Executive là gì? Nhiệm vụ và các yếu tố cần có cho vị trí Executive hiện nay

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay,  việc tối ưu hóa hoạt động và đưa ra chiến lược hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng. Vị trí Executive đóng vai trò then chốt trong việc quản lý, triển khai và giám sát các nhiệm vụ, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra. Bài viết này Vieclam.net sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Executive là gì cũng như kỹ năng để thực hiện tốt những nhiệm vụ của Executive trong các doanh nghiệp.

I. Executive là gì?

Executive là những nhân viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, chịu trách nhiệm quản lý và lãnh đạo một lĩnh vực cụ thể trong doanh nghiệp. Họ thường đảm nhiệm các vai trò điều hành, đưa ra quyết định và triển khai chiến lược nhằm giúp doanh nghiệp phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Về vai trò, Executive không chỉ là người quản lý mà còn là một nhà lãnh đạo xuất sắc, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và dẫn dắt đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp. Với tầm nhìn chiến lược và khả năng ra quyết định, họ đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức, giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

II. Các vị trí Executive phổ biến hiện nay

Trong doanh nghiệp, vị trí Executive đảm nhận vai trò chủ chốt trong việc điều phối và quản lý từng mảng trọng yếu. Dưới đây là một số vị trí Executive phổ biến hiện nay mà bạn có thể dễ dàng bắt gặp trong các công ty:

1. SEO Executive

SEO Executive (Search Engine Optimization Executive) là vị trí quan trọng trong lĩnh vực Digital Marketing, tập trung vào tối ưu hóa công cụ tìm kiếm để nâng cao thứ hạng của website trên các trang kết quả tìm kiếm (SERP). Đây là công việc không còn xa lạ trong thời đại công nghệ phát triển, nơi việc tối ưu hóa trang web là yếu tố sống còn cho các doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính của một SEO Executive là cải thiện khả năng hiển thị của doanh nghiệp trực tuyến thông qua các kỹ thuật SEO, nhằm thu hút lưu lượng truy cập tự nhiên và tăng doanh thu. Những công việc mà họ đảm nhận bao gồm: 

• Nghiên cứu và phân tích SEO của đối thủ cạnh tranh.
• Đánh giá tình trạng website, đưa ra đề xuất và định hướng content để cải thiện kết quả tìm kiếm.
• Tham gia xây dựng web vệ tinh để điều hướng và tạo tín hiệu cho web chính.
• Nghiên cứu và triển khai chiến lược từ khóa, theo dõi các thuật toán thay đổi liên quan.
• Thực hiện các chiến lược SEO on-page và off-page nhằm tối ưu hóa thứ hạng.
• Audit website và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất như tốc độ tải trang, tính thân thiện với thiết bị di động và indexing.
• Phân tích SEO tổng thể và lập báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động SEO.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chiến lược SEO đạt hiệu quả cao nhất.

2. HR Executive

Với vai trò là cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp, HR Executive (Nhân viên Nhân sự) góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển của cả nhân viên lẫn tổ chức. Đây là người chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Họ triển khai chiến lược, chính sách và các chương trình quản trị nhân sự nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chung. 

Công việc chính của các HR Executive tại các doanh nghiệp giúp duy trì hiệu quả quản trị nhân sự và tối ưu hóa nguồn lực của doanh nghiệp, bao gồm: 

• Tuyển dụng nhân sự.
• Đào tạo và phát triển nhân sự.
• Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các phòng ban.
• Tổ chức đăng tuyển và sàng lọc CV.
• Sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
• Kiểm soát tỷ lệ tuyển dụng thành công.
• Tổ chức đào tạo cho nhân viên mới, đánh giá năng lực nhân viên hiện tại
• Quản lý các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, thuế, BHXH…

Tham khảo thêm: HR Manager là gì? Vai trò, nhiệm vụ và mức lương của HR Manager

3. Legal Executive

Legal Executive (Chuyên viên Pháp lý) là người chịu trách nhiệm bảo vệ và định hướng cho doanh nghiệp hoạt động tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Họ có thể làm việc tại bộ phận pháp chế của doanh nghiệp hoặc trong các công ty tư vấn luật. Legal Executive sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ tất cả các luật lệ và quy định của nhà nước, đồng thời bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi tình huống pháp lý. 

Nhiệm vụ chính của Legal Executive bao gồm:

• Nghiên cứu và phân tích pháp lý để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
• Soạn thảo và sửa đổi các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận kinh tế và ý kiến pháp lý.
• Quản lý hợp đồng bao gồm việc xem xét, đàm phán và hoàn thiện hợp đồng.
• Giám sát và đảm bảo tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn ngành liên quan.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý như tranh chấp, kiện tụng hoặc khiếu nại.
• Thẩm định tính pháp lý của các dự án và đề xuất các giải pháp pháp lý hiệu quả.
• Tư vấn cho cấp trên các nghị định, điều luật và quy định mới có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cập nhật và rà soát chính sách, chế độ của công ty để phù hợp với các quy định hiện hành.

4. Marketing Executive

Marketing Executive đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và quản lý, thực thi các hoạt động marketing của doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm triển khai các chiến lược marketing, giúp doanh nghiệp tiếp cận công chúng mục tiêu một cách hiệu quả, đồng thời góp phần phát triển doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.

Các công việc chính của Marketing Executive liên quan đến việc đưa sản phẩm và dịch vụ của công ty đến gần hơn với khách hàng mục tiêu, tăng cường nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Cụ thể:

• Lập chiến lược marketing, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và xác định khách hàng mục tiêu.
• Quản lý và triển khai các chiến dịch marketing, quảng cáo.
• Thực hiện nghiên cứu và phát triển nội dung cho các kênh truyền thông như website, fanpage, banner…
• Quản lý hoạt động digital marketing và thương hiệu của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng.
• Theo dõi và báo cáo kết quả hoạt động marketing cho cấp trên, đồng thời đề xuất các cải tiến để nâng cao hiệu quả.

5. Account Executive

Trong các công ty quảng cáo (agency) hoặc các đơn vị sản xuất truyền thông, Account Executive đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp, giúp đảm bảo các dự án Marketing và quảng cáo được thực hiện theo đúng yêu cầu, từ đó mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Vị trí này đặc biệt phù hợp với những bạn trẻ năng động, có đam mê với lĩnh vực Marketing và thích làm việc trong môi trường sáng tạo và nhanh nhạy.

Nhiệm vụ của Account Executive bao gồm những công việc chính như:

• Liên hệ, gặp gỡ khách hàng để thảo luận và ghi nhận các yêu cầu về chiến dịch Marketing.
• Làm cầu nối chính giữa khách hàng và các bộ phận trong doanh nghiệp, truyền đạt thông tin và ý tưởng.
• Lên concept, ý tưởng dự án, dự trù kinh phí và đề xuất các chiến lược Marketing theo yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả và phản hồi kịp thời các yêu cầu từ khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc, đưa ra giải pháp tối ưu và báo cáo các vấn đề phát sinh lên cấp trên.
• Sau khi hoàn thành dự án, báo cáo tổng kết, thanh lý hợp đồng, và chăm sóc khách hàng để duy trì mối quan hệ lâu dài.

6. PR Executive

PR Executive (Chuyên viên quan hệ công chúng) chịu trách nhiệm quản lý hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp trước công chúng. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và thực thi các chiến lược PR nhằm xây dựng mối quan hệ tích cực với công chúng thông qua các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình và mạng xã hội. 

Vị trí này chính là cầu nối giữa doanh nghiệp và công chúng, giúp truyền tải thông điệp, nâng cao uy tín và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến truyền thông. Nhiệm vụ của PR Executive bao gồm:

• Nghiên cứu và xây dựng chiến lược PR cho sản phẩm và thương hiệu của công ty.
• Phụ trách duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông và các đối tác bên ngoài.
• Quản lý kênh truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện, họp báo theo yêu cầu của công ty.
• Theo dõi phản hồi của công chúng, đánh giá các chiến dịch truyền thông và báo cáo kết quả lên cấp trên.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông nếu xảy ra và đảm bảo duy trì hình ảnh tích cực của công ty.

Tham khảo thêm: Sales Leader là gì? Nhiệm vụ và yêu cầu đối với Sales Leader

III. Các kỹ năng cần thiết cho vị trí Executive

Để đảm nhận vị trí Executive thành công, ứng viên cần trang bị cho mình một loạt các kỹ năng chuyên môn và mềm cần thiết, từ đó giúp họ thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ hàng ngày. Dưới đây là những kỹ năng quan trọng mà một Executive nên có để đáp ứng yêu cầu đối với vị trí đảm nhận:

1. Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc

Vị trí Executive đòi hỏi ứng viên có trình độ học vấn tối thiểu là bằng cử nhân và thường yêu cầu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động. Bên cạnh đó, việc nắm vững các kiến thức chuyên môn lại chính là yếu tố cốt lõi để đưa ra những quyết định hiệu quả và dẫn dắt đội ngũ thực hiện mục tiêu chiến lược của công ty.

2. Tư duy chiến lược và kỹ năng lãnh đạo

Để thành công trong vai trò Executive, ngoài kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn, họ cũng còn cần sở hữu kỹ năng quản lý mạnh mẽ. Các ứng viên phải có khả năng lãnh đạo hiệu quả, truyền cảm hứng và động lực cho đội ngũ nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và năng động. 

Hơn nữa, Executive cần có tầm nhìn chiến lược, tức là khả năng nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên phân tích chính xác. Từ đó, họ xác định các cơ hội tiềm năng và đánh giá rủi ro để đảm bảo mục tiêu kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả.

3. Khả năng quan sát và phân tích thị trường

Để thành công trong vai trò Executive, việc am hiểu sâu sắc về thị trường là vô cùng quan trọng. Kiến thức này cho phép họ đánh giá tình hình cạnh tranh bằng cách phân tích điểm mạnh, điểm yếu và chiến lược của đối thủ. 

Đồng thời, họ có thể xác định các cơ hội kinh doanh tiềm năng và thách thức cần vượt qua thông qua việc theo dõi các xu hướng thị trường. Dựa trên những thông tin này, Executive sẽ lựa chọn chiến lược phù hợp, tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

4. Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là yếu tố quan trọng đối với một Executive nhằm giúp họ truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác đến tất cả các bên liên quan. Họ cần xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng, đối tác và các bộ phận nội bộ để thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả. Qua đó, không chỉ tạo lòng tin và hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp mà còn khuyến khích hợp tác giữa các nhóm, đảm bảo mọi người cùng hướng tới mục tiêu chung.

5. Thích ứng nhanh và xử lý tình huống linh hoạt

Khả năng thích ứng nhanh chóng và linh hoạt là một yêu cầu thiết yếu đối với các Executive trong môi trường kinh doanh không ngừng biến đổi. Họ cần nhạy bén trong việc nhận diện những thay đổi của thị trường, từ đó có thể phân tích hiệu quả những tác động của chúng đến doanh nghiệp và đưa ra điều chỉnh chiến lược kịp thời. 

Bên cạnh đó, Executive cũng phải đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác để giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và tận dụng cơ hội mới, qua đó đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công lâu dài.

Tham khảo thêm: Finance Manager là gì? Tố chất của một Finance Manager tài năng

IV. Một số câu hỏi thường gặp về Executive

Khi tìm hiểu về vị trí Executive, một trong những câu hỏi thường gặp nhất là sự khác biệt giữa Executive và Manager, cũng như mức lương của các vị trí Executive là bao nhiêu. Để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ cùng đi qua những câu hỏi phổ biến sau đây:

1. Executive và Manager khác nhau như thế nào?

Executive và Manager đều là những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, nhưng vai trò và trách nhiệm của chúng lại có những khác biệt rõ ràng. 

• Manager chủ yếu tập trung vào việc quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động trong một bộ phận cụ thể, đảm bảo rằng mục tiêu của bộ phận đó được hoàn thành.
• Executive đóng vai trò chiến lược hơn, chịu trách nhiệm xác định tầm nhìn và hướng đi tổng thể cho toàn bộ doanh nghiệp. Họ không chỉ giám sát mà còn đánh giá hiệu quả của các kế hoạch nhằm đạt được các mục tiêu lớn hơn của tổ chức. 

Nhìn chung, trong khi Manager hoạt động trong phạm vi hẹp, Executive lại nắm giữ vai trò định hướng và dẫn dắt chiến lược cho toàn bộ doanh nghiệp.

2. Mức lương cho các vị trí Executive là bao nhiêu?

Các vị trí Executive thường có mức thu nhập cao so với các vị trí khác trong doanh nghiệp, đặc biệt với vai trò chiến lược và điều hành. Dưới đây là mức lương trung bình của một số vị trí Executive phổ biến dựa theo các khảo sát mới nhất của thị trường hiện nay:

Lưu ý rằng mức lương của các vị trí trên phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như kinh nghiệm làm việc, lĩnh vực và quy mô công ty. Truy cập và theo dõi tin đăng cụ thể tại Vieclam.net để biết mức lương chính xác nhất nhé!

Lời kết

Bài viết Vieclam.net đã giải thích rõ vai trò và nhiệm vụ của một Executive là gì, đồng thời nhấn mạnh những yếu tố cần có để thành công ở vị trí này trong doanh nghiệp. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của Executive và có thể áp dụng kiến thức của mình vào thực tế công việc. Hãy truy cập Vieclam.net để tìm hiểu thêm những cơ hội tìm việc làm phù hợp với bạn và đón đọc những bài viết thú vị khác nhé.

Nguồn: Tổng hợp

Đọc thêm:

• Marketing Manager là gì? Kỹ năng cần có của một Marketing Manager tài năng
• Account Manager là gì? Mức lương, vai trò và nhiệm vụ
• COO là gì? Mức lương và tố chất để trở thành một COO giỏi