Hướng cách viết sơ yếu lý lịch quá trình bản thân chuẩn xác nhất

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc, đây là tài liệu dùng để tóm tắt thông tin cá nhân giúp nhà tuyển dụng hoặc cơ quan quản lý xác minh nhân thân. Trong các mụccần điền trong sơ yếu lý lịch có phần quá trình hoạt động bản thân thường khiến nhiều người lúng túng. Để giúp bạn điền thông tin đúng và đẩy đủ nhất, dưới đây là bài viết hướng dẫn cách viết quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch.

I. Phần quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch là gì ?

Phần quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch là mục giúp người khai trình bày toàn bộ quá trình học tập và công tác của mình theo trình tự thời gian. Đây là phần quan trọng vì nó thể hiện toàn bộ quá trình học tập và làm việc đến thời điểm hiện tại, giúp cơ quan hoặc nhà tuyển dụng nắm rõ quá trình phát triển của bạn.

Thông thường, nội dung quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch được chia thành hai nhóm chính:

• Quá trình học tập: Ghi lại các giai đoạn học ở trường phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học hoặc các khóa đào tạo nghề, khóa học chuyên môn.
• Quá trình công tác: Trình bày công việc đã từng làm, đơn vị công tác, địa điểm làm việc, chức vụ hoặc vị trí đảm nhiệm.

Mục đích của phần này là để cơ quan xác minh được tính minh bạch và độ tin cậy trong hồ sơ nhân thân đồng thời giúp nhà tuyển dụng đánh giá được kinh nghiệm, năng lực cũng như mức độ phù hợp của ứng viên. 

Lưu ý: Đối với người đã đi làm nhiều năm, nội dung mục quá trình bản thân sẽ dài và chi tiết hơn so với sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp chỉ có quá trình học tập.

II. Hướng dẫn cách viết quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch

Trong sơ yếu lý lịch, phần quá trình bản thân thường khiến nhiều ứng viên băn khoăn không biết nên trình bày thế nào cho đúng. Đây là nội dung quan trọng vì thể hiện toàn bộ quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay, qua đó giúp cơ quan hoặc nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm chứng và đánh giá sự phù hợp của ứng viên. Để viết quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch đảm bảo đầy đủ theo 4 hạng mục bao gồm thời gian, làm công tác gì, ở đâu và giữ chức vụ gì. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết quá trình bản thân trong sơ yếu ý lịch: 

1. Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên

Đối với học sinh, sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, khi điền sơ yếu lý lịch cần tập trung vào phần quá trình học tập thay vì quá trình công tác. Đây là nội dung giúp nhà trường, cơ quan hoặc nhà tuyển dụng nắm được lộ trình học vấn và khả năng phát triển của bạn. 

Khi viết quá trình bản thân bạn cần ghi rõ theo từng giai đoạn học, sử dụng định dạng tháng/năm – tháng/năm, kèm theo tên trường và địa chỉ cụ thể. Cách trình bày cần ngắn gọn, chính xác và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giai đoạn nào.

Ví dụ cách ghi quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên:

2. Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc

Khác với cách điền quá trình hoạt động bản thân trong sơ yếu lý lịch của học sinh, sinh viên. Thì mẫu sơ yếu lý lịch xin việc dành cho người tìm việc làm thường tập trung vào quá trình công tác thay vì quá trình học tập. Đây là phần giúp nhà tuyển dụng nắm rõ kinh nghiệm làm việc, vị trí đã đảm nhiệm và mức độ phù hợp của ứng viên với công việc hiện tại. Khi kê khai, cần ghi rõ thời gian (tháng/năm – tháng/năm), tên đơn vị công tác, chức danh, địa chỉ nơi làm việc.

Ví dụ cách ghi quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch xin việc:

3. Mẫu sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức, viên chức

ối với ứng viên nộp hồ sơ vào cơ quan nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập, phần quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch có yêu cầu khắt khe hơn so với hồ sơ xin việc thông thường. Nội dung không chỉ ghi lại quá trình học tập và công tác, mà còn phản ánh mức độ gắn bó với các hoạt động phục vụ cộng đồng, sự phát triển nghề nghiệp, và sự phù hợp với vị trí trong khu vực công.

Trong mẫu này, quá trình bản thân nên được chia thành hai mục rõ ràng:

1. Quá trình học tập

Ghi đầy đủ từ bậc phổ thông đến các cấp học cao hơn, bao gồm cả chương trình đào tạo chính quy, tại chức, chứng chỉ nghiệp vụ và chính trị. Cần trình bày theo định dạng tháng/năm – tháng/năm, nêu rõ tên trường, chuyên ngành, địa điểm đào tạo.

2. Quá trình công tác

Liệt kê cụ thể các giai đoạn công tác, đơn vị làm việc, vị trí đảm nhiệm, chức vụ được phân công. Đối với cán bộ, công chức, cần ghi rõ quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động trong từng giai đoạn nếu có.

Ví dụ trình bày trong sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức:

IV. Những lưu ý khi viết quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch

Phần quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên thường được yêu cầu ghi lại từ năm 12 tuổi đến nay. Khi điền mục này, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Trung thực và chính xác: Mọi thông tin kê khai đều có giá trị đối chiếu, xác nhận. Vì vậy cần ghi đúng thực tế quá trình học tập, sinh hoạt, tránh khai sai hoặc thêm bớt thông tin.
• Ngắn gọn, dễ hiểu: Không viết lan man, dài dòng. Chỉ cần thể hiện rõ mốc thời gian, trường học hoặc hoạt động, địa điểm và chức vụ (nếu có).
• Trình bày sạch sẽ, không gạch xóa: Sơ yếu lý lịch là giấy tờ hành chính, do đó cần viết rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu có sai sót, nên thay tờ mới để đảm bảo tính thẩm mỹ và tính pháp lý.
• Xin xác nhận sau khi hoàn thiện: Sau khi điền xong, cần mang sơ yếu lý lịch đến UBND xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú để xin dấu xác nhận. Đây là bước bắt buộc để hồ sơ có giá trị pháp lý.

V. Tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất 2025

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về cách viết sơ yếu lý lịch quá trình bản thân – một yếu tố quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Qua việc trình bày rõ ràng và mạch lạc về quá trình học tập và công tác của bản thân, bạn không chỉ chứng minh được năng lực mà còn thể hiện được giá trị và tiềm năng của chính mình. Hãy theo dõi Vieclam.net để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích nhé

Xem thêm: