Bạn trải qua quá trình phỏng vấn một thời gian nhưng không nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng. Bạn đang băn khoăn không biết có nên hỏi kết quả phỏng vấn hay không? Để tránh mất thời gian chờ đợi và tìm kiếm cơ hội mới thì bạn nên chủ động gửi email hỏi kết quả phỏng vấn của mình. Trong bài viết này, Blog Vieclam.net chia sẻ đến bạn cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp và khéo léo.
Mục lục
I. Có nên hỏi kết quả phỏng vấn không? Khi nào nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?
Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả phỏng vấn sau khoảng 5 – 7 ngày. Trong trường hợp đã vượt quá thời gian này mà vẫn chưa nhận được phản hồi, nhiều ứng viên cho rằng nhà tuyển dụng đã từ chối họ. Tuy nhiên, nếu công việc đó là công việc bạn đặt kỳ vọng và yêu thích thì việc viết một email hỏi về kết quả phỏng vấn là điều nên làm.
1. Lý do nhà tuyển dụng chưa gửi kết quả phỏng vấn qua mail
Có nhiều lý do mà nhà tuyển dụng chưa gửi kết quả phỏng vấn qua mail cho bạn. Cụ thể, bên dưới đây là một số lý do thường gặp nhất.
- Không trúng tuyển: Theo thường lệ, những ứng viên trúng tuyển sẽ được nhà tuyển dụng phản hồi trước. Nếu bạn chưa nhận được phản hồi trong thời gian bạn được thông báo trong quá trình phỏng vấn thì có thể bạn nằm trong danh sách phản hồi chậm hơn, cần xem xét thêm hoặc không đậu phỏng vấn.
- Quy trình nội bộ: Một số công ty có quy trình tuyển dụng qua nhiều bộ phận nội bộ phức tạp khi xem xét và phê duyệt kết quả phỏng vấn. Quy trình này có thể bao gồm việc thu thập ý kiến từ nhiều bộ phận khác nhau, thảo luận và đưa ra quyết định cuối cùng.
- Quá trình đánh giá: Nhà tuyển dụng có thể đang tiến hành quá trình đánh giá các ứng viên và so sánh hồ sơ giữa các ứng viên với nhau. Quá trình này có thể mất thời gian, đặc biệt đối với các vị trí quan trọng hoặc công ty lớn có số lượng ứng viên đông đảo.
- Nhà tuyển dụng chưa xem xét đến kết quả của bạn vì có quá nhiều ứng viên. Điều này thường xuyên xảy ra đối với những công ty bị quá tải lượng hồ sơ ứng tuyển.
- Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp với họ. Tuy nhiên, họ vẫn muốn lưu lại thông tin hồ sơ của bạn cho kỳ tuyển dụng sau.
Xem thêm: Bí quyết trả lời câu hỏi Tại sao chúng tôi phải chọn bạn?
2. Thời điểm ứng viên nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn
Việc liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về kết quả phỏng vấn sẽ giúp bạn nhận được câu trả lời chính xác. Từ đó bạn có thể chủ động sắp xếp công việc và tránh bỏ lỡ những cơ hội khác. Đồng thời, điều này cũng thể hiện bạn là người cầu toàn và mong muốn được làm việc với công ty. Vậy thời điểm gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn thích hợp là khi nào? Cùng theo dõi phần nội dung sau.
Bạn không nên gửi email hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu gửi quá sớm, trong vài ngày sau phỏng vấn, điều này sẽ thể hiện bạn là người nóng vội và không được đánh giá cao bởi nhà tuyển dụng. Còn nếu gửi quá muộn, vài tuần tới 1 tháng sau phỏng vấn, điều này có thể khiến doanh nghiệp đã tuyển được người và bộ phận nhân sự quên bạn là ai.
Thông thường nhà tuyển dụng đã thông báo thời gian phản hồi trong quá trình phỏng vấn, bạn hãy kiên nhẫn chờ đợi trong khoảng thời gian đó. Nếu không có thông báo, bạn nên đợi 2 tuần với công ty lớn và 1 tuần với công ty nhỏ rồi gửi email hỏi về kết quả phỏng vấn.
Xem thêm: Khi đi phỏng vấn nên mang theo gì để có sự chuẩn bị tốt nhất?
II. Hướng dẫn cách viết email hỏi thăm kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp
Việc chuẩn bị và viết một email hỏi thăm kết quả phỏng vấn một cách khéo léo và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Theo dõi bố cục mail trong bài viết sau của Vieclam.net để bạn có thể viết mail dễ dàng hơn nhưng vẫn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
1. Tiêu đề mail
Với tiêu đề mail, bạn cần viết ngắn gọn, trong khoảng 50 ký tự. Nội dung tiêu đề cần nêu rõ mục đích gửi email và những thông tin cơ bản, bao gồm mục đích (thư hỏi kết quả phỏng vấn), họ tên ứng viên, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn, mã số ứng viên (nếu có).
Ví dụ: [Thư Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – Trần Văn B – Nhân viên Marketing – Ngày Phỏng Vấn 22/12/2023]
2. Lời chào đầu mail
Ở lời chào đầu mail, hãy chào hỏi lịch sự, tôn trọng bằng cách sử dụng lời chào như “Kính gửi anh chị”. Sau đó giới thiệu ngắn gọn về bản thân bao gồm tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn và gửi lời cảm ơn về buổi phỏng vấn vừa qua.
3. Nội dung chính
Về phần nội dung thư, đề cập đến mục đích gửi email, điều bạn đang băn khoăn là kết quả phỏng vấn và cần nhà tuyển dụng phản hồi. Hãy nêu rõ lý do bạn gửi email chính là mong muốn được cống hiến, tham gia đóng góp và làm việc tại vị trí bạn đã ứng tuyển. Phần này, bạn chỉ nên viết ngắn gọn khoảng 2 – 3 câu, sau đó đi thẳng vào ý chính, đó là hỏi về kết quả phỏng vấn.
4. Lời kết
Ở phần kết, hãy bày tỏ hy vọng nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng và gửi lời cảm ơn họ. Hãy thể hiện mong muốn hợp tác và sẵn sàng tiếp tục trao đổi thêm nếu họ cần.
Ví dụ: “Tôi rất mong đợi phản hồi từ anh/chị trong thời gian ngắn nhất.”/ “Chân thành cảm ơn.”
5. Chữ ký
Với phần chữ ký, bạn có thể ghi tên bạn hoặc tên trường bạn đang học (nếu có) cùng với thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại hoặc email. Bởi trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, nhà tuyển dụng có thể liên hệ trực tiếp ngay cho bạn.
Xem thêm: Từ chối nhận việc có xin lại được không? Bật mí cách xin lại offer
III. Một số mẫu mail hỏi thăm kết quả phỏng vấn khéo léo, ấn tượng
Dưới đây là một số mẫu mail hỏi thăm kết quả phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
1. Mẫu mail bằng tiếng Việt
|
MẪU 1: TIÊU ĐỀ: Thư hỏi thăm kết quả phỏng vấn – Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Thời gian phỏng vấn Kính gửi anh/chị [Tên người phụ trách tuyển dụng – Vị trí] Tôi tên là Đặng Thị A, ứng viên tham gia phỏng vấn vị trí [tên vị trí] vào ngày [thời gian]. Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia phỏng vấn. Tôi rất vui khi được trao đổi, thảo luận cùng anh/chị [tên người phỏng vấn] trong buổi phỏng vấn. Hôm nay, tôi viết thư này với mong muốn nhận được hồi âm của quý công ty về kết quả phỏng vấn vừa qua. Qua buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy bản thân mình phù hợp với công việc và môi trường làm việc của công ty. Tôi tin rằng với kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất hiện có, tôi có thể đáp ứng tốt các yêu cầu công việc của công ty. Vì vậy, tôi hy vọng công ty sẽ tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại vị trí [vị trí ứng tuyển], trở thành thành viên của [tên công ty]. Nếu anh/chị cần thêm bất cứ thông tin hay giấy tờ liên quan, xin liên hệ với tôi qua email này. Tôi xin chân thành cảm ơn và kính chúc quý công ty có một ngày làm việc vui vẻ. Trân trọng, Đặng Thị A Email: [email protected] SĐT: 098237xxxx |
|
MẪU 2 TIÊU ĐỀ: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_[Tên ứng viên]_[Vị trí ứng tuyển]_[Ngày phỏng vấn] Nội dung mail: Kính gửi: Anh/chị [Tên nhà tuyển dụng] – [Chức vụ], Tôi tên là [Tên ứng viên], vào [Ngày phỏng vấn], tôi có tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp tại quý công ty với vị trí ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển]. Buổi phỏng vấn đã trôi qua hơn 2 tuần nhưng tôi vẫn chưa nhận được kết quả phỏng vấn từ quý công ty. Tôi rất quan tâm đến kết quả vị trí ứng tuyển của mình. Nên hôm nay, tôi gửi mail này đến anh/chị với mong muốn nhận được sự phản hồi. Trong quá trình phỏng vấn, tôi đã thể hiện năng lực cùng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển], cũng như tinh thần làm việc nhiệt huyết. Tôi nhận thấy bản thân rất phù hợp với tiêu chí công ty đặt cho ứng viên tại vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Tuy nhiên, nếu công ty đã tìm được người phù hợp, vui lòng phản hồi mail cho tôi biết. Nếu quý công ty cần thêm thông tin gì, vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại […] hoặc email […], tôi sẽ nhanh chóng hồi âm. Tôi xin chân thành cảm ơn và kính chúc anh/chị cùng Quý công ty nhiều sức khỏe, công tác tốt. Trân trọng, [Chữ ký] Email: [email protected] SĐT: 0399357xxx |
|
MẪU 3: Tiêu đề: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_[Tên ứng viên]_[Vị trí ứng tuyển]_[Ngày phỏng vấn] Nội dung mail: Kính gửi: Anh/chị [Tên nhà tuyển dụng], [Chức vụ], Tên tôi là [Tên ứng viên]. [Thời gian phỏng vấn], tôi có tham gia một buổi phỏng vấn cho quý công ty với vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Tuy nhiên, sau một khoảng thời gian, tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ quý công ty. Vì vậy, tôi viết email này kính mong nhận được phản hồi về kết quả buổi phỏng vấn của mình. Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường làm việc cũng như tính chất công việc mà quý công ty tuyển dụng rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Về phía mình, tôi tin rằng với nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến cũng như những kinh nghiệm, kỹ năng tôi có, tôi có thể trở thành một ứng viên phù hợp của quý công ty. Tôi rất mong muốn được làm việc với vị trí [Vị trí ứng tuyển] của quý công ty. Vì vậy, hy vọng tôi có thể nhận được kết quả phỏng vấn tích cực từ quý công ty. Nếu anh/chị cần thêm bất cứ giấy tờ hay thông tin gì, tôi rất vui lòng cung cấp. Tôi hy vọng có thể đồng hành làm việc cùng quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn anh chị. Trân trọng, [Chữ ký] Email: [email protected] SĐT: 0373357xxx |
Hướng dẫn: Cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm
2. Mẫu mail bằng tiếng Anh
|
MẪU 1: Subject: Asking for result_[Tên ứng viên]_[Vị trí ứng tuyển]_[Ngày phỏng vấn] Email content: Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng] – [Chức vụ], My name is [Tên ứng viên]. I was interviewed for [Vị trí ứng tuyển] in your company on [Ngày phỏng vấn]. After two weeks I still have not received a response from you. Therefore, I am writing this email in the hope of receiving information about the results of my interview. Upon reflecting on the interview, I have come to realize that the working environment and nature align perfectly with my developmental aspirations. From my perspective, I firmly believe that my enthusiasm, drive for progress, as well as my experience and skills make me a suitable candidate for your company. With a strong desire to be a part of your organization, I sincerely hope for a favorable outcome from the interview. If you need any more information or documents, I will be happy to provide them. I hope to be able to accompany with your company. I sincerely thank you. Regards, [Signature] |
|
MẪU 2: Subject: Asking for result_[Tên ứng viên]_[Vị trí ứng tuyển]_[Ngày phỏng vấn] Email content: Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng] – [Chức vụ], My name is [Tên ứng viên]. I was interviewed for [Vị trí ứng tuyển] in your company on [Ngày phỏng vấn]. I genuinely value the chance you’ve provided me. However, it has been a few weeks since our interview, and I am eagerly waiting for your response regarding the position. During the interview, you mentioned that you were seeking a diligent and ambitious individual who can contribute to the growth of your team. I am confident that I possess the qualities required, and I am still very much interested in the job. If the position has already been filled, kindly inform me. If it is still available, I would like to reiterate my keen interest. Please let me know if you have any additional questions. Thank you for reading. Sincerely, [Signature] |
|
MẪU 3: Subject: Asking for result_[Tên ứng viên]_[Vị trí ứng tuyển]_[Ngày phỏng vấn] Email content: Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng] – [Chức vụ], My name is [Tên ứng viên]. Thank you for calling me for the interview of [Vị trí ứng tuyển] in your company on [Ngày phỏng vấn]. I hope I did well during the interview. I have been told that the results of the interview would be conveyed on [Ngày dự kiến trả kết quả]. However, I have not received any feedback from your company up to now. I am looking forward to a good result. If it is negative feedback, please send me my errors and shortcomings so that I can fix and improve my skills and knowledge in the future. Thank you for reading. Sincerely, [Signature] |
Xem thêm: 11+ câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Anh thường gặp và cách trả lời ghi điểm
IV. Những lưu ý quan trọng khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn
Dưới đây là một số lưu ý bạn nên nhớ khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn để thể hiện tính chuyên nghiệp của mình cùng như gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Độ dài: Không viết quá dài, cũng không viết quá ngắn hay cộc lốc, độ dài phù hợp với nội dung mail nằm trong khoảng 200 – 300 từ.
- Sử dụng ngôn từ lịch sự: Hãy viết email chuyên nghiệp và khéo léo. Sử dụng ngôn từ lịch sự, tránh sử dụng từ ngữ không chuyên nghiệp hoặc quá thân mật.
- Kiểm tra email trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra lại ngữ pháp, chính tả và định dạng để đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và dễ đọc.
- Không sử dụng emoji: Để tăng tính chuyên nghiệp của email, bạn nên thêm một chữ ký ở cuối email. Đính kèm thông tin liên hệ của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.
Qua bài viết trên, Vieclam.net đã giải đáp được câu hỏi “có nên hỏi kết quả phòng vấn không?” cùng những lý do và gợi ý một số mẫu mail chuyên nghiệp để hỏi kết quả phỏng vấn. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Theo dõi Vieclam.net thường xuyên để biết thêm nhiều thông tin thú vị và cập nhật những tin đăng tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất nhé.
Có thể bạn quan tâm:
- Thất nghiệp làm gì để kiếm tiền? 8 việc cần làm khi thất nghiệp
- Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp
- Cách trả lời điểm mạnh điểm yếu khi phỏng vấn “chắc chắn ăn điểm”
- 30 Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời thông minh
- Có nên hỏi kết quả phỏng vấn? Cách viết email chuyên nghiệp
