Đối với những bạn chưa có kinh nghiệm, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường sẽ khó có thể tự tin khi phỏng vấn. Do chưa có sự trải nghiệm trong các buổi phỏng vấn nên sẽ gặp nhiều khó khăn khi trả lời các câu hỏi. Do đó, nhằm giúp các bạn thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn và giúp nhà tuyển dụng đánh giá đúng năng lực Vieclam.net sẽ hướng dẫn cho bạn cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm. Tham khảo ngay để lấy thêm những bài học quý báu nhé!
Mục lục
I. Hướng dẫn chuẩn bị cho buổi trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm
Trong quá trình phỏng vấn thì việc chuẩn bị rất quan trọng, điều này là yếu tố giúp bạn có được sự tự tin và thể hiện tốt hơn trong buổi phỏng vấn. Do đó, kể tử thời điểm từ ngày nhận lịch phỏng vấn, các bạn hãy làm những điều sau đây để giúp các bạn thể hiện tốt hơn trong buổi phỏng vấn.
1. Lên kế hoạch, có mục tiêu rõ ràng
Điều đầu tiên, bạn cần phải xác định thời gian phỏng vấn sau đó tiến hành lên kế hoạch về thời gian để tiến hành tìm hiểu về công ty, chuẩn bị kiến thức chuyên môn và thực hiện những công việc dưới đây để giúp bản thân mình tự tin hơn trong buổi phỏng vấn. Ngoài ra, việc lên kế hoạch để giúp bạn chuẩn bị và luyên tập phỏng vấn tốt hơn trước ngày chính thức đi phỏng vấn.
Bên cạnh đó, bạn cần phải xác định mục tiêu nghề nghiệp của mình trước khi phỏng vấn rất quan trọng, bạn cần phải tự đặt câu hỏi rằng: Tôi tới đây làm gì? Mục tiêu ngắn hạn, dài hạn trong công việc sự nghiệp của tôi là gì? Tôi mong muốn gì tại công ty này? Đó là những câu hỏi mà bạn cần phải tìm câu trả lời để xác định mục tiêu của mình. Việc xác định rõ ràng mục tiêu sẽ giúp bạn thể hiển năng lực tốt hơn và giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn hơn trong buổi phỏng vấn.
2. Tìm hiểu kỹ lưỡng về công ty
Đây được xem là một trong những công việc mà các ứng viên cần phải lưu ý nhiều hơn. Việc tìm hiểu thông tin công ty không chỉ thông qua địa chỉ, số điện thoại hay chỉ là theo dõi các trang mạng xã hội.
Với mỗi tính chất công việc khác nhau, các bạn cũng cần phải tìm hiểu về văn hóa, môi trường làm việc, định hướng và những review về công ty. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá được bản thân có thực sự phù hợp với công ty, từ đó đưa ra những đặc điểm của bản thân phù hợp với tính chất công việc và văn hóa của công ty.
3. Chuẩn bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc
Khi tham gia phỏng vấn thì việc chuẩn bị các kiến thức về kỹ năng và kiến thức chuyên môn là điều cần thiết. Đối với những bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy đọc kỹ Job Description (JD) của nhà tuyển dụng để xem họ có những yêu cầu nào về kiến thức chuyên môn và kỹ năng hỗ trợ cộng việc.
Việc chuẩn bị đầy đủ về kiến thức chuyên môn và những kỹ năng mềm giúp bạn tự tin hơn khi gặp những câu hỏi khó về kiến thức chuyên môn, ngoài ra đây sẽ ưu điểm có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, nếu trong quá trình phỏng vấn bạn thể hiện sự tự tin với kiến thức và kỹ năng của mình thì chứng tỏ bạn là ứng viên rất có tiềm năng và nhà tuyển dụng sẽ xem xét lựa chọn bạn.
4. Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân
Để xác định được điểm mạnh và yếu, điều đầu tiên là hãy dành thời gian để tự phân tích bản thân. Việc này giúp bạn hiểu rõ những gì mình có thể mang lại cho công ty. Hãy suy ngẫm về những kỹ năng mềm (như giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý công việc, quản lý thời gian) và kỹ năng cứng (chuyên môn và kiến thức chuyên ngành).
Ngoài ra, để đánh giá 1 cách khách quan nhất về điểm mạnh và điểm yếu của bạn thân bạn thì bạn nên hỏi ý kiến từ bạn bè, giáo viên, hoặc người thân. Bởi nhận được ý kiến người góc nhìn khác sẽ giúp bạn nhận ra được những ưu điểm, nhược điểm của bản thân mà mình chưa thể nhận ra.
Khi bạn biết rõ về điểm mạnh và điểm yếu của mình, bạn có thể truyền đạt chúng một cách tự tin và chính xác. Việc nêu bật điểm mạnh phù hợp với yêu cầu của công việc giúp nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển. Ngoài ra nói về điểm yếu một cách chân thực cho HR thấy bạn là người trung thực và có khả năng tự nhận thức. Đây là đặc điểm quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm.
5. Luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn
Luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn là bước quan trọng giúp bạn tự tin và sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn. Điều đầu tiên, để bắt đầu luyện tập trả lời bạn cần phải tiến hành xây dựng kịch bản phỏng vấn.
Dưới đây là tứng bước hướng dẫn xây dựng kịch bản phỏng vấn dành cho người chưa có kinh nghiệm:
Bước 1: Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, phẩm chất cần thiết mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Dựa vào đó, soạn các câu hỏi mà bạn nghĩ sẽ được hỏi trong phỏng vấn.
Bước 2: Dựa trên danh sách câu hỏi, hãy soạn thảo câu trả lời cho mỗi câu hỏi. Cố gắng làm cho câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng và phản ánh kỹ năng, kinh nghiệm (nếu có) và phẩm chất cá nhân của bạn.
Bước 3: Xem xét lại các câu trả lời, đánh giá xem chúng có thực sự phản ánh bản thân bạn không và liệu chúng có phù hợp với yêu cầu của công việc hay không. Điều chỉnh khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý một số điều dưới đây để giúp cho bạn có 1 buổi luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn đạt được hiệu quả cao. Đây là một số kinh nghiệm mà Vieclam.net tích lũy được trong quá trình luyện tập phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
- Tự nhiên không nên quá cứng nhắc: Dù đã chuẩn bị kỹ, nhưng hãy cố gắng giữ cho cách trả lời tự nhiên và không quá gò bó. Tránh học thuộc lòng một cách cứng nhắc.
- Thích nghi và linh hoạt: Sẵn sàng thích nghi với các câu hỏi bất ngờ và không nằm trong kịch bản. Việc này giúp bạn không bị bối rối khi đối diện với những tình huống không lường trước.
- Hãy lưu ý đến thời gian: Luyện tập sao cho mỗi phần trả lời không quá dài, giúp bạn tránh lan man và giữ cho nội dung chính xác, súc tích.
- Thể hiện phong thái tự tin: Sự tự tin là yếu tố quan trọng trong bất kỳ cuộc phỏng vấn nào. Khi luyện tập, hãy chú trọng đến việc giữ ánh mắt, ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu tự tin. Bạn có thể thực hành trước gương hoặc ghi video để xem lại và điều chỉnh cách bạn thể hiện bản thân.
- Uống nước trước khi phỏng vấn: Hãy nhớ uống một ít nước trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp giảm bớt cảm giác khô cổ do hồi hộp mà còn giúp bạn duy trì giọng nói rõ ràng và không bị nghẹn. Tuy nhiên, tránh uống quá nhiều để không gây ra cảm giác không thoải mái trong suốt cuộc phỏng vấn.
6. Lựa chọn trang phục phù hợp
Việc lựa chọn trang phục cho buổi phỏng vấn có thể trở thành một vấn đề khó khăn, đặc biệt là cho những ứng viên mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm phỏng vấn. Trang phục không chỉ phản ánh sự chuyên nghiệp và tính cách của bạn mà còn có thể tạo ra ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng.
Đối với môi trường công sở, trang phục chính thống như suit, áo sơ mi, quần tây, và giày lịch sự luôn là lựa chọn an toàn. Đối với môi trường làm việc năng động, hiện đại, bạn có thể chọn trang phục smart casual nhưng vẫn cần đảm bảo sự chỉn chu và chuyên nghiệp.
Ngoài ra các ứng viên cũng cân tránh mặc quần jeans rách, áo phông có in hình hoặc chữ, và giày thể thao bởi chúng có thể tạo ra ấn tượng không chuyên nghiệp Màu sắc trang phục cũng quan trọng. Màu sắc trung tính như xám, đen, nâu, hoặc navy thường được ưa chuộng trong môi trường công sở vì chúng tạo ra vẻ ngoài chuyên nghiệp và dễ phối hợp.
Xem thêm: Khi đi phỏng vấn nên mang theo gì để có sự chuẩn bị tốt nhất
II. Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn ghi điểm với nhà tuyển dụng
Khi tham gia phỏng vấn, mỗi câu hỏi từ nhà tuyển dụng đều mang ý nghĩa, hàm ý nhằm khám phá năng lực, tính cách và mind set làm việc của ứng viên. Dưới đây là cách tiếp cận và trả lời các câu hỏi phổ biến mà sinh viên mới ra trường thường gặp, hãy tham khảo cách trả lời câu hỏi dưới đây để gây điểm trong mặt nhà tuyển dụng:
1. Hãy giới thiệu về bản thân bạn
Khi nhà tuyển dụng hỏi “Hãy giới thiệu về bản thân bạn”, họ không chỉ muốn nghe về bằng cấp hay kinh nghiệm làm việc của bạn. Họ muốn biết bạn là ai ngoài CV, cách bạn giao tiếp và cách bạn tự định vị mình trong một môi trường chuyên nghiệp. Đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, thể hiện sự tự tin và khả năng truyền đạt của mình.
Một cách hiệu quả để trả lời có thể là: “Tôi vừa hoàn thành bằng tốt nghiệp tại Đại học X, chuyên ngành Y. Trong thời gian học tại trường, tôi đã tích cực tham gia vào các dự án Z, nơi tôi có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng A và B. Những kỹ năng này đã giúp tôi không chỉ trong học tập mà còn trong việc áp dụng vào thực tế, đặc biệt là trong các tình huống đòi hỏi sự sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Đam mê của tôi đối với C đã thúc đẩy tôi không ngừng tìm kiếm và tận dụng mọi cơ hội để mở rộng kiến thức và kỹ năng, chuẩn bị cho sự nghiệp của mình trong lĩnh vực này. Tôi mong muốn được áp dụng những kỹ năng và kiến thức mà tôi đã học được vào môi trường làm việc thực tế, và tôi tin rằng vị trí mà công ty đang tuyển dụng sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi làm điều đó.
Xem thêm: Tuyệt chiêu trả lời phỏng vấn giới thiệu bản thân gây ấn tượng mạnh
2. Bạn có kinh nghiệm ở vị trí này chưa?
Khi được hỏi “Bạn có kinh nghiệm ở vị trí này chưa?”, nhà tuyển dụng muốn đánh giá khả năng và kinh nghiệm của bạn có phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đối với sinh viên mới ra trường hoặc những người chưa có kinh nghiệm trực tiếp, câu hỏi này có thể trở nên khó khăn. Tuy nhiên, đây là cơ hội để bạn thể hiện khả năng áp dụng kiến thức và kỹ năng đã học vào thực tế, cũng như khả năng học hỏi và thích nghi.
Dưới đâu là cách trả lời của sinh viên vừa ra trường và chưa có kinh nghiệm: Dù tôi chưa có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại vị trí này, nhưng qua quá trình học tập tại Đại học và tham gia các dự án học tập cũng như hoạt động ngoại khóa, tôi đã có cơ hội phát triển kỹ năng D và E, mà tôi tin rằng sẽ rất quan trọng cho công việc này.
Ví dụ, trong dự án F, tôi đã đảm nhận vai trò là G, nơi tôi không chỉ áp dụng kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm, mà còn phải giải quyết các vấn đề phức tạp thông qua phương pháp H. Qua đó, tôi đã học được cách linh hoạt áp dụng lý thuyết vào thực tế và phát triển khả năng tư duy sáng tạo, cũng như kỹ năng giải quyết vấn đề, điều mà tôi tin là rất cần thiết cho vị trí này.
3. Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
Khi được hỏi “Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?”, nhà tuyển dụng muốn khám phá sự quan tâm và hiểu biết sâu sắc của bạn về công ty, cũng như xác định xem bạn có phải là một phần phù hợp với văn hóa công ty không. Câu hỏi này cung cấp cho bạn một cơ hội tốt để thể hiện sự nghiên cứu kỹ lưỡng và sự đồng điệu giữa giá trị bản thân và giá trị của công ty, từ đó thể hiện bạn không chỉ quan tâm đến vị trí công việc mà còn quan tâm đến việc trở thành một phần của sứ mệnh và tầm nhìn chung của công ty.
Do đó, cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm cho cau hỏi này theo hướng sau: “Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu sâu về công ty, tôi rất ấn tượng với cam kết của công ty đối với việc G và cách mà công ty không ngừng đổi mới và dẫn dắt trong lĩnh vực I. Điều này phản ánh rõ ràng niềm đam mê và sứ mệnh cá nhân của tôi trong việc thúc đẩy sự đổi mới và tạo ra tác động tích cực.
Tôi cảm thấy rằng giá trị của công ty, kết hợp với nền tảng và hướng đi mới mẻ, tạo nên một môi trường lý tưởng cho tôi phát triển chuyên môn và đóng góp vào những dự án có ý nghĩa. Tôi mong muốn được góp phần vào sự thành công và tăng trưởng của công ty thông qua việc áp dụng kỹ năng và kiến thức mà tôi đã tích lũy, đồng thời học hỏi và phát triển bản thân trong một môi trường đầy thách thức và hỗ trợ. Sự đồng điệu về giá trị giữa tôi và công ty là điều khiến tôi rất hào hứng với cơ hội này và tin tưởng rằng tôi có thể đóng góp một cách có giá trị.
4. Tại sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì người khác?
Khi nhà tuyển dụng hỏi “Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?”, họ đang tìm kiếm sự tự tin, khả năng tự quảng cáo của bạn và muốn biết những điểm mạnh đặc biệt mà bạn có thể mang lại cho công ty. Đây là cơ hội để bạn nổi bật và thể hiện rằng bạn không chỉ phù hợp với vị trí này về mặt kỹ năng và kinh nghiệm mà còn có thể đóng góp đặc biệt vào sự thành công của công ty.
Một cách trả lời hiệu quả cho câu hỏi này có thể là: “Tôi tin rằng sự kết hợp giữa kỹ năng J, như khả năng phân tích và giải quyết vấn đề, cùng với tinh thần làm việc nhóm tôi đã phát triển qua các dự án học thuật và hoạt động ngoại khóa, sẽ mang lại giá trị lớn cho vị trí này. Đặc biệt, qua dự án K, tôi đã chứng minh được khả năng L, ví dụ như cách tôi đã dẫn dắt nhóm của mình vượt qua một thách thức lớn bằng cách áp dụng phương pháp M, đạt được kết quả N.
Ngoài ra, tôi còn mang lại một tư duy sáng tạo và linh hoạt, cho phép tôi thích ứng nhanh chóng với các tình huống mới và tìm ra giải pháp hiệu quả cho các vấn đề phức tạp. Tôi cũng rất coi trọng việc học hỏi liên tục và tự cải thiện, điều mà tôi tin rằng sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển không ngừng của công ty. Sự đam mê, kỹ năng, và sẵn sàng học hỏi của tôi là những gì tôi tin rằng sẽ giúp tôi nổi bật và mang lại giá trị thực sự cho công ty và đội ngũ của mình.”
5. Điểm yếu của bạn là gì?
Khi nhà tuyển dụng hỏi “Điểm yếu của bạn là gì?”, họ muốn đánh giá sự tự giác và khả năng tự phê bình của bạn, cũng như cách bạn đối mặt và cải thiện điểm yếu đó. Đây là một câu hỏi khó, nhưng cũng là cơ hội để bạn thể hiện sự trung thực, sự chín chắn trong việc nhận diện vấn đề của bản thân và khả năng học hỏi từ kinh nghiệm.
Một cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm về điểm yếu hiệu quả có thể là: “Trong quá khứ, tôi nhận thấy rằng mình có thể cảm thấy khá căng thẳng khi đối mặt với hạn chót áp sát hoặc dự án lớn. Tuy nhiên, tôi cũng nhận ra rằng điều này phần nào xuất phát từ mong muốn của tôi muốn đảm bảo mọi công việc được hoàn thành một cách hoàn hảo.
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã bắt đầu áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả hơn, như kỹ thuật Pomodoro và việc thiết lập mục tiêu SMART. Điều này không chỉ giúp tôi giảm bớt áp lực công việc mà còn cải thiện đáng kể khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
Tôi cũng học được cách xác định khi nào cần phải tìm kiếm sự hỗ trợ hoặc phản hồi từ đồng nghiệp, điều này đã cải thiện đáng kể kết quả công việc của tôi và giúp tôi phát triển một tinh thần làm việc nhóm mạnh mẽ hơn.”
Xem thêm: Bộ câu trả lời “bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?” hay nhất 2024
III. Những lưu ý cần nhớ đối với người chưa có kinh nghiệm phỏng vấn
Khi bước vào một buổi phỏng vấn, có thể bạn sẽ cảm thấy lo lắng và không chắc chắn về cách thể hiện bản thân để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Sau đây là cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm với những lưu ý:
1. Hãy thể hiện sự trung thực, đừng ngần ngại vì không có kinh nghiệm
Trong quá trình phỏng vấn, việc thể hiện sự trung thực về năng lực và kiến thức của bản thân là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm những người có kỹ năng và kiến thức phù hợp, mà còn đánh giá cao sự trung thực và chính trực của ứng viên.
Bạn không cần phải giấu diếm hoặc phóng đại về năng lực của mình. Thực tế, việc trung thực trong từng lời nói, hành động và về trình độ sẽ giúp bạn xây dựng được niềm tin và sự tôn trọng từ phía nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ chứng tỏ rằng bạn là một người có đạo đức làm việc tốt mà còn thể hiện sự chín chắn và tự tin. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng thực sự của bạn qua buổi phỏng vấn, và sự trung thực sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của bạn tại công ty, ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.
2. Chứng tỏ các kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc
Chứng tỏ kỹ năng cứng phù hợp với công việc là một yếu tố quan trọng giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Để làm được điều này, việc đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần dành thời gian để tìm hiểu sâu về công ty mà bạn đang ứng tuyển. Việc nắm bắt được thông tin chi tiết về công ty không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc mà còn cho phép bạn liên hệ các kỹ năng chuyên môn của mình một cách có ý nghĩa nhất với vị trí công việc.
Bên cạnh đó, việc nghiên cứu thị trường việc làm sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngành nghề và công việc bạn đang hướng tới, từ đó xác định được mức lương trung bình, cơ hội thăng tiến và đề ra lộ trình phát triển sự nghiệp cho bản thân một cách rõ ràng. Điều này không chỉ thể hiện sự chủ động và nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm mà còn cho thấy bạn là người có kế hoạch và định hướng sự nghiệp rõ ràng.
Để chứng tỏ kỹ năng của mình, bạn cần chuẩn bị kiến thức chuyên môn thật kỹ, đặc biệt là những kiến thức được liệt kê trong mô tả công việc. Việc này không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình phỏng vấn mà còn thể hiện sự tôn trọng và sẵn sàng đầu tư cho công việc mà bạn ứng tuyển.
3. Gửi lời cảm ơn sau buổi phỏng vấn
Đây không chỉ là cách thể hiện tính lịch sự và chuyên nghiệp mà còn là cơ hội để bạn nhấn mạnh sự quan tâm đối với vị trí công việc và công ty, đồng thời làm cho ấn tượng của bạn trở nên nổi bật hơn trong số các ứng viên khác.
Trong lời cảm ơn, bạn nên nhắc lại tên của người phỏng vấn, thể hiện sự trân trọng về cơ hội được gặp gỡ và trao đổi với họ. Một cách hiệu quả để tạo dấu ấn là nhắc lại một chi tiết hoặc cuộc thảo luận cụ thể nào đó trong buổi phỏng vấn để cho thấy bạn thực sự chú tâm và quan tâm đến cuộc trò chuyện.
Thêm vào đó, việc nêu bật lại sự phấn khích và đam mê của bạn đối với vị trí công việc cũng như làm thế nào bạn có thể đóng góp cho công ty là một cách tốt để khẳng định lại ấn tượng và sự quan tâm của bạn. Đừng quên nhấn mạnh rằng bạn mong muốn được làm việc với họ và tin rằng bạn có thể đóng góp giá trị thực sự cho công ty.
Đó là toàn bộ thông tin hướng dẫn về cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm, hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn chuẩn bị thật tốt trong buổi phỏng vấn tìm việc làm của mình. Đừng quên, các bạn có thể truy cập vào Vieclam.net để tạo hồ sơ xin việc giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá và liên lạc nhằm giúp bạn tăng cơ hội có việc làm.
Xem thêm:
- Cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệp dễ đậu phỏng vấn
- 30 Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời thông minh
- Cách trả lời thư mời phỏng vấn thế hiện sự chuyên nghiệp và “ghi điểm” HR
