Khi muốn chấm dứt làm việc tại công ty để chuyển qua công ty mới hoặc chuyển sang công việc khác thì công nhân cần nghỉ việc đúng quy trình cũng như gửi đơn xin thôi việc để đảm bảo nhận được những quyền lợi về sau. Vậy mẫu đơn xin thôi việc của công nhân gồm có những nội dung gì? Tham khảo ngay những chia sẻ dưới đây của Vieclam.net để soạn đơn chính xác nhé.
Mục lục
I. Giới thiệu sơ lược về đơn xin thôi việc
Đơn xin thôi việc/đơn xin nghỉ việc là dạng văn bản mang tính pháp lý thường do người lao động soạn thảo và đến người sử dụng lao động khi muốn kết thúc hợp đồng lao động trước thời hạn.
Đơn xin thôi việc không chỉ là thông báo chính thức về việc nghỉ công tác của người lao động mà còn như một bằng chứng để người lao động nhận lại các giấy tờ quan trọng sau khi nghỉ việc như: Bảo hiểm xã hội, giấy xác nhận nghỉ việc, nhận bảo hiểm thất nghiệp,… Đặc biệt, đơn xin thôi việc cũng giúp cho người lao động có thể chấm dứt hợp đồng một cách có trật tự và tuân thủ các quy định của doanh nghiệp cũng như pháp luật.
Một số lý do mà người lao động nói chung, công nhân nói riêng nên viết đơn xin thôi việc và thực hiện đúng quy trình nghỉ việc đó là:
- Để đảm bảo nhận được những quyền lợi hợp pháp sau khi nghỉ việc: Lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội,…
- Không phải chịu những hậu quả pháp lý do chấm dứt hợp đồng không đúng quy định gây nên.
- Giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tuyển dụng nhân sự thay thế vị trí mà người lao động đã nghỉ. Và giúp người lao động để lại ấn tượng tốt cũng như có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
Chính vì tầm quan trọng nêu trên mà Vieclam.net khuyên bạn nên tham khảo mẫu đơn xin thôi việc của công nhân chuẩn nhất để quá trình xin nghỉ việc được chuyên nghiệp, suôn sẻ.
Xem thêm: Hướng dẫn viết mẫu đơn xin việc viết tay cho công nhân ghi điểm với doanh nghiệp
II. Quy trình xin nghỉ việc của công nhân
Quy trình xin nghỉ việc của các công nhân tại công ty thường bao gồm các bước cơ bản sau đây:
- Bước 1: Người lao động có thể tham khảo các mẫu đơn xin thôi việc của công nhân có trên internet, tải về và nhập đúng, điền đầy đủ thông tin bắt buộc có trong đơn. Sau đó nộp cho quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự của công ty.
- Bước 2: Sau khi nộp đơn xin thôi việc bạn cần lưu ý tuân thủ công việc đúng quy định và thời hạn báo trước khi nghỉ việc dựa theo quy định tại hợp đồng đã ký và của Bộ Luật Lao động hiện nay.
- Bước 3: Cấp quản lý của công ty sẽ xem xét đơn xin thôi việc, đồng thời phản hồi kết quả, sau đó gửi đến phòng Nhân sự.
- Bước 4: Phòng Nhân sự sẽ dựa trên kết quả phê duyệt đơn từ cấp quản lý của công ty, xác nhận và trao đổi với cấp quản lý của người lao động về nội dung trong đơn xin thôi công ty duyệt đơn xin thôi việc của người lao động.
- Bước 6: Phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan hoàn thành các thủ tục thanh lý hợp đồng, nhận bàn giao công việc từ người lao động đã được duyệt cho thôi việc.
Lưu ý: Thời gian chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn được quy định rõ tại Khoản 1 Điều 35 Luật Lao động 2019:
- Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Công nhân cần nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 45 ngày.
- Đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên: Công nhân cần nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 30 ngày.
- Đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn dưới 12 tháng hoặc hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 03 tháng: Công nhân phải nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 03 ngày.
Riêng đối với những người lao động đang làm các công việc đặc thù có trong quy định tại Điều 7, Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì có thể thời gian cho nghỉ việc sẽ diễn ra sớm hơn.
Trường hợp người lao động đang trong các trường hợp sau đây thì có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động ngay, không cần phải báo trước theo thời hạn quy định bên trên. Cụ thể là:
- Người lao động bị bố trí sai công việc, địa điểm làm việc hoặc không đáp ứng đúng những bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận ban đầu.
- Người lao động nhận không đủ lương, bị chậm lương, giảm lương….
- Người lao động bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ,… gây ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự.
- Người lao động bị quấy rối tình dục, xâm phạm thân thể ở nơi làm việc.
- Lao động nữ mang thai.
- Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.
- Hoặc người sử dụng lao động cung cấp những thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
Xem thêm: Cách viết hồ sơ xin việc làm công nhân đầy đủ cập nhật 2024
III. Những nội dung cần có trong đơn xin thôi việc của công nhân
Tùy vào từng hoàn cảnh mà mẫu đơn xin thôi việc của công nhân sẽ có sự thay đổi. Tuy nhiên, nhìn chung thì nội dung chính của đơn xin thôi việc của công nhân thường bao gồm các phần sau:
Phần mở đầu đơn:
- Ghi rõ họ và tên, chức vụ, bộ phận làm việc
- Tên và địa chỉ của công ty
- Tiêu đề: ĐƠN XIN THÔI VIỆC/ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Phần thân đơn:
- Trình bày rõ ràng, chính xác lý do xin thôi việc
- Thời gian thôi việc cụ thể (ngày, tháng, năm)
- Cam kết hoàn thành các công việc còn lại và bàn giao đầy đủ
- Ghi rõ người nhận bàn giao và các hạng mục công việc bàn giao
Phần cuối đơn:
- Nên có phần bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty, cấp quản lý, người hướng dẫn công việc
- Ghi rõ họ và tên, ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm nộp đơn
- Phần ký tên của cấp quản lý
- Phần ký tên của người nhận bàn giao (nếu có)
Lưu ý: Mọi thông tin mà bạn ghi tại đơn xin thôi việc phải đảm bảo tính chính xác nếu không bạn sẽ phải chịu mọi trách nhiệm về sau với doanh nghiệp, thậm chí là cơ quan chức năng có thẩm quyền trong trường hợp phát sinh vấn đề nghiêm trọng sau khi nghỉ việc.
Xem thêm: Thợ phụ may là làm gì? Mô tả công việc và mức lương 2024
IV. 5 mẫu đơn xin thôi việc của công nhân đúng chuẩn
Nếu vẫn chưa biết cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho đúng và đẹp thì bạn có thể tham khảo và tải về sử dụng một trong số những mẫu đơn xin thôi việc của công nhân chuẩn nhất được Vieclam.net sưu tầm ngay sau đây:
1. Mẫu đơn 1
Tải mẫu đơn xin thôi việc của công nhân – mẫu 1 tại đây.
2. Mẫu đơn 2
Tải mẫu đơn xin thôi việc của công nhân – mẫu 2 tại đây.
3. Mẫu đơn 3
Tải mẫu đơn xin thôi việc của công nhân – mẫu 3 tại đây.
4. Mẫu đơn 4
Tải mẫu đơn xin thôi việc của công nhân – mẫu 4 tại đây.
5. Mẫu đơn 5
Tải mẫu đơn xin thôi việc của công nhân – mẫu 5 tại đây.
V. Những lưu ý mà bạn cần biết khi viết đơn xin thôi việc của công nhân
Bên dưới là một số lưu ý cần nhớ khi tải và soạn thảo mẫu đơn xin thôi việc của công nhân để vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa đảm bảo tính pháp lý cũng như để lãnh đạo công ty đồng ý cho bạn nghỉ việc:
- Bạn cần tuân thủ những quy định có trong hợp đồng lao động đã ký gần nhất cũng như những quy định của công ty, Luật Lao động hiện hành về thời gian thông báo trước khi thôi việc.
- Xem xét kỹ khi gửi đơn thôi việc sao cho không để ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân sau khi nghỉ việc hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty.
- Không nên thôi việc khi đang làm dự án hoặc khi công ty đang gặp khó khăn.
- Khi viết đơn xin thôi việc phải dùng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và đúng mực. Cho dù bạn vô cùng bức bối vì những mâu thuẫn hoặc có bất mãn với cấp quản lý, đồng nghiệp thì cũng tuyệt đối không nên dùng ngôn ngữ tiêu cực, xúc phạm hoặc khiêu khích trong đơn xin thôi việc.
- Dù làm việc trong công ty một thời gian dài hay thời gian ngắn bạn cũng nên thể hiện sự tôn trọng với công ty và gửi lời cảm ơn công ty, cấp quản lý đã hỗ trợ và tạo điều kiện suốt thời gian làm việc.
- Đơn xin thôi việc nên trình bày nội dung đơn giản, ngắn gọn, súc tích, không nên dài dòng, lan man.
Bên trên là chia sẻ của xem thêm tại Vieclam.net về mẫu đơn xin thôi việc của công nhân, một số điều cần lưu ý khi soạn thảo và quy trình nộp đơn thể hiện sự chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có những thông tin hữu ích và soạn đơn thôi việc chính xác, xin nghỉ đúng quy trình để thuận tiện nhận những quyền lợi về sau. Đừng quên truy cập Vieclam.net nếu bạn đang muốn tìm việc làm công nhân nói riêng, những việc làm lương cao, chế độ ưu đãi hấp dẫn nói chung nhé.
Xem thêm:
