Thay vì sử dụng mẫu đơn đánh máy có sẵn, nhiều người hiện nay vẫn sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với cấp trên. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu về mẫu đơn này, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để nắm được cách trình bày đúng chuẩn nhất.
Mục lục
I. Lý do nên viết đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là hình thức thay cho lời thông báo của người lao động gửi đến người sử dụng lao động về mong muốn chấm dứt hợp động việc làm. Nếu được chấp thuận, người lao động sẽ được xem như chấm dứt hợp đồng hợp pháp, được hưởng đủ lương và các chế độ trợ cấp theo đúng quy định.
Một lá đơn xin nghỉ chuyên nghiệp và đầy tính thuyết phục sẽ giúp người lao động để lại ấn tượng tốt đối với doanh nghiệp, giúp quá trình kết thúc hợp đồng được diễn ra suôn sẻ hơn. Tránh được các vấn đề liên quan đến vi phạm hợp đồng lao động.
II. Có nên viết đơn xin nghỉ việc viết tay không?
Hiện nay, không có quy định cụ thể nào bắt buộc làm đơn xin nghỉ việc phải đánh máy hay viết tay. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng và bạn có thể tùy ý lựa chọn để phù hợp với quy định công ty.
Tuy nhiên, bạn nên sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay truyền thống để có được ấn tượng tốt với doanh nghiệp và quá trình duyệt đơn cũng suôn sẻ hơn. Hình thức này thể hiện tính chu đáo, chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của người lao động.
Xem thêm: Thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ý nghĩa và chuyên nghiệp
III. Các mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay chuẩn
Nếu bạn muốn để lại ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt cấp trên thì đơn nghỉ việc viết tay sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất. Những lá đơn dưới đây là hình thức đánh máy nhưng bạn hoàn toàn có thể viết tay lại theo mẫu.
Tải các mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
IV. Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc viết tay
Đơn xin nghỉ việc viết tay cần được trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết. Những thông tin này không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp của văn thư và giúp đơn được chấp thuận nhanh chóng hơn.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Thời gian làm đơn.
- Tên gọi của đơn vị.
- Phần kính gửi (trưởng bộ phận, Ban Giám Đốc,…)
- Thông tin cá nhân của người làm đơn (Họ tên, bộ phận, chức vụ,…)
- Mục đích và lý do xin nghỉ việc.
- Thông tin về công việc bàn giao.
- Lời cam kết và mong muốn sau khi xin nghỉ.
- Lời cảm ơn và chữ ký xác nhận.
Xem thêm: Hồ Sơ Xin Việc Làm Bảo Vệ Cần Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z
V. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc viết tay
Bên cạnh việc đảm bảo những nội dung chính trong đơn xin nghỉ viết tay, bạn cần lưu ý thêm những nội dung sau:
1. Hình thức trình bày
Đơn xin nghỉ việc đánh máy có thể chỉ cần điền vào form mẫu nhưng đơn viết tay cần chú ý các điểm sau:
- Sử dụng giấy A4 loại tốt để viết đơn.
- Chỉ sử dụng một loại mực duy nhất xuyên suốt trong quá trình viết đơn.
- Bố cục cần phân chia khoa học và rõ ràng.
- Không viết sai chính tả, không viết tắt.
- Không ghi cẩu thả và không gạch xóa lung tung.
2. Lý do nghỉ việc
Dù bạn nghỉ việc với bất kỳ lý do nào vẫn nên khéo léo đưa ra những nguyên nhân phù hợp và đúng quy định, giúp đơn được duyệt nhanh chóng hơn. Ngoài ra, lý do xin nghỉ cũng cần trình bày rõ ràng, chẳng hạn như:
- Thay đổi nơi ở xa nơi làm việc.
- Vấn đề sức khoẻ cần nghỉ ngơi một thời gian.
- Công việc không được bố trí đúng nghiệp vụ chuyên môn.
- Năng lực không đáp ứng công việc được giao khiến bản thân bị áp lực.
- Chế độ đãi ngộ không thoả đáng.
- Không có cơ hội học hỏi và phát triển.
- Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp.
- Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức chuyên môn.
3. Thời điểm gửi đơn
Theo Điều 35 của Bộ Luật Lao Động, người lao động cần xin nghỉ việc trước 45 ngày đối với hợp đồng không giới hạn thời gian ký kết, đối với những hợp đồng từ 12 – 36 tháng cần thông báo trước ít nhất 30 ngày, hợp đồng dưới 12 tháng cần báo trước ít nhất 3 ngày trừ những trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Lời kết
Việc chuẩn bị một lá đơn xin nghỉ việc viết tay là điều vô cùng cần thiết nếu bạn có ý định thay đổi công việc. Điều này không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp, đúng quy định mà còn giúp lá đơn được chấp thuận nhanh chóng hơn. Đừng quên truy cập Vieclam.net để cập nhật thông tin mới nhất về tình hình tuyển dụng việc làm hiện nay.
Nguồn tham khảo: Tổng hợp Internet
Có thể bạn quan tâm:
- Top 16 công việc lương cao cho nữ ở Việt Nam nhất định phải biết
- Top 15+ công việc làm tại nhà lương cao dành cho các mẹ bỉm sữa
- Top 12 công việc lương 10 triệu không cần bằng cấp, dễ xin việc
