hãy đính kèm các tài liệu như CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu để nhà tuyển dụng có thêm thông tin chi tiết về bạn.
• Nội dung súc tích: Nội dung email cần ngắn gọn, đi thẳng vào chủ đề chính, tránh việc dài dòng không cần thiết vì nhà tuyển dụng thường không có thời gian đọc những email quá dài và lan man.

Ngoài ra, bạn cũng có thể viết email gửi CV bằng tiếng Anh (nếu mô tả công việc bằng tiếng Anh) để thể hiện khả năng ngoại ngữ và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

5. Phần kết

Trong phần kết thúc email, hãy nhấn mạnh vào việc gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét email ứng tuyển của bạn. Đồng thời, thể hiện sự mong đợi sớm nhận được phản hồi từ phía họ. Việc này giúp nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy tập trung vào viết ngắn gọn và tránh những câu văn dài dòng không cần thiết.

6. File, tài liệu đính kèm

Khi gửi hồ sơ ứng tuyển qua email, hãy đảm bảo những thông tin bạn đề cập là đáng tin cậy bằng việc đính kèm các tài liệu như: đơn xin việc, CV và có thể là một số chứng chỉ hoặc văn bằng khác. Đừng quên đính kèm các tệp Portfolio, thư giới thiệu,… trước khi gửi email.

Những tài liệu này rất quan trọng để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên. Nếu thiếu sót trong bất kỳ tài liệu nào, ứng viên có thể đánh mất cơ hội việc làm của mình.

Xem thêm: Có nên hỏi kết quả phỏng vấn? Cách viết email chuyên nghiệp

7. Chữ ký email

Chữ ký email là một phần không thể thiếu giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của các ứng viên. Thông thường, chữ ký email sẽ bao gồm các thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại và các thông tin khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu và lưu trữ thông tin của ứng viên một cách hiệu quả.

III. Mẫu email gửi CV xin việc

Nếu vẫn chưa biết cách viết email gửi CV xin việc, bạn có thể tham khảo những gợi ý dưới đây. Sau đó hãy chắt lọc lại những thông tin phù hợp và chỉnh sửa lại theo đúng những mục tiêu mà mình mong đợi.

1. Mẫu viết email gửi CV xin việc theo kinh nghiệm

Những ai mới ra trường cần xin việc, bạn có thể xem qua cách viết email gửi CV xin việc như  sau:

Kính gửi anh/ chị [tên người nhận] – [chức danh người nhận],

Tôi là [Tên của bạn], tốt nghiệp ngành […] tại Đại học […].

Tôi đã nhận thấy thông tin về việc làm vị trí [tên vị trí] tại công ty của anh/chị trên trang website Vieclam.net. Mặc dù tôi mới ra trường nhưng sau khi đọc mô tả công việc và các yêu cầu liên quan, tôi nhận thấy mình có thể là ứng viên phù hợp. Trong quá trình học, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và kỹ năng, cùng với tinh thần học hỏi không ngừng. Tôi tin rằng những điều này sẽ giúp tôi đáp ứng được nhu cầu của công ty.

Tại [Tên trường], tôi đã tập trung vào việc học thực hành và tham gia vào nhiều dự án liên quan đến lĩnh vực của công ty. Một số thành tựu nổi bật của tôi bao gồm [Mô tả một số dự án hoặc thành tựu đạt được].

Tôi rất ấn tượng với sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty. Tôi tin rằng với tinh thần nhiệt huyết, sự sáng tạo và khả năng làm việc nhóm hiệu quả, tôi có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty. Rất mong có cơ hội được gặp và trao đổi trực tiếp với anh/chị để tôi có thể trình bày rõ hơn về khả năng và động lực của mình.

Tôi xin gửi kèm CV của mình để anh/chị có thể biết thêm thông tin.

Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã xem xét email của tôi, rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Trân trọng.

Với những người đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành, sau đây là cách viết email gửi CV xin việc phù hợp nhất.

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi là [Tên của bạn], đã có hơn [số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Tên ngành]. Tôi viết email này với mục đích ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí] mà công ty [Tên công ty] đã đăng tuyển trên [Tên website hoặc nơi đăng thông tin].

Trong suốt thời gian làm việc tại [công ty cũ], tôi luôn đảm nhận trách nhiệm cho hàng loạt dự án quan trọng, giúp tôi ngày một hoàn thiện những kỹ năng cần thiết, chẳng hạn như [liệt kê những kỹ năng].

Ngoài ra, tôi cũng đã đạt được những thành tựu nhất định, trong đó có [mô tả thành tựu]. Vậy nên tôi rất mong mình có thể đóng góp những kiến thức và kinh nghiệm này đến doanh nghiệp để góp phần thúc đẩy thành công cho công ty.

Tôi đã đính kèm CV của mình vào trong email này để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về khả năng cũng như thành tựu của tôi. Rất mong sẽ có được cơ hội trao đổi trực tiếp với quý doanh nghiệp về những định hướng lâu dài.

Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian đọc thư. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng.

2. Mẫu viết Email gửi CV xin việc theo ngành nghề

Sau đây là một số mẫu email xin việc của một số vị trí ngành nghề phổ biến mà bạn có thể tham khảo.

2.1 Email xin việc kèm CV cho Business Analyst

Vị trí công việc Business Analyst cũng được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là mẫu email ứng tuyển ấn tượng nhất.

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi là [Tên của bạn], và tôi quan tâm đến vị trí Business Analyst mà quý công ty đang tuyển dụng, như tin đăng trên [nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: trang web của công ty]. Với kinh nghiệm làm việc và kỹ năng phân tích kinh doanh mà tôi đã tích lũy được qua nhiều dự án thực tế. Tôi tin rằng mình sẽ đóng góp đáng kể vào sự thành công của doanh nghiệp.

Trong suốt thời gian làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã tham gia vào nhiều dự án lớn, thực hiện phân tích và đề xuất giải pháp kinh doanh hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình và gia tăng giá trị cho khách hàng.

Tôi đã đính kèm CV của mình bên dưới email này nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những kinh nghiệm cũng như kiến thức mà tôi có thể mang lại. Tôi rất mong muốn có cơ hội phỏng vấn để thảo luận sâu hơn về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho vị trí này.

Tôi mong chờ một phản hồi từ phía quý công ty và hy vọng sẽ có cơ hội được gặp và trao đổi trực tiếp. Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian cho lá thư này.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ email]

2.2 Email xin việc kèm CV cho Developer

Cách viết email gửi CV xin việc cho vị trí Developer dưới đây có thể là một gợi ý đến bạn.

Kính gửi [“Bộ phận Tuyển dụng” hoặc Tên người nhận],

Tôi là [Tên của bạn], hiện tại tôi đang quan tâm đến vị trí Developer mà doanh nghiệp đang tuyển dụng từ [nguồn thông tin tuyển dụng].

Trong quá trình làm việc tại [Tên tổ chức trước], tôi đã từng tham gia vào việc tối ưu hóa, xây dựng và triển khai nhiều dự án quan trọng. Từ đó góp phần nâng cao hiệu suất và trải nghiệm của người dùng.

Tôi am hiểu chuyên sâu và thành thạo [liệt kê những kỹ thuật công nghệ], ngôn ngữ lập trình và có khả năng nắm bắt nhanh các xu hướng mới nhất hiện nay.

Tôi có gửi kèm bản CV của mình để cung cấp chi tiết hơn về những dự án bản thân đã thực hiện và những thành tựu nhất định.

Tôi rất hi vọng sẽ có được cơ hội tham gia trao đổi trực tiếp với quý doanh nghiệp, không chỉ về khả năng làm việc có thể đóng góp ở hiện tại mà còn về tầm nhìn dài hạn trong tương lai.

Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian cho hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Thông tin liên hệ.]

2.3 Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Project Manager

Bạn có thể tham khảo gửi mẫu Email kèm CV sau khi ứng tuyển vị trí Project Manager.

Subject: Application for Project Manager Position

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Project Manager position at your esteemed company, as advertised on [Job Posting Source]. With a proven track record of successfully leading and delivering projects across various industries, I am excited about the opportunity to contribute to your team.

In my previous roles, I have demonstrated strong leadership, organizational, and communication skills essential for effective project management. I am adept at overseeing project timelines, budgets, and resources to ensure timely and successful project delivery. Additionally, my ability to collaborate with cross-functional teams and stakeholders has enabled me to drive alignment and achieve project objectives.

I am particularly drawn to [Company Name]’s commitment to innovation and excellence in project management. I am confident that my background in [relevant field or industry] and my passion for delivering high-quality results align well with the goals and values of your organization.

Thank you for considering my application. I am eager to further discuss how my skills and experiences can contribute to the success of your projects. I am available for an interview at your earliest convenience and can provide references upon request.

Please find my attached resume for your review. I eagerly anticipate the chance to delve into my candidacy further during our discussion.

Best Regards,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Bản dịch:

2.4 Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Giáo viên

Nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí giáo viên tiếng Anh hoặc nộp hồ sơ vào những trường quốc tế, việc viết email bằng tiếng Anh là điều quan trọng cần thiết.

Subject: Application for Mathematics Teacher – [Your Full Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to express my interest in the Mathematics Teacher position at your esteemed institution, as advertised on [Job Posting Site]. With a Master’s degree in Mathematics Education from [Your University Name] and [Number of Years of Experience] years of teaching experience at [Previous School’s Name], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.

Throughout my tenure, I have taught a wide range of mathematical topics, from foundational concepts to advanced calculus and trigonometry. My approach to teaching emphasizes personalized instruction tailored to the unique learning styles of each student. By incorporating innovative teaching methods and leveraging technology, I strive to make mathematical concepts accessible and engaging for all learners.

I am particularly passionate about integrating technology into the classroom to enhance the learning experience. By utilizing digital tools and interactive software, I aim to create dynamic and interactive lessons that foster deeper understanding and appreciation for mathematics.

Thank you for considering my application. I am eager to bring my expertise in mathematics education, along with my dedication to student success, to [School’s Name]. I am readily available for an interview at your earliest convenience and am more than willing to furnish any additional information you may need.

Please find my resume attached for your review. I am eager for the chance to discuss how my skills and experiences match the requirements of your institution.

Thank you for your time and consideration.

Best Regards,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Bản dịch:

2.5 Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Marketing

Marketing là một trong những vị trí yêu cầu khá cao về khả năng ngoại ngữ của ứng viên. Vậy nên nếu bạn viết email gửi CV bằng tiếng Anh, nhà tuyển dụng có thể sẽ đánh giá bạn rất cao đấy. Hãy tham khảo ngay mẫu bài viết dưới đây.

Subject: Application for Copywriter Position – [Your full name]

Dear Hiring Manager,

I am excited to present my application for the Copywriter position at your esteemed organization. Upon discovering the job listing on your official website, I am confident that my diverse skill set, extensive experience, and creative flair align perfectly with the requirements of the role.

Over the past three years, I have served as a Copywriter at a highly respected digital marketing agency. During this time, I have refined my ability to craft compelling and persuasive copy that enhances brand identity, captivates target audiences, and drives conversions.

In my current capacity, I have successfully crafted and curated a wide range of content, including digital articles, web copy, promotional emails, social media content, and press releases. My portfolio spans across various industries, demonstrating my adaptability and versatility in catering to diverse sectors and audience demographics.

Complementing my practical experience, I hold a Bachelor’s Degree in English, which has equipped me with a strong foundation in writing, grammar, and meticulous attention to detail. However, I understand that effective copywriting extends beyond grammatical correctness—it requires creativity, empathy for the audience, and a data-driven approach. Consequently, I have further developed my skills in areas such as Search Engine Optimization (SEO), Content Management Systems (such as WordPress), and proficiency in tools like Google Drive and Microsoft Office Suite.

One of my notable achievements includes spearheading a website copywriting initiative that led to a remarkable 47% increase in brand awareness and a 20% surge in website traffic within six months. I believe this outcome underscores my ability to deliver tangible results and contribute significantly to your organization’s objectives.

I am enthusiastic about the opportunity to leverage my creativity, strategic thinking, and proven track record to enrich your team. I am confident in my ability to amplify your brand’s voice, enhance audience engagement, and drive marketing success.

Thank you for considering my application. I would welcome the chance to discuss my qualifications further in an interview. Please find my resume attached to provide additional insights into my professional background and accomplishments.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Contact Information]

Bản dịch:

IV. Một số lỗi sai dễ mắc phải khi viết email gửi CV xin việc

Khi tìm hiểu cách viết email xin việc kèm CV, rất nhiều bạn trẻ thường mắc phải những sai lầm cơ bản. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng dễ dàng loại bỏ CV của bạn do thiếu sự cẩn thận và chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu về một số lỗi phổ biến khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh nhé.

1. Viết sai tên nhà tuyển dụng, công ty

Một lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng khi viết email gửi CV xin việc là viết sai tên của nhà tuyển dụng, tên công ty hoặc nhầm lẫn giữa người này và người kia. Đây là sai sót khiến cho CV của bạn bị loại ngay lập tức. Bởi sự cẩu thả này không chỉ thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với họ, mà còn cho thấy bạn không chú ý đến chi tiết quan trọng, làm giảm khả năng hợp tác trong tương lai.

2. Sử dụng từ ngữ thiếu chuyên nghiệp

Nhiều bạn trẻ không chú ý trong lúc viết email ứng tuyển đã sử dụng những từ ngữ và văn nói không phù hợp. Việc này vô tình đánh mất đi sự trang nghiêm của cuộc trao đổi bởi hai bên vẫn đang trong giai đoạn đàm phán, chưa đến giai đoạn thân thiết như đồng nghiệp. Vậy nên hãy chú ý đến cách xưng hô, dùng từ ngữ cho thật phù hợp trong mọi tình huống.

Xem thêm: 5 Cách trả lời mức lương mong muốn khi phỏng vấn khéo léo và hiệu quả

3. Sai chính tả

Lỗi chính tả là một vấn đề cơ bản nhưng lại có thể khiến cho nhà tuyển dụng loại bỏ qua email xin việc của bạn ngay lập tức. Điều này cho thấy bạn là người cẩu thả, không tôn trọng người nhận thư. Vì vậy, sau khi viết email, hãy nhớ đọc kỹ lại một lần nữa để tránh các lỗi chính tả không cần thiết.

4. Quên đính kèm CV, tài liệu quan trọng

Đây là một sai lầm phổ biến mà rất nhiều ứng viên mắc phải khi viết email gửi CV xin việc. Nhiều người quá vội vàng trong việc viết email mà quên không đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác. Dù là một lỗi khá hi hữu nhưng cũng cần thận trọng lưu ý.

V. Tạo hồ sơ xin việc đơn giản, chuyên nghiệp cùng Vieclam.net

Để gửi email xin việc thành công, không chỉ phải thể hiện trình độ chuyên môn mà bạn còn cần có một chiến lược tiếp cận doanh nghiệp hiệu quả. Một trong những cách nhanh chóng, dễ dàng và mang lại tỷ lệ đậu cao là tạo hồ sơ xin việc trên Vieclam.net.

Vieclam.net là một nền tảng tìm việc làm mới được ra mắt nhằm giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm công việc một cách thuận tiện và nhanh chóng. Điều đặc biệt là trang web này cung cấp một loạt các mẫu CV đa dạng, giúp người dùng tạo ra những bản CV chuyên nghiệp và ấn tượng một cách dễ dàng. Việc này không chỉ giúp họ tìm việc một cách hiệu quả mà còn tăng cơ hội được lựa chọn cho vị trí công việc mong muốn.

Đồng thời, giao diện thân thiện và dễ sử dụng của Vieclam.net cũng là một điểm cộng, giúp người dùng tận dụng tối đa các tính năng trên trang web một cách thuận lợi.

Lời kết

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về cách viết email gửi CV xin việc cùng những kiến thức liên quan. Đừng quên truy cập Vieclam.net để đón đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác về mẹo tìm việc và phát triển bản thân nhé.

Có thể bạn quan tâm:

• Cách trả lời phỏng vấn xin việc nhà hàng hay và ấn tượng
• Khi nào nên nghỉ việc? 15 dấu hiệu cho thấy bạn nên nghỉ việc ngay lập tức
• 30 Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời thông minh