Sau buổi phỏng vấn, bạn háo hức chờ đợi kết quả nhưng thời gian trôi qua mà vẫn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Lúc này, bạn nên cân nhắc việc viết một email lịch sự để hỏi thăm về kết quả ứng tuyển. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn khéo léo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một cách tinh tế, chuyên nghiệp, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Mục lục
I. Khi nào nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?
Thông thường, kết quả phỏng vấn sẽ có từ khoảng 3-4 ngày làm việc, chậm nhất là sau 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn kết thúc. Nhà tuyển dụng sẽ thông báo với ứng viên qua email hoặc gọi điện xác nhận. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không thông báo kết quả phỏng vấn sau khoảng thời gian này thì có thể do những nguyên nhân sau:
- Số lượng ứng viên lớn khiến việc đánh giá và so sánh nhiều hồ sơ tốn thời gian hơn.
- Quy trình tuyển dụng nhiều vòng, sau vòng phỏng vấn đầu tiên, nhà tuyển dụng có thể cần tiến hành thêm các vòng phỏng vấn khác hoặc đánh giá năng lực chuyên môn.
- Nhà tuyển dụng đang chờ phê duyệt bởi ban lãnh đạo hoặc các bộ phận khác trong công ty.
- Ứng viên không trúng tuyển do thái độ chưa tốt hoặc chưa có đủ kỹ năng, kinh nghiệm đáp ứng vị trí ứng tuyển.
Nếu bạn đang lo lắng vì phải chờ đợi kết quả phỏng vấn quá lâu, thì cách tốt nhất là nên viết email hỏi nhà tuyển dụng. Điều này thực sự cần thiết nhưng bạn cũng nên cân nhắc thời gian viết email không quá sớm cũng không quá muộn để không bị đánh giá thấp. Thời điểm hợp lý nhất để hỏi kết quả phỏng vấn là sau 2 tuần kể từ ngày đi phỏng vấn. Đối với các công ty lớn có số lượng tuyển dụng cao thì bạn có thể hỏi sau 3 tuần là lý tưởng nhất.
Xem thêm: Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ghi điểm 2024
II. Cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn tinh tế
Sau đây, Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn cách hỏi kết quả phỏng vấn qua email thật tinh tế để được nhà tuyển dụng phản hồi nhanh chóng.
1. Tiêu đề email
Đối với email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn có thể viết bằng cách trả lời email mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng để họ dễ dàng theo dõi thông tin của bạn và phản hồi một cách nhanh chóng. Hoặc bạn có thể viết một mail mới với tiêu đề cụ thể, rõ ràng để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin.
Đồng thời, bạn nên chú ý đến độ dài của tiêu đề không được quá 50 ký tự kể cả khoảng trắng để nội dung tiêu đề được hiển thị hết trên điện thoại hoặc máy tính. Nếu bạn lỡ viết tiêu đề dài hơn thì cần đảm bảo nội dung chính được thể hiện hết trong khoảng 50 ký tự này.
Bạn có thể đặt tên tiêu đề mail hỏi kết quả phỏng vấn như sau:
Thư hỏi/Thông tin kết quả phỏng vấn_Họ và tên_Vị trí ứng tuyển_Thời gian phỏng vấn
2. Mở đầu email
Trong phần mở đầu, bạn hãy gửi lời chào đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng họ. Sau đó giới thiệu bản thân như tên tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn, lời cảm ơn về buổi phỏng vấn và mục đích viết mail.
Ví dụ:
Em là [Tên ứng viên], em đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào lúc [Thời gian phỏng vấn] ngày [Ngày phỏng vấn]. Em xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí].
Em viết email này để hỏi thăm về kết quả phỏng vấn của em cho vị trí [Tên vị trí].
Xem thêm: Bỏ túi cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp và khéo léo
3. Nội dung email
Đây là phần quan trọng vì vậy bạn cần nhấn mạnh lại mục đích viết mail là cần được giải đáp thắc mắc về kết quả phỏng vấn. Bên cạnh đó, hãy bày tỏ sự nhiệt huyết, mong muốn được làm việc và cống hiến cho công ty. Tuy nhiên, bạn không nên nói quá dài dòng, lan man mà hãy cố gắng trình bày ngắn gọn, súc tích. Vì nội dung chính vẫn là hỏi về kết quả phỏng vấn.
4. Kết thúc email
Để kết thúc mail, bạn hãy gửi lời cảm ơn chân thành và lời chào trân trọng nhất đến nhà tuyển dụng. Đồng thời, bày tỏ sự mong muốn được nhà tuyển dụng phản hồi trong thời gian sớm nhất. Cuối cùng là ký tên và kèm theo hình thức liên lạc (nếu có).
Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? 12 mẫu mục tiêu ghi điểm
III. Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn
Dưới đây là mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn khéo léo và chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo để áp dụng ngay nhé!
1. Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Việt
|
Tiêu đề: Thông tin về kết quả phỏng vấn_Nguyễn Văn A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 20/12/2023 Nội dung: Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn], Tôi là Nguyễn Văn A, ứng viên đã tham gia phỏng vấn vào ngày 20/12/2023 cho vị trí Marketing tại công ty ABC. Tôi rất biết ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội gặp gỡ và trình bày về bản thân và kinh nghiệm của tôi. Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường và văn hòa làm việc tại công ty rất phù hợp với mong muốn của tôi. Tôi thực sự yêu thích công việc này và hy vọng được trở thành một phần trong đội ngũ Marketing tài năng của công ty. Tôi tin rằng bản thân có thể đóng góp nhiều giá trị cho công ty với những kỹ năng và sự sáng tạo của mình. Tôi viết mail này vì muốn hỏi anh/chị về tình trạng đơn ứng tuyển của tôi. Anh/chị có thể cho tôi biết về kết quả phỏng vấn của tôi hoặc thời gian tôi nhận kết quả là khi nào không? Nếu anh/chị muốn biết thêm bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào xin hãy liên hệ với tôi. Tôi rất mong nhận được tin tức từ anh/chị. Xin chân thành cảm ơn anh/chị và chúc anh/chị một ngày tốt lành. Trân trọng, Nguyễn Văn A |
2. Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh
|
Title: Information about interview results_Nguyen Van A_Marketing staff position_Interview December 20, 2023 Content: Dear Mr./Ms. [Interviewer’s name], I am Nguyen Van A, the candidate participated in the interview on December 20, 2023 for the Marketing position at ABC company. I am very grateful to you for giving me the opportunity to meet and present myself and my experiences. After the interview, I realized that the working environment and culture at the company were very suitable for my wishes. I really love this job and hope to become a part of the company’s talented Marketing team. I believe that I can contribute a lot of value to the company with my skills and creativity. I am writing this email because I want to ask you about the status of my application. Can you tell me about my interview results or when I will receive the results? If you would like any further information or documents please contact me. I look forward to hearing from you. Thank you very much and wish you a good day. Best regards, Nguyen Van A |
Xem thêm: Cách trả lời thư phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng nhất
IV. Những điều cần lưu ý khi hỏi kết quả phỏng vấn
Khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:
- Trước khi gửi email hỏi kết quả, hãy kiên nhẫn và đợi ít nhất 1 tuần sau phỏng vấn.
- Đảm bảo rằng email của bạn được viết một cách chính xác và không có lỗi chính tả.
- Nên trình bày thông tin một cách súc tích, rõ ràng, dễ hiểu với độ dài lý tưởng khoảng 200-300 từ.
- Thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển bằng cách nhắc lại về những điểm mạnh và phù hợp của bản thân với vị trí ứng tuyển.
- Không viết tắt, hoặc sử dụng emoij khi viết mail để thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Tạo chữ ký riêng ở phần kết email và kèm theo một số hình thức liên lạc để nhà tuyển dụng dễ dàng kết nối với bạn.
Xem thêm: 5 Cách trả lời mức lương mong muốn khi phỏng vấn khéo léo và hiệu quả
V. Tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, dễ dàng cùng Vieclam.net
Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn biết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn thật khéo léo để được công ty phản hồi. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc, hãy truy cập ngay vào website Vieclam.net để tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và dễ dàng. Vieclam.net cung cấp dịch vụ tạo CV miễn phí với nhiều mẫu CV đa dạng, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau.
Bên cạnh đó, tại đây còn cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích về mẹo tìm việc và những kỹ năng phát triển bản thân giúp bạn có thêm hành trang cho quá trình tìm việc làm trở nên dễ dàng hơn. Hãy theo dõi ngay nhé!
Có thể bạn quan tâm:
