Kế toán tổng hợp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Bạn muốn hiểu rõ hơn về mô tả công việc kế toán tổng hợp? Bài viết này của Vieclam.net sẽ giúp bạn hiểu rõ những yêu cầu, nhiệm vụ và mức lương của vị trí kế toán tổng hợp. Hãy theo dõi ngay dưới đây nhé!
Mục lục
I. Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán của một công ty. Họ chịu trách nhiệm giám sát và điều phối toàn bộ các hoạt động kế toán, từ việc ghi chép, thống kê các số liệu chi tiết cho đến việc tổng hợp và phân tích các báo cáo tài chính tổng quan. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ hướng dẫn và đào tạo các nhân viên kế toán khác về các quy trình và nghiệp vụ kế toán.
Với vai trò quan trọng như vậy, kế toán tổng hợp phải chịu trách nhiệm cao trong việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của công ty. Họ cần có kiến thức chuyên môn vững vàng, khả năng phân tích và xử lý thông tin tốt, cũng như kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
II. Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp tổng quan
Để thực hiện tốt công việc này, kế toán tổng hợp cần nắm vững và hiểu rõ từng nhiệm vụ cụ thể, tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác. Dưới đây là bảng mô tả công việc cơ bản nhất của kế toán tổng hợp:
|
Nhiệm vụ |
Mô tả |
|
Kiểm tra định khoản phát sinh |
Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. |
|
Kiểm tra số dư cuối kỳ |
Đảm bảo sự trùng khớp của số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và cân đối số liệu giữa tổng hợp và chi tiết. |
|
Quản lý công nợ |
Quan sát công nợ của doanh nghiệp, đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ khó đòi. |
|
Lập quyết toán và hạch toán |
Lập các quyết toán công ty, hạch toán chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT, v.v. |
|
Làm sổ chi tiết và tổng hợp |
Thống kê và lập các báo cáo tài chính theo quy định hàng quý, tháng hoặc năm. |
|
Đề xuất cải tiến |
Đưa ra đề xuất cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. |
|
Lưu trữ dữ liệu kế toán |
Lưu trữ dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định. |
|
Thống kê và giải trình dữ liệu |
Cung cấp và giải trình dữ liệu khi có yêu cầu đột xuất từ cấp trên hoặc cơ quan nhà nước. |
|
Hướng dẫn kế toán viên |
Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo. |
Xem thêm: Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi? 15 câu trả lời “thông minh”
III. Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp chi tiết
Nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp nội bộ bao gồm việc lập các báo cáo và chứng từ theo từng giai đoạn cụ thể. Các giai đoạn công việc được chia thành công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
1. Công việc của kế toán tổng hợp theo ngày
Công việc kế toán tổng hợp hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và minh bạch tài chính của doanh nghiệp. Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán tổng hợp có thể kể đến như:
|
Nhiệm vụ |
Mô tả |
|
Thu thập, xử lý, lưu trữ chứng từ |
Thu thập, xử lý và lưu trữ các chứng từ phát sinh trong ngày để đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận chính xác. |
|
Tạo phiếu thu, phiếu chi, xuất nhập hàng hóa |
Tạo các phiếu thu, phiếu chi, và phiếu xuất nhập hàng hóa ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để tránh chậm trễ và thiếu sót khi đối chiếu, kiểm tra. |
|
Cập nhật dữ liệu |
Cập nhật dữ liệu vào sổ quỹ, tài khoản và các ghi chép khác để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật kịp thời. |
|
Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc |
Hướng dẫn nhân viên cấp dưới thực hiện công việc và giải đáp các thắc mắc liên quan để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. |
|
Các công việc khác |
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc theo tình hình thực tế. |
Xem thêm: Mẫu CV dành cho người chưa có kinh nghiệm đúng chuẩn
2. Công việc của kế toán tổng hợp theo tháng
Công việc kế toán tổng hợp theo tháng bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng như:
|
Nhiệm vụ |
Mô tả |
|
Theo dõi công nợ |
Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, đại lý và khách hàng để đảm bảo các khoản phải thu và phải trả được quản lý hiệu quả. |
|
Tổng hợp hóa đơn đầu ra |
Tổng hợp tất cả các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng để đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ. |
|
Lập tờ khai thuế |
Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo tháng để tuân thủ quy định pháp luật. |
|
Tính lương và các khoản phụ cấp |
Tính toán tiền lương (bao gồm lương cơ bản và lương làm thêm giờ), bảo hiểm, hoa hồng và các khoản phụ cấp khác để đảm bảo nhân viên nhận được lương đúng thời hạn và chính xác. |
|
Tạo lập báo cáo nội bộ |
Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Điều hành, bao gồm báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí để hỗ trợ việc ra quyết định. |
|
Các công việc khác |
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc theo tình hình thực tế. |
3. Công việc của kế toán tổng hợp theo quý
Các nhiệm vụ chính mà một kế toán tổng hợp cần thực hiện hàng quý có thể kể đến như:
|
Nhiệm vụ |
Mô tả |
|
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ |
Kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ đã được ghi nhận trên sổ sách để kê khai thuế chính xác nhất. |
|
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn |
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. |
|
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính |
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính theo quý để Ban Điều hành theo dõi và điều chỉnh phương án kinh doanh cho phù hợp. |
|
Các công việc khác |
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. |
4. Công việc của kế toán tổng hợp theo năm
Công việc của kế toán tổng hợp được chia theo các thời điểm khác nhau trong năm, bao gồm đầu năm, cuối năm:
|
Thời điểm |
Nhiệm vụ |
|
Đầu năm |
– Kê khai, nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày từ khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp mới, 31-1 đối với doanh nghiệp hoạt động nhiều năm). – Nộp tờ khai thuế TNCN, TNDN (quý IV hoặc tháng 12 năm trước liền kề) và tạm tính thuế TNDN (quý IV năm trước liền kề). – Nộp các báo cáo tài chính (trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo). – Thực hiện việc kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối của năm tài chính trước. |
|
Cuối năm |
– Kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ và hóa đơn để đảm bảo không bị bỏ sót, vì nếu ghi nhận vào năm sau sẽ ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp. – Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, kho hàng… – Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đại lý, khách hàng… – So sánh số liệu giữa báo cáo tổng hợp và các báo cáo chi tiết. – Tổng hợp báo cáo tài chính năm, bao gồm: báo cáo hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các bảng thuyết minh,… |
Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? 12 mẫu mục tiêu ghi điểm
IV. Mức lương của nhân viên kế toán tổng hợp
Mức lương vị trí nhân viên kế toán tổng hợp tại Việt Nam có sự dao động nhất định tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm như sau:
|
Kinh nghiệm |
Mức lương trung bình |
|
Dưới 1 năm kinh nghiệm |
7 – 10 triệu đồng |
|
Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm |
8 – 12 triệu đồng |
|
Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm |
15 – 22 triệu đồng |
|
Trên 5 năm kinh nghiệm |
16 – 25,5 triệu đồng |
V. Một số kỹ năng cần thiết của kế toán tổng hợp
Để hoàn thành tốt công việc, kế toán tổng hợp cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết sau:
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Kế toán cần thành thạo sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như: Misa, KMS, HKT,…
- Kỹ năng giao tiếp: Kế toán cần có kỹ năng giao tiếp tốt để trao đổi thông tin với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, khách hàng, đối tác,…
- Kỹ năng phân tích: Kế toán cần có khả năng phân tích số liệu, báo cáo tài chính để đánh giá tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Kế toán cần có khả năng làm việc nhóm để phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp hoàn thành tốt công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán cần thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint,…
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kế toán cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả.
VI. Tìm việc làm kế toán tổng hợp uy tín
Do nhu cầu cao, thị trường lao động luôn rộng mở cho các ứng viên kế toán tổng hợp có năng lực. Tuy nhiên, để tìm được việc làm kế toán tổng hợp phù hợp, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các cơ hội việc làm thông qua các trang web tuyển dụng uy tín. Một trong những trang web đáng tin cậy mà bạn có thể tham khảo là Vieclam.net.
Đây là trang web cung cấp nhiều thông tin về các vị trí kế toán tổng hợp từ các công ty hàng đầu, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp với năng lực và mong muốn của mình. Để tìm việc làm trên Vieclam.net, bạn chỉ cần truy cập vào trang web và sử dụng công cụ tìm kiếm để lọc các vị trí kế toán tổng hợp theo khu vực, mức lương và yêu cầu công việc.
Hy vọng rằng bài viết trên Vieclam.net đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các đặc điểm của công việc kế toán tổng hợp cũng như bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp. Để trở thành một kế toán tổng hợp chuyên nghiệp, bạn cần không ngừng học hỏi và rèn luyện những kỹ năng cần thiết. Đừng quên truy cập trang web Vieclam.net để tìm kiếm công việc kế toán tổng hợp phù hợp nhất với bạn nhé!
Xem thêm:
