Bìa báo cáo thực tập thường có những quy chuẩn nhất định về bố cục và cách trình bày. Vì vậy, khi thiết kế, sinh viên cần đảm bảo đầy đủ thông tin và đúng format yêu cầu. Nếu bạn chưa biết cách trình bày sao cho đẹp, chuyên nghiệp và đúng chuẩn, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết cùng các mẫu bìa báo cáo thực tập miễn phí trong bài viết dưới đây của Vieclam.net.
Mục lục
- I. Bìa báo cáo thực tập là gì?
- II. Tổng hợp các mẫu bìa báo cáo thực tập đẹp và chuyên nghiệp
- III. Nội dung cần có trên bìa báo cáo thực tập
- IV. Quy chuẩn định dạng và trình bày bìa báo cáo thực tập
- V. Cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên tại Vieclam.net
- VI. Những câu hỏi thường gặp
- “Báo cáo thực tập tốt nghiệp” có nên là cụm từ đầu tiên và in hoa toàn bộ trên bìa không?
- Ví dụ “Công ty ABC” có cần phải viết đúng nguyên văn, bao gồm cả loại hình doanh nghiệp như TNHH, Cổ phần không?
- “Giảng viên hướng dẫn” và “Sinh viên thực hiện” chỉ cần ghi tên, không cần ghi kèm học hàm, học vị hay mã số sinh viên đúng không?
- Logo của trường đại học và logo công ty thực tập có thể đặt cùng hàng với kích thước bằng nhau trên bìa không?
- “Chuyên ngành: Marketing” đặt ngay dưới tên khoa có làm giảm sự rõ ràng của thông tin đào tạo không?
- Phần địa danh và thời gian ở cuối bìa (ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, tháng 5/2024”) có phải là một thông tin không thể thiếu không?
- Có nên thêm từ “Bản thảo” hoặc “Mật” vào bìa nếu đó là báo cáo chưa hoàn thiện hoặc thuộc dự án nhạy cảm không?
I. Bìa báo cáo thực tập là gì?
Bìa báo cáo thực tập là trang đầu tiên của bài báo cáo, đóng vai trò như bộ mặt đại diện cho toàn bộ nội dung bên trong. Đây là nơi cung cấp các thông tin cơ bản và quan trọng nhất về bài báo cáo, bao gồm tên trường, tên khoa, tên đề tài, thông tin sinh viên và giảng viên hướng dẫn. Cũng là công cụ để phân loại, lưu trữ và tra cứu tài liệu sau này.
II. Tổng hợp các mẫu bìa báo cáo thực tập đẹp và chuyên nghiệp
Một mẫu bìa báo cáo thực tập đẹp giúp bài báo cáo trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu hơn. Tùy theo yêu cầu của từng trường, khoa hoặc ngành học, sinh viên có thể lựa chọn những mẫu bìa phù hợp về bố cục, màu sắc và cách trình bày.
Dưới đây là một số mẫu bìa báo cáo thực tập đẹp, phổ biến và được nhiều sinh viên tham khảo hiện nay:
III. Nội dung cần có trên bìa báo cáo thực tập
Một bìa báo cáo thực tập đúng chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các thành phần nội dung sau đây, được sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới :
1. Đơn vị chủ quản (Phần trên cùng)
Đây là phần thông tin về trường và khoa mà sinh viên đang theo học, được đặt ở vị trí trên cùng của trang bìa. Thứ tự trình bày:
- Dòng 1 ghi Bộ Giáo dục và Đào Tạo, dòng 2 ghi tên trường đại học
- Có thể bổ sung logo của trường (nếu có yêu cầu), đặt phía dưới tên trường
Ví dụ:
2. Thông tin sinh viên
Đây là phần thông tin về người thực hiện được đặt ở ngay phía dưới logo trường của trang bìa, căn giữa. Các thông tin cần có :
- Họ và tên sinh viên
- Mã số sinh viên
- Lớp/Khóa
- Chuyên ngành đào tạo
Ví dụ:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn A
Mã số sinh viên: 2020012345
Lớp: Kế toán K60
Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
3. Tên loại tài liệu (Phần trung tâm trên)
Đây là dòng chữ xác định loại tài liệu, thường được đặt cách phần thông tin trường/khoa một khoảng trống vừa phải.
Nội dung: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI [TÊN ĐƠN VỊ THỰC TẬP]
4. Cán bộ hướng và giảng viên hướng dẫn
Phần thông tin về cán bộ hướng dẫn thực tế tại doanh nghiệp và Giảng viên hướng dẫn tại trường. Phần này được đặt ở ngay phía dưới tên bài báo cáo.
5. Địa điểm và thời gian (Phần cuối trang)
Đây là phần thông tin về địa điểm và năm thực hiện báo cáo, được đặt ở vị trí cuối cùng của trang bìa. Nội dung: Tên thành phố, năm hoàn thành báo cáo.
Ví dụ:
Hà Nội, năm 2025
hoặc
TP. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2026
IV. Quy chuẩn định dạng và trình bày bìa báo cáo thực tập
Để bìa báo cáo thực tập đạt chuẩn học thuật, bạn cần tuân thủ các quy định sau về mặt hình thức :
1. Quy định về khổ giấy và căn lề
Khi thiết kế bìa báo cáo thực tập, sinh viên cần chú ý đến khổ giấy và cách căn lề để đảm bảo tính thẩm mỹ, thuận tiện cho việc in ấn và đóng gáy. Ngoài các quy chuẩn chung, một số trường hoặc khoa có thể có yêu cầu trình bày riêng mà bạn nên kiểm tra trước khi hoàn thiện báo cáo.
Nếu bạn không được yêu cầu về quy định khổ giấy và căn lề, bạn có thể định dạng theo quy chuẩn sau đây:
- Khổ giấy: A4 (210 x 297 mm)
- Căn lề:
- Lề trên: 2.5 cm
- Lề dưới: 2.5 cm
- Lề trái: 3.5 cm (rộng hơn để đóng gáy)
- Lề phải: 2.5 cm
- Header: 1.5 cm
- Footer: 1.5 cm
Để định dạng căn lề đúng chuẩn trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước được hướng dẫn trong hình ảnh sau đây:
2. Quy định về font chữ và cỡ chữ
Ngoài căn lề và bố cục, font chữ và cỡ chữ cũng là yếu tố quan trọng giúp bìa báo cáo thực tập trở nên đồng bộ, dễ đọc và đúng quy chuẩn trình bày văn bản học thuật.
Tùy theo yêu cầu của từng trường, sinh viên nên sử dụng font chữ phổ biến và lựa chọn cỡ chữ phù hợp cho từng thành phần trên bìa. Dưới đây là yêu cầu thường gặp:
- Font chữ: Times New Roman và Arial
- Cỡ chữ cụ thể cho từng thành phần :
|
Thành phần |
Cỡ chữ |
Kiểu chữ |
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
14 |
Arial, in đậm, căn giữa, viết hoa |
|
Tên trường |
14 |
Arial, in đậm, căn giữa, viết hoa |
|
Tên sinh viên |
20 |
Font: Times New Roman , đậm, canh giữa, viết hoa |
|
MSSV |
18 |
Font: Times New Roman in đậm, canh giữa, viết hoa |
|
Tên loại báo cáo |
20 |
Font: Times New Roman in đậm, canh giữa, viết hoa |
|
Địa điểm, thời gian |
13 |
Font: Times New Roman Size: 13, đậm, canh giữa |
Lưu ý: Khi định dạng nội dung, mật độ chữ bình thường, không nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ.
Để chỉnh sửa theo đúng định dạng trên, bạn thực hiện theo các bước bên dưới đây:
3. Quy định về màu sắc và chất liệu bìa
Bìa báo cáo thực tập là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng với người đọc, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp của sinh viên. Tùy theo yêu cầu của từng trường hoặc khoa, sinh viên cần lựa chọn màu bìa, loại giấy và cách trình bày phù hợp trước khi in ấn và đóng quyển. Dưới đây là quy định về màu sắc và chất liệu bìa:
- Bìa chính (bìa ngoài): In trên giấy cứng, có màu. Màu sắc thường được quy định theo trường hoặc khoa, phổ biến là màu xanh dương, xanh lá cây, đỏ, vàng nhạt
- Bìa phụ (bìa trong): In trên giấy trắng thông thường (giấy A4 định lượng 70-80 gsm), có thể kèm khung viền hoặc không
- Logo trường: Nếu có yêu cầu, cần bổ sung logo của trường ở vị trí phù hợp (thường là phía trên cùng, bên trái hoặc căn giữa)
4. Quy định về đánh số trang
Đánh số trang nhằm giúp nội dung được sắp xếp khoa học và thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu. Tuy nhiên, không phải tất cả các trang đều được hiển thị số trang theo cùng một cách. Khi thiết kế trang bìa cần lưu ý:
- Không đánh số trang cho trang bìa chính, trang bìa phụ và trang lót (nếu có)
- Số trang chỉ bắt đầu được tính từ phần nội dung chính (thường là Lời mở đầu hoặc Chương 1)
5. Một số lưu ý khác về trình bày
Ngoài các quy định cụ thể về khổ giấy, font chữ, bìa và số trang, sinh viên cần lưu ý thêm một số điểm quan trọng dưới đây để báo cáo đạt tính thẩm mỹ và đúng chuẩn học thuật.
- Hạn chế sử dụng từ viết tắt trên trang bìa. Nếu bắt buộc phải dùng, cần ghi chú đầy đủ trong phần Danh mục từ viết tắt
- Đảm bảo bố cục cân đối, hài hòa, các thành phần được phân bổ đều trên trang giấy
- Trước khi in ấn, nên kiểm tra kỹ bản in thử để đảm bảo không có lỗi chính tả, lỗi định dạng hay lệch bố cục
- Nên tham khảo quy định cụ thể của trường/khoa vì mỗi đơn vị đào tạo có thể có những yêu cầu riêng về cách trình bày bìa báo cáo
V. Cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên tại Vieclam.net
Nếu bạn đang trong thời gian làm báo cáo thực tập và cần tìm việc làm. Bạn có thể theo dõi các tin đăng tuyển thực tập sinh (TTS) trên Vieclam.net. Đây là trang chuyên đăng tải các tin tuyển dụng phù hợp với nhiều ngành nghề và vị trí từ TTS, Fresher, Middle, Senior, Leader, …
Bên cạnh các tin tuyển dụng, Vieclam.net còn cung cấp nhiều bài viết chia sẻ cách viết báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp, kinh nghiệm tìm việc, quyền lợi và trách nhiệm cần biết khi đi làm để đảm bảo quyền lợi bản thân. Bạn có thể truy cập vào trang Blog Vieclam.net để xem thêm.
VI. Những câu hỏi thường gặp
-
“Báo cáo thực tập tốt nghiệp” có nên là cụm từ đầu tiên và in hoa toàn bộ trên bìa không?
Có, vì đây là từ khóa quan trọng nhất, khẳng định tính chất của tài liệu và cần được nhấn mạnh nhất về mặt thị giác.
-
Ví dụ “Công ty ABC” có cần phải viết đúng nguyên văn, bao gồm cả loại hình doanh nghiệp như TNHH, Cổ phần không?
Có, vì đây là tên pháp lý chính thức, viết sai sẽ bị coi là lỗi kiến thức cơ bản và thiếu tôn trọng đơn vị thực tập.
-
“Giảng viên hướng dẫn” và “Sinh viên thực hiện” chỉ cần ghi tên, không cần ghi kèm học hàm, học vị hay mã số sinh viên đúng không?
Không, bắt buộc phải ghi đầy đủ học hàm, học vị (như TS., ThS.) cho giảng viên và Mã số sinh viên (MSSV) cho sinh viên để định danh chính xác.
-
Logo của trường đại học và logo công ty thực tập có thể đặt cùng hàng với kích thước bằng nhau trên bìa không?
Không, logo trường đại học thường được đặt trang trọng ở vị trí cao nhất (trên cùng), còn logo công ty thường nhỏ hơn hoặc được phép không xuất hiện trên bìa chính.
-
“Chuyên ngành: Marketing” đặt ngay dưới tên khoa có làm giảm sự rõ ràng của thông tin đào tạo không?
Không, việc ghi rõ “Ngành: …” và “Chuyên ngành: …” là bắt buộc trong khung thông tin đào tạo, giúp phân loại chính xác báo cáo.
-
Phần địa danh và thời gian ở cuối bìa (ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, tháng 5/2024”) có phải là một thông tin không thể thiếu không?
Đúng. Đây là trường thông tin bắt buộc để xác định thời điểm và địa điểm hoàn thành báo cáo.
-
Có nên thêm từ “Bản thảo” hoặc “Mật” vào bìa nếu đó là báo cáo chưa hoàn thiện hoặc thuộc dự án nhạy cảm không?
Có, vì đây là các từ khóa cảnh báo quan trọng giúp kiểm soát việc phát hành và sử dụng tài liệu đúng mục đích.
Trên đây là tổng hợp các mẫu bìa báo cáo thực tập đẹp, chuyên nghiệp của các trường đại học. Bìa báo cáo là phần quan trọng giúp bài báo cáo trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu hơn. Vì vậy, sinh viên cần chú ý trình bày đúng quy chuẩn về bố cục, font chữ, căn lề và thông tin trên bìa trước khi in ấn và nộp bài. Nếu bạn đang tìm nơi thực tập hoặc việc làm cho sinh viên mới ra trường, có thể tham khảo các tin tuyển dụng mới nhất tại Vieclam.net.
Xem thêm:
