Khi nhận được email hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, nhưng vì lý do cá nhân hoặc có lời mời từ công ty khác nên bạn muốn từ chối cuộc gặp phỏng vấn này. Hãy để Vieclam.net hướng dẫn bạn cách viết email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp giúp tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng nhé!
Mục lục
I. Có nên viết email từ chối phỏng vấn không?
Email từ chối phỏng vấn là thư mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng nhằm từ chối lời mời hoặc hủy lịch phỏng vấn. Vậy có nên viết email từ chối phỏng vấn hay không? Câu trả lời là có, vì thư từ chối phỏng vấn cho thấy ứng viên đang cân nhắc tới cơ hội làm việc hoặc không còn có nhu cầu xin việc tại công ty.
Ngoài ra, thư từ chối phỏng vấn thông báo cho nhà tuyển dụng không cần chuẩn bị buổi phỏng vấn. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt đến nhà tuyển dụng nếu có cơ hội tiếp theo, bạn xin việc thì họ vẫn vui vẻ và gửi lời mời đến bạn.
II. Hướng dẫn cách viết email từ chối lời mời phỏng vấn khéo léo
1. Tiêu đề email
Mỗi công ty sẽ có các phòng ban khác nhau và mỗi ngày các phòng ban sẽ nhận rất nhiều email. Chính vì thế bạn nên đặt tiêu đề email ngắn gọn, súc tích và đầy đủ. Nếu bạn trả lời trong luồng mail của thư mời phỏng vấn thì hãy nêu nội dung ở phần đầu của nội dung email.
2. Gửi lời cảm ơn
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn trong quá trình ứng tuyển. Dù không tiếp tục tham gia phỏng vấn nữa, hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn trân trọng khoảng thời gian và công sức của họ dành cho bạn. Lời cảm ơn chân thành sẽ hơn cả ngàn câu nói và mang lại thiện cảm trong mắt người đọc thư phản hồi.
3. Lý do từ chối phỏng vấn
Trình bày lý do từ chối phỏng vấn phù hợp. Trong trường hợp bạn không có lý do gì để từ chối thì có thể nêu là lý do cá nhân. Tuy nhiên cần nên nêu lên lý do hợp lý để nhà tuyển dụng có thông tin, từ đó họ có thể điều chỉnh email hoặc gửi lời mời mới tốt hơn đến các ứng viên tiếp theo. Không nên nêu những lý do không phù hợp như nhà xa, công ty có nhiều red flag, lương thấp, môi trường toxic,… điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không hài lòng.
Ở nội dung thư, bạn cũng nên thể hiện sự tiếc nuối vì không thể hợp tác cùng công ty và mong muốn cơ hội hợp tác trong tương lai.
4. Gửi lời chúc
Hãy viết lời chúc sức khỏe và thành công đến nhà tuyển dụng, công ty. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái khi đọc thư từ chối từ bạn đó.
5. Tạo sự gắn kết trong tương lai
Ở cuối thư bạn nên bày tỏ mong muốn được hợp tác làm việc trong tương lai với nhà tuyển dụng. Trong tương lai biết đâu bạn sẽ apply lại công ty và kết nối lại với họ. Và đừng quên thông tin liên lạc ở phần chữ ký ở cuối thư nhé.
Xem thêm: Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất
III. Một số mẫu email từ chối phỏng vấn lịch sự
1. Mẫu thư từ chối vì không phù hợp
Tiêu đề: [Thư mời phỏng vấn] – [Vị trí] – [Tên của bạn]
Dear [Tên người nhận], [tên Công ty]
Tôi cảm thấy rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí […] tại công ty […]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định từ chối lời mời phỏng vấn [ngày/tháng/năm] vì lý do không phù hợp với chuyên môn cũng như định hướng phát triển.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển và gửi lời mời phỏng vấn cho tôi.
Chúc anh/ chị, công ty X nhiều sức khỏe và một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên lạc]
2. Mẫu thư từ chối vì đã có sự lựa chọn khác
Tiêu đề: [Thư mời phỏng vấn] – [Vị trí] – [Tên của bạn]
Kính gửi anh/chị […],
Tôi xin chân thành cảm ơn vì anh/chị đã tạo cơ hội cho tôi được tìm hiểu về công ty mình và tham gia buổi phỏng vấn vào vị trí […].
Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc phải từ chối cơ hội quý báu này vì tôi đã chấp nhận lời mời phỏng vấn khác.
Tôi hy vọng rằng mình vẫn sẽ may mắn có được cơ hội làm việc với Quý công ty trong tương lai.
Trân trọng.
[Ký tên]
3. Mẫu thư từ chối vì lý do cá nhân
Tiêu đề: [Thư mời phỏng vấn] – [Vị trí] – [Tên của bạn]
Kính gửi anh/chị […],
Tôi vô cùng hãnh diện vì anh/chị cùng Quý công ty […] đã xem xét, cân nhắc hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vị trí […]. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc khi phải rút lại đơn ứng tuyển của mình vì sau thời gian cân nhắc. Có một số lý do cá nhân tôi nhận thấy rằng bản thân không còn phù hợp với yêu cầu công việc dành cho vị trí này.
Tôi rất biết ơn anh/chị cùng công ty đã tạo điều kiện. Hy vọng rằng sẽ có cơ hội được hợp tác với Quý công ty trong tương lai.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Ký tên]
[Thông tin liên lạc]
Xem thêm: Cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
IV. Những lưu ý quan trọng khi viết email từ chối lời mời phỏng vấn
1. Sử dụng ngôn từ lịch sự
Khi nhà tuyển dụng gửi mời mời phỏng vấn đến và bạn đang cân nhắc hoặc đã có công việc khác tốt hơn thì hãy đảm bảo giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong quá trình trao đổi để duy trì mối quan hệ tích cực. Vì trong tương lai biết đâu bạn sẽ có những cơ hội khác tốt và phù hợp hơn với công ty.
2. Không chi tiết quá về lý do
Bạn không cần chi tiết quá về lý do bởi sự đơn giản, chân thành và ngắn gọn là điều quan trọng nhất. Đừng viện ra những lý do không đúng sự thật. Vì điều này sẽ khiến bạn bị hiểu là người không trung thực và ảnh hưởng đến quá trình xin việc của bạn về sau.
3. Từ chối trước khi đến cuộc hẹn phỏng vấn
Mọi người đều cần thời gian để cân nhắc về quyết định của mình, nhưng bạn cần thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Tránh dây dưa làm mất thời gian của hai bên.
Xem thêm: 11 cách trả lời phỏng vấn thông minh, ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng
V. Tạo hồ sơ xin việc đơn giản, chuyên nghiệp cùng Vieclam.net
Viết email từ chối lời mời phỏng vấn là kỹ năng cần thiết mà các ứng viên cần biết và thực hiện. Điều này không những tốt cho công việc hiện tại mà còn tạo cơ hội việc làm cho bạn sau này. Nếu bạn đang tìm việc hãy truy cập ngay Vieclam.net để cập nhật các cơ hội việc làm mới nhất như việc làm lái xe, bán hàng, kinh doanh nhé. Ngoài ra bạn có thể ghé trang cẩm nang việc làm để tìm những thông tin tin tức mới nhất về mẹo tìm việc, định hướng việc làm.
Bước 1: Điền thông tin cơ bản như Họ và tên, ngày/ tháng/ năm sinh, giới tính, bằng cấp trong phần tạo hồ sơ xin việc trên Vieclam.net.
Bước 2: Điền thông tin nghề nghiệp, khu vực muốn làm việc, loại hình làm việc, và mức lương bạn mong muốn khi làm để nhà tuyển dụng biết được nhu cầu của bạn và liện hệ lại.
Bước 3: Thêm phần kinh nghiệm làm việc, nếu chưa có thể chọn chưa, còn nếu có thì nhớ bổ sung công ty từng làm và các công việc đã làm.
Bước 4: Các bước còn lại là cập nhật ảnh hồ sơ và số điện thoại để Vieclam.net gửi mã xác nhận đến zalo của bạn. Vậy là bạn có thể tìm việc ngay và apply các công việc phù hợp với chuyên môn của bạn.
Bước 5: Bổ sung số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng liên hệ với bạn nhé.
Các bài viết liên quan:
