Ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng không chỉ đến từ CV hay đơn xin việc mà còn từ mẫu thư giới thiệu xin việc bạn gửi kèm. Một bức thư được viết khéo léo sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt ứng viên, thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc với vị trí ứng tuyển. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu thư hiệu quả, dễ áp dụng, bài viết sau Vieclam.net sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý giúp ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
Mục lục
I. Mẫu thư giới thiệu xin việc là gì?
Mẫu thư giới thiệu xin việc là văn bản ngắn gọn giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng hoặc người có thể hỗ trợ trong quá trình tìm việc. Thư cung cấp thông tin cơ bản như trình độ học vấn, kỹ năng và lý do liên hệ, giúp người nhận biết bạn là ai và mục đích gửi thư. Đây là bước đầu tạo ấn tượng, giúp người đọc hiểu được bạn đang tìm kiếm cơ hội gì và bạn có thể mang lại giá trị gì cho vị trí ứng tuyển.
Thư giới thiệu xin việc khác với sơ yếu lý lịch và đơn xin việc về mục đích và nội dung. Sơ yếu lý lịch liệt kê chi tiết thông tin cá nhân, học vấn và kinh nghiệm làm việc, trong khi đơn xin việc thể hiện mong muốn được tuyển dụng và cam kết làm việc. Ngược lại, thư giới thiệu đóng vai trò là lời chào mở đầu, giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai, lý do liên hệ và tạo ấn tượng ban đầu mà không đi sâu vào chi tiết.
II. Nhà tuyển dụng chú ý điều gì trong thư giới thiệu xin việc?
Khi đọc thư giới thiệu xin việc, nhà tuyển dụng tập trung đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển dụng và giá trị mà ứng viên có thể mang lại cho công ty. Thư giới thiệu cần ngắn gọn, súc tích và trả lời được những câu hỏi quan trọng sau:
- Lý do bạn phù hợp với công việc: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy mối liên hệ giữa kỹ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc. Việc đối chiếu mô tả công việc sẽ giúp bạn nhấn mạnh các điểm phù hợp.
- Bạn có kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc: Trình bày những kỹ năng, chuyên môn mà bạn sở hữu và làm rõ cách chúng giúp bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ trong vị trí ứng tuyển.
- Chứng minh giá trị bản thân: Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp. Hãy đề cập ngắn gọn đến những thành tích, kinh nghiệm hoặc phẩm chất giúp bạn mang lại lợi ích cho công ty.
Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
III. Bố cục thư giới thiệu xin việc gồm những gì?
Để viết thư giới thiệu xin việc đầy đủ ý mà không dài dòng, bạn cần tuân theo bố cục hợp lý sau đây:
- Lời chào
Mở đầu bằng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng với người nhận. Bạn có thể viết: “Chào [tên người nhận],” hoặc “Dear [tên người nhận],”. Nếu không biết tên, hãy dùng “Kính gửi bộ phận tuyển dụng,”.
- Thông tin cá nhân cơ bản
Cung cấp các thông tin chính như họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp hiện tại và vị trí ứng tuyển. Viết ngắn gọn để người đọc nắm được bạn là ai ngay từ đầu.
- Lý do viết thư
Giải thích rõ lý do gửi thư, ví dụ: bạn muốn ứng tuyển vị trí nào, biết đến công việc từ đâu và vì sao quan tâm đến công ty. Điều này giúp bức thư có mục đích rõ ràng, tránh gây cảm giác làm phiền.
- Kinh nghiệm học tập và làm việc
Tóm tắt quá trình học tập, thành tích đạt được và kinh nghiệm làm việc liên quan. Nêu rõ vị trí, tên công ty, thời gian làm việc cùng những kết quả nổi bật bạn đạt được.
- Tính cách
Chọn lọc và mô tả những tính cách phù hợp với công việc, ví dụ: trách nhiệm, chăm chỉ, sáng tạo hay khả năng làm việc nhóm. Tránh liệt kê chung chung, hãy nhấn mạnh các phẩm chất hữu ích cho vị trí ứng tuyển.
- Mục tiêu nghề nghiệp hiện tại
Trình bày mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và định hướng công việc bạn đang hướng tới. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu tầm nhìn, thái độ và sự nghiêm túc của bạn với công việc.
- Kế hoạch phát triển bản thân
Nêu rõ các kế hoạch phát triển liên quan đến chuyên môn và vị trí ứng tuyển. Điều này thể hiện bạn là người có trách nhiệm và định hướng rõ ràng cho tương lai.
- Kỹ năng
Liệt kê các kỹ năng nổi bật như giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề hoặc các kỹ năng chuyên môn phù hợp với công việc. Hãy nêu ví dụ cụ thể để tăng độ tin cậy.
- Lời chào và cảm ơn
Kết thư bằng lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư. Bạn có thể dùng câu: “Cảm ơn anh/chị đã xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi.” và kết thúc bằng lời chào như “Thân ái,” hoặc “Trân trọng,”.
- Thông tin liên lạc
Cuối thư, ứng viên nên cung cấp số điện thoại, email hoặc thông tin khác một cách chính xác để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ khi cần.
Xem thêm: Hồ sơ xin việc bao lâu hết hạn? Thời hạn các giấy tờ trong hồ sơ xin việc
IV. Mẫu thư giới thiệu xin việc chinh phục nhà tuyển dụng
Dưới đây là những mẫu thư giới thiệu xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo thiện cảm và tăng cơ hội được lựa chọn:
1. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu 1: Mẫu thư giới thiệu xin việc dành cho sinh viên mới ra trường
Subject: Application for Sales Assistant Position
Dear Mr. David Johnson,
My name is Emily Nguyen, a recent graduate from Hanoi University of Commerce, majoring in Business Administration. I am writing to express my interest in the Sales Assistant position at Global Mart Ltd. as advertised on your website.
During my studies, I participated in various team projects and completed an internship at ABC Trading Company, where I assisted the sales department in handling customer inquiries and achieved a 10% increase in monthly sales. I possess strong communication skills, teamwork ability, and a keen willingness to learn.
I would be grateful for the opportunity to discuss how my background aligns with the needs of your team. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of an interview.
Best regards,
Emily Nguyen
Phone: +84 987 xxx xxx | Email: [email protected]
Tải tại đây: Mẫu 1
Mẫu 2: Mẫu thư giới thiệu xin việc dành cho ứng viên có kinh nghiệm
Subject: Application for Senior Marketing Specialist Position
Dear Ms. Sarah Lee,
I am James Tran, currently working as a Marketing Executive at Bright Ideas Co. with over 4 years of experience in digital marketing. I am writing to apply for the Senior Marketing Specialist role at Sunrise Media Group, as I believe my expertise in campaign management and market analysis aligns with your company’s needs.
At Bright Ideas Co., I led a cross-functional team to launch social media campaigns that boosted client engagement by 35% over six months. I am proficient in Google Ads, Facebook Business Suite, and data-driven marketing strategies. I am confident that my skills can contribute to the continued growth and success of Sunrise Media Group.
I would welcome the opportunity to further discuss how I can be a valuable asset to your team. Thank you for reviewing my application.
Best regards,
James Tran
Phone: +84 909 xxx xxx | Email: [email protected]
Tải tại đây: Mẫu 2
Mẫu 3: Mẫu thư giới thiệu xin việc dành cho người muốn chuyển ngành
Subject: Application for Graphic Designer Position
Dear Mr. Alan Peterson,
My name is Laura Pham, and I am applying for the Graphic Designer position at Creative Solutions Ltd. After working for five years as a Mechanical Engineer at Tech Innovations Co., I decided to pursue my passion for design and have since completed a comprehensive graphic design course at Pixel Academy.
I have undertaken several freelance projects, including creating brand logos for Green Leaf Cafe and designing promotional materials for local charity events. My engineering background has helped me develop a keen eye for detail and strong problem-solving skills, which I believe are valuable in the design field.
I look forward to discussing how my unique combination of technical and creative skills can benefit your team. Thank you for your consideration.
Sincerely,
Laura Pham
Phone: +84 912 xxx xxx | Email: [email protected]
Tải tại đây: Mẫu 3
Xem thêm: Cách viết hồ sơ xin học việc tại bệnh viện chuyên nghiệp
2. Mẫu thư xin việc đơn giản bằng tiếng Việt
Mẫu 1: Thư giới thiệu xin việc dành cho người mới ra trường
Kính gửi Anh/Chị Phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC,
Tôi là Nguyễn Văn Minh, vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh tại quý công ty.
Trong quá trình học, tôi đã tham gia nhiều dự án nhóm và từng thực tập tại Công ty Cổ phần XYZ, nơi tôi hỗ trợ bộ phận bán hàng đạt doanh thu tăng 15% trong tháng thực tập. Tôi tự tin với kỹ năng giao tiếp, đàm phán và khả năng làm việc nhóm tốt. Tôi luôn sẵn sàng học hỏi và hoàn thiện bản thân để đáp ứng yêu cầu công việc.
Tôi mong có cơ hội gặp gỡ để trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ này của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn Minh
Điện thoại: 0987 xxx xxx – Email: [email protected]
Tải tại đây: Mẫu 1
Mẫu 2: Thư giới thiệu xin việc dành cho người có kinh nghiệm
Kính gửi Bà Trần Thu Hương – Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH DEF,
Tôi là Lê Thị Hạnh, hiện đang làm việc tại Công ty Cổ phần Thiên Phúc với vị trí Chuyên viên Marketing. Sau hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Trưởng nhóm Marketing tại Công ty TNHH DEF.
Trong công việc hiện tại, tôi đã lên kế hoạch và triển khai thành công hơn 10 chiến dịch truyền thông, giúp tăng lượt tiếp cận khách hàng trung bình 30% mỗi quý. Tôi có kinh nghiệm làm việc với các công cụ quảng cáo trực tuyến, quản lý đội nhóm và phân tích dữ liệu thị trường.
Tôi tin rằng sự kết hợp giữa kinh nghiệm thực tế và tinh thần cầu tiến sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho phòng Marketing của công ty. Rất mong được trao đổi thêm về cơ hội hợp tác trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng,
Lê Thị Hạnh
Điện thoại: 0909 xxx xxx – Email: [email protected]
Tải tại đây: Mẫu 2
Mẫu 3: Thư giới thiệu xin việc dành cho ứng viên chuyển ngành
Kính gửi Ông Nguyễn Hoàng Nam – Giám đốc Tuyển dụng Công ty TNHH Thiết kế Sáng Tạo,
Tôi tên là Phạm Quang Huy, trước đây làm việc trong lĩnh vực Kỹ thuật Cơ khí tại Công ty TNHH Cơ khí Minh Long. Sau 4 năm gắn bó, tôi quyết định chuyển hướng sang lĩnh vực Thiết kế Đồ họa – đam mê mà tôi đã theo đuổi qua các khóa học chuyên sâu và dự án cá nhân. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Nhân viên Thiết kế tại quý công ty.
Trong thời gian qua, tôi đã hoàn thành khóa học thiết kế tại Trung tâm Arena Multimedia và thực hiện một số dự án tự do như thiết kế logo cho Shop thời trang An Vy và banner cho sự kiện từ thiện địa phương. Tôi tin rằng sự tỉ mỉ từ kinh nghiệm cơ khí kết hợp với tư duy sáng tạo sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc.
Hy vọng được trao đổi thêm về cơ hội làm việc và sự đóng góp mà tôi có thể mang lại. Cảm ơn ông đã xem xét hồ sơ.
Trân trọng,
Phạm Quang Huy
Điện thoại: 0912 xxx xxx – Email: [email protected]
Tải tại đây: Mẫu 3
V. Những lưu ý khi viết thư giới thiệu xin việc
Để thư giới thiệu xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý đến nội dung, hình thức và cách truyền tải thông điệp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp lá thư trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục hơn:
- Kiểm tra chính tả kỹ lưỡng: Lỗi chính tả là điều tối kỵ khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm. Hãy rà soát kỹ văn bản và nhờ người có kinh nghiệm đọc lại trước khi gửi.
- Tránh viết thư chung chung: Thư cần cá nhân hóa cho từng vị trí, tránh dùng nội dung mơ hồ. Hãy thể hiện rõ sự quan tâm và nghiên cứu kỹ công việc ứng tuyển.
- Không lan man, dài dòng: Giữ thư ngắn gọn, súc tích, chỉ nên dài khoảng 1 trang A4. Chọn lọc thông tin quan trọng và tránh sa vào chi tiết không cần thiết.
- Mở đầu ấn tượng: Một phần mở đầu thu hút sẽ khiến nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp. Vì thế, hãy thể hiện sự nhiệt huyết và lý do khiến bạn quan tâm đến vị trí đó.
- Trình bày rõ kinh nghiệm: Nêu những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc, tập trung vào thành tích và kỹ năng giúp bạn nổi bật hơn các ứng viên khác.
- Đừng sao chép mẫu có sẵn: Tham khảo là tốt nhưng đừng sao chép nguyên bản. Nên viết bằng ngôn từ của bạn để thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp.
- Sử dụng từ khóa phù hợp: Chèn các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển giúp thư dễ được chú ý, đồng thời cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu công việc.
- Đừng quên đoạn kết: Kết thư cần lịch sự, thể hiện mong muốn được trao đổi thêm và nhấn mạnh sự sẵn sàng cho buổi phỏng vấn.
- Cảm ơn người nhận: Lời cảm ơn cho thấy sự tôn trọng và chuyên nghiệp, giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Thư tay có thể tạo ấn tượng: Dù thư điện tử phổ biến, nhưng thư viết tay thể hiện sự nghiêm túc và có thể giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Lời kết:
Tóm lại, nếu mẫu thư giới thiệu xin việc được đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng lựa chọn. Hãy dành thời gian chỉnh chu từ nội dung đến hình thức để thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc với vị trí ứng tuyển. Nếu bạn cần thêm gợi ý hoặc muốn tham khảo những mẹo tìm việc hiệu quả, đừng quên truy cập Vieclam.net để tìm kiếm thông tin hữu ích và nâng cao cơ hội nghề nghiệp của mình!
Nguồn thông tin: Tổng hợp
Có thể bạn quan tâm:
