Nhật ký thực tập không chỉ là công cụ ghi chép hàng ngày mà còn là nguồn thông tin quý giá giúp hoàn thiện báo cáo thực tập cuối khóa. Đối với nhiều bạn sinh viên, việc lập nhật ký thực tập lần đầu có thể gặp không ít trở ngại do thiếu kinh nghiệm và sự hướng dẫn cụ thể. Do đó, Vieclam.net sẽ cung cấp những mẫu nhật ký thực tập chi tiết cùng với hướng dẫn từng bước một để bạn có thể dễ dàng hoàn thành nhật ký của mình. Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
I. Nhật ký thực tập là gì?
Nhật ký thực tập không chỉ là một phần quan trọng trong báo cáo thực tập tốt nghiệp, mà còn là chứng từ quý giá ghi lại hành trình phát triển chuyên môn và nghề nghiệp của sinh viên. Nhật ký thực tập thường bao gồm:
- Thời gian thực tập: Mỗi trang của nhật ký sẽ được chia thành các khoảng thời gian cụ thể, từng tuần lẻ và từng ngày trong tuần, để thể hiện sự tiến triển theo thời gian.
- Nội dung công việc: Đây là phần mô tả chi tiết các nhiệm vụ và dự án mà bạn đã tham gia, cũng như vai trò và trách nhiệm của bạn trong từng công việc đó.
- Kết quả đạt được: Phần này sẽ tóm tắt những thành tựu và kỹ năng bạn đã thu được, cùng với sự tiến bộ và hiệu quả công việc sau quá trình thực tập.
Ngoài ra, tùy thuộc vào chuyên ngành và mục tiêu cá nhân, bạn có thể bổ sung thêm các mục sau:
- Kinh nghiệm rút ra: Những bài học quý báu và kinh nghiệm thực tế bạn đã học được.
- Đánh giá của người hướng dẫn: Phản hồi và nhận xét từ người hướng dẫn, giúp bạn nhìn nhận và đánh giá lại quá trình thực tập của mình.
Nhật ký thực tập là bản ghi chép cẩn thận và tỉ mỉ, không chỉ giúp sinh viên tự đánh giá và phản tỉnh về quá trình học tập và làm việc của mình, mà còn là cơ sở để xây dựng nên một luận văn tốt nghiệp chất lượng và chuyên nghiệp.
Xem thêm: Top các mẫu CV cho sinh viên mới ra trường ấn tượng nhất
II. Vai trò của nhật ký thực tập
Nhật ký thực tập đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn thành báo cáo thực tập của sinh viên. Nó không chỉ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến điểm số của học phần thực tập mà còn là công cụ để tổng hợp và phản ánh toàn bộ quá trình thực tập. Nhật ký này giúp giáo viên có cái nhìn chi tiết và đánh giá khách quan về hiệu suất thực tập của sinh viên.
Đồng thời, nhật ký cũng giúp sinh viên tự nhận thức và đánh giá được những thành tựu và kinh nghiệm quý báu mà họ đã thu thập được.
- Ảnh hưởng đáng kể đến điểm số thực tập
- Tổng hợp kiến thức và kỹ năng đã học được
- Phản ánh kinh nghiệm và bài học rút ra được
- Hỗ trợ giáo viên trong việc đánh giá quá trình thực tập của sinh viên
Xem thêm: Những công việc làm đêm thu nhập cao, dễ ứng tuyển năm 2024
III. Phân loại cách trình bày nhật ký thực tập phổ biến
Nhật ký thực tập có thể được soạn thảo dưới hai hình thức chính:
- Nhật ký thực tập dạng văn bản
- Nhật ký thực tập dạng bảng
Dù cho hình thức trình bày có thể khác nhau, nhưng nội dung cần bao gồm các yếu tố quan trọng như thời gian thực hiện, mô tả công việc và những thành tựu đã đạt được.
1. Nhật ký thực tập dạng văn bản
Nhật ký thực tập dạng văn bản là một hình thức ghi chép chi tiết và sâu sắc về quá trình thực tập của sinh viên. Ưu điểm của nhật ký thực tập dạng văn bản là:
- Chi tiết và mô tả đầy đủ: Cho phép sinh viên diễn đạt chi tiết về trải nghiệm và suy nghĩ cá nhân.
- Linh hoạt trong biểu đạt: Không giới hạn bởi kích thước ô hoặc cấu trúc cố định.
- Phản ánh cảm xúc và suy nghĩ: Dễ dàng thể hiện cảm xúc và phản hồi cá nhân về quá trình thực tập.
*Tham khảo nhật ký thực tập dạng văn bản sau:
Trong tháng đầu tiên của quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội trải nghiệm và học hỏi từ môi trường thực tế tại công ty TNHH Kế Toán Đông Nam Á. Dưới đây là những điểm nổi bật từng tuần trong tháng thực tập của tôi, sinh viên lớp DH15QTKD, Khoa Kế toán, Đại học Tài Chính – Marketing.
Tuần 1 (01/10/2019 – 05/10/2019):
- Gặp gỡ và nhận tư vấn từ TS. Nguyễn Quỳnh Giang về đề tài thực tập.
- Nhận mẫu giấy xác nhận thực tập.
- Liên hệ và được chấp thuận thực tập tại công ty TNHH Kế Toán Đông Nam Á.
- Gửi thông tin doanh nghiệp và nội dung thực tập cho giáo viên hướng dẫn.
- Thăm quan và tìm hiểu sơ bộ về công ty, vị trí và các phòng ban.
Tuần 2 (07/10/2019 – 11/10/2019):
- Tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
- Giới thiệu với các nhân viên và chức vụ trong công ty.
- Nhận giới thiệu về ngành nghề kinh doanh từ Trưởng phòng Kế toán.
- Phân công công việc kiểm kê đơn hàng, rà soát chứng từ và báo cáo.
Tuần 3 (14/10/2019 – 18/10/2019):
- Tham gia họp giao ban đầu tuần.
- Tìm hiểu về kế toán bán hàng, kế toán tiền lương và các sổ sách kế toán.
- Kiểm kê đơn hàng, rà soát chứng từ và báo cáo với bộ phận thu mua.
- Hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung.
Tuần 4 (21/10/2019 – 26/10/2019):
- Yêu cầu số liệu cần thiết cho bài báo cáo thực tập.
- Nhận dấu xác nhận thực tập và nhận xét từ công ty.
- Hoàn thành và nhận góp ý cho bài báo cáo thực tập từ đồng nghiệp.
Xem thêm: Top 10 công việc làm tại nhà cho học sinh thời gian linh hoạt
2. Nhật ký thực tập dạng bảng
Nhật ký thực tập dạng bảng là một công cụ quản lý thông tin hiệu quả, giúp theo dõi và đánh giá quá trình thực tập một cách có hệ thống. Ưu điểm của nhật ký thực tập dạng bảng là:
- Dễ đọc và theo dõi: Cấu trúc rõ ràng, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin.
- Tóm tắt hiệu quả: Phù hợp cho việc ghi chép ngắn gọn và tập trung vào kết quả cụ thể.
- So sánh và đánh giá: Thuận tiện cho việc so sánh thông tin giữa các ngày hoặc các tuần lễ.
*Tham khảo nhật ký thực tập dạng bảng sau:
Nhật ký thực tập tốt nghiệp
|
Thời gian thực hiện |
Nội dung thực tập |
Kết quả đạt được |
Đơn vị thực tập |
Giáo viên hướng dẫn |
|
Tuần thứ 1 |
||||
|
3-4/10/2019 |
Tìm hiểu nội quy, quy định chung của ngân hàng ABC |
Tuân thủ các nội quy, quy định chung trong ngân hàng |
||
|
Tuần thứ 2 |
||||
|
6-8/10/2019 |
Tìm hiểu về tổ chức hoạt động của ngân hàng |
Tuân thủ nguyên tắc các quy định trong bộ luật và thông tư liên quan |
||
|
9-11/10/2019 |
Làm quen với phòng ban, tổ chức nhân sự |
Làm quen và phối hợp với các phòng ban liên quan |
||
|
Tuần thứ 3 |
||||
|
Sắp xếp hồ sơ khách hàng vay tiền cá nhân |
Biết cách sắp xếp hồ sơ khoa học |
|||
|
Tuần thứ 4 |
||||
|
14-15/10/2019 |
Tìm hiểu quy trình cho vay tiêu dùng đối với KHCN |
Nắm rõ quy trình, các chứng từ cần thiết trong quá trình cho vay |
||
|
16-17/10/2019 |
Tham khảo một số hồ sơ cho vay tiêu dùng đối với KHCN |
Biết rõ quy trình, các chứng từ cần thiết trong quá trình cho vay |
||
|
Tuần thứ 5 |
||||
|
20-21/10/2019 |
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ |
Biết cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống |
||
|
22-23/10/2019 |
Xin các số liệu liên quan đến bài BCTT và xử lý số liệu |
Tiếp cận hồ sơ, cách sử dụng phần mềm lưu trữ dữ liệu tại NH |
||
|
Tuần thứ 6 |
||||
|
25-26/10/2019 |
Hoàn thành bài BCTN |
Được anh chị trong phòng tín dụng xem lại và góp ý chỉnh sửa |
Lưu ý: Tùy thuộc vào đơn vị thực tập, đề tài,… mà sinh viên cần linh hoạt điều chỉnh các cột, đề mục sao cho phù hợp nhất.
IV. Tham khảo một số mẫu nhật ký thực tập chuẩn form
Vieclam.net đã tổng hợp những mẫu nhật ký thực tập chuẩn form, chuyên nghiệp của một số ngành phổ biến. Mời bạn tham khảo:
1. Mẫu nhật ký thực tập ngành Kế toán
Ngành kế toán đang trở nên phổ biến và thu hút sự quan tâm của đông đảo sinh viên gần đây. Dưới đây là một ví dụ về nhật ký thực tập kế toán mà bạn có thể tham khảo. Bạn có thể sử dụng nhật ký thực tập dưới đây như một mẫu cho các báo cáo thực tập của mình.
| Tải mẫu nhật ký thực tập: Tại đây |
2. Mẫu nhật ký thực tập ngành Marketing
Hãy nghiên cứu và tham khảo mẫu nhật ký thực tập cho ngành Marketing sau đây. Đây là một mẫu nhật ký được biên soạn dựa trên kinh nghiệm thực tập 8 tuần, mô tả một cách chi tiết và minh bạch về các hoạt động và công việc đã được thực hiện trong suốt quá trình đó.
| Tải mẫu nhật ký thực tập: Tại đây |
Xem thêm: Bật mí các ngành có cơ hội việc làm cao tại Việt Nam trong tương lai
3. Mẫu nhật ký thực tập ngành Du lịch
Dưới đây là một ví dụ về nhật ký thực tập trong lĩnh vực du lịch. Đây là một bản ghi chi tiết và toàn diện về các hoạt động mà sinh viên đã thực hiện trong suốt quá trình thực tập.
| Tải mẫu nhật ký thực tập: Tại đây |
4. Mẫu nhật ký thực tập ngành Sư phạm
Trong quá trình thực tập ngành Sư phạm, sinh viên cần ghi chép không chỉ về những bài giảng mà còn cả các hoạt động liên quan đến quản lý lớp học và việc giao tiếp với học sinh. Để chuẩn bị tốt cho báo cáo để sẵn sàng ra trường tìm được việc làm giáo viên phù hợp, sinh viên có thể tham khảo một bản mẫu của nhật ký thực tập dành cho giáo viên tiểu học sau:
| Tải mẫu nhật ký thực tập: Tại đây |
5. Mẫu nhật ký thực tập ngành Dược
Bản ghi nhật ký thực tập của ngành Dược sau đây mô tả chi tiết về trải nghiệm thực tế của sinh viên tại Phòng Y tế của huyện Thường Tín cũng như tại Trạm Y tế của xã Vạn Điểm. Bài viết này ghi chép đầy đủ và cụ thể về quá trình thực tập, bạn có thể tải về để tham khảo chi tiết hơn.
| Tải mẫu nhật ký thực tập: Tại đây |
Xem thêm: Top 7 công việc văn phòng không cần bằng cấp, dễ xin việc
V. Những lưu ý khi viết nhật ký thực tập
Nhật ký thực tập là tài liệu quan trọng, thể hiện sự tiến bộ và cam kết của bạn đối với ngành nghề. Do đó, bạn cần lưu ý những điều sau đây khi tiến hành viết nhật ký thực tập:
1. Tìm hiểu kỹ về đề tài để lựa chọn cách trình bày phù hợp
Trong quá trình thực tập, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về đề tài không chỉ giúp bạn nắm bắt được bản chất công việc mà còn hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn cách trình bày nhật ký sao cho phù hợp và hiệu quả nhất. Do đó, bạn cần phải:
- Hiểu rõ đề tài:
- Nắm vững mục tiêu và yêu cầu của đề tài.
- Tìm hiểu lịch sử và bối cảnh phát triển của đề tài.
- Phân tích đề tài:
- Xác định các khía cạnh chính của đề tài.
- Phân loại thông tin theo mức độ quan trọng.
- Lựa chọn cách trình bày:
- Đánh giá phong cách trình bày phù hợp (chính thống, sáng tạo, nghiêm túc, hoặc thân mật).
- Quyết định cấu trúc của nhật ký (dạng văn bản, bảng biểu, hình ảnh minh họa).
- Tổ chức thông tin:
- Sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian hoặc theo chủ đề.
- Sử dụng danh sách hoặc bảng để trình bày thông tin rõ ràng và có tổ chức.
- Phản ánh cá nhân:
- Ghi chép cảm nhận và suy nghĩ cá nhân về đề tài.
- Liên kết kinh nghiệm thực tế với lý thuyết đã học.
- Đánh giá và tự phản ánh:
- Đánh giá mức độ hiểu biết và áp dụng đề tài vào công việc thực tế.
- Tự phản ánh về những điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
2. Sử dụng ngôn từ có chọn lọc
Dưới đây là một số nguyên tắc bạn cần tuân thủ khi lựa chọn ngôn từ cho nhật ký thực tập của mình:
- Rõ ràng và khách quan: Sử dụng ngôn từ rõ ràng, tránh những từ ngữ mơ hồ hoặc chủ quan.
- Tôn trọng và lịch sự: Luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự, kể cả khi nói về những vấn đề khó khăn.
- Chính xác và cụ thể: Chọn lựa từ ngữ chính xác để mô tả công việc, kỹ năng, và kinh nghiệm.
- Phản ánh văn hóa công ty: Ngôn từ phải phản ánh đúng văn hóa và giá trị của tổ chức bạn thực tập.
Xem thêm: Bật mí 12 ngành HOT trong tương lai 2025 – 2030 mà bạn phải biết
3. Chỉ ghi những gì thật sự cần thiết
Trong quá trình thực tập, việc lựa chọn thông tin để ghi chép vào nhật ký là rất quan trọng. Nhật ký thực tập nên tập trung vào những trải nghiệm và học hỏi có giá trị, thay vì những chi tiết không cần thiết.
Dưới đây là những gợi ý để bạn ghi chép một cách hiệu quả:
- Mục tiêu thực tập: Ghi rõ các mục tiêu bạn muốn đạt được qua thực tập.
- Nhiệm vụ chính: Tập trung vào việc mô tả các nhiệm vụ và dự án chính bạn đã tham gia.
- Kỹ năng đã học: Chỉ ghi lại những kỹ năng mới mà bạn cảm thấy quan trọng và có ích cho sự nghiệp tương lai.
- Bài học kinh nghiệm: Ghi chép về những bài học và kinh nghiệm quý giá mà bạn thu được.
- Phản hồi có ý nghĩa: Chỉ đưa vào những phản hồi từ người hướng dẫn có ảnh hưởng đến sự phát triển của bạn.
- Sự kiện đặc biệt: Ghi lại những sự kiện đặc biệt hoặc những thay đổi lớn trong quá trình thực tập.
4. Cập nhật thông tin vào nhật ký thường xuyên
Việc cập nhật thông tin thường xuyên vào nhật ký thực tập giúp bạn theo dõi tiến trình và phản ánh chính xác kinh nghiệm thực tế.
- Ghi chép liên tục: Cập nhật thông tin sau mỗi buổi thực tập để đảm bảo không bỏ sót chi tiết.
- Phản ánh chính xác: Ghi chép thường xuyên giúp phản ánh chính xác những gì đã xảy ra, tránh nhầm lẫn hoặc quên lãng.
- Theo dõi tiến trình: Dễ dàng theo dõi sự tiến bộ và những thay đổi trong kỹ năng hoặc kiến thức.
- Chuẩn bị báo cáo: Nhật ký cập nhật giúp chuẩn bị báo cáo cuối kỳ hoặc thuyết trình dễ dàng hơn.
- Phản hồi kịp thời: Cho phép bạn phản hồi kịp thời với những đánh giá hoặc gợi ý từ người hướng dẫn.
- Hỗ trợ học tập: Là công cụ hỗ trợ học tập, giúp bạn tự đánh giá và phát triển.
Bài viết trên của Vieclam.net đã hướng dẫn chi tiết về cách viết nhật ký thực tập chuyên nghiệp, cùng với những mẫu nhật ký thực tập chi tiết. Hy vọng rằng, bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích từ những nguồn tài liệu này để hoàn thiện báo cáo thực tập của mình một cách tốt nhất.
Đừng quên ghé thăm Vieclam.net thường xuyên để khám phá thêm nhiều bài viết hấp dẫn và có giá trị khác!
Có thể bạn quan tâm:
