Trong kì thực tập sinh viên cần hoàn thiện giấy xác nhận thực tập. Đây là văn bản do đơn vị thực tập cấp, có giá trị chứng nhận bạn đã hoàn thành quá trình thực tập. Sinh viên cần có giấy này để đủ điều kiện được xét tốt nghiệp. Trong bài viết này, Vieclam.net sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cách viết chi tiết và các mẫu giấy xác nhận thực tập cho sinh viên.
Mục lục
- I. Giấy xác nhận thực tập là gì?
- II. Cấu trúc và cách viết giấy xác nhận thực tập
- III. Tổng hợp các mẫu giấy xác nhận thực tập chuẩn cho sinh viên
- IV. Những lưu ý quan trọng khi làm giấy xác nhận thực tập
- V. Cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên tại Vieclam.net
- VI. Câu hỏi thường gặp
- Sinh viên có thể tự viết nhận xét thực tập rồi xin chữ ký của người hướng dẫn không?
- Nếu đơn vị thực tập không có sẵn mẫu giấy xác nhận thì phải làm sao?
- Giấy xác nhận thực tập có cần phải có dấu đỏ của công ty không?
- Nếu sinh viên thực tập tại nhiều bộ phận khác nhau trong cùng một công ty, ai sẽ là người viết nhận xét?
I. Giấy xác nhận thực tập là gì?
Giấy xác nhận thực tập là văn bản do doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức nơi sinh viên thực tập cấp để xác nhận quá trình thực tập tại đơn vị. Trong giấy thường thể hiện các thông tin như thời gian thực tập, vị trí công việc, bộ phận làm việc và xác nhận của đơn vị tiếp nhận. Đây là giấy tờ quan trọng mà sinh viên thường phải nộp khi hoàn thành học phần thực tập hoặc làm báo cáo thực tập.
Ngoài việc phục vụ yêu cầu của nhà trường, giấy xác nhận thực tập còn có thể được sử dụng để bổ sung hồ sơ xin việc, chứng minh kinh nghiệm làm việc thực tế sau khi ra trường. Sinh viên thường nhận giấy này từ doanh nghiệp vào cuối kỳ thực tập hoặc sau khi hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao.
II. Cấu trúc và cách viết giấy xác nhận thực tập
Để có giá trị pháp lý, một giấy xác nhận thực tập cần đảm bảo đầy đủ các thành phần nội dung sau đây, được trình bày theo đúng quy chuẩn của một văn bản hành chính :
1. Phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ
Đây là phần bắt buộc trong tất cả văn bản hành chính. Cần trình bày đúng chuẩn như sau :
- Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (chữ in hoa, in đậm, cỡ chữ 13, căn giữa).
- Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (chữ in thường, in đậm, cỡ chữ 13, canh giữa dưới Quốc hiệu, có đường kẻ ngang bên dưới).
2. Tiêu đề văn bản
Tên văn bản được đặt ở giữa, in hoa và in đậm, ví dụ: GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP hoặc GIẤY CHỨNG NHẬN THỰC TẬP.
3. Phần thông tin người thực tập
Đây là phần khai báo thông tin cá nhân của sinh viên. Cách ghi cụ thể như sau:
- Họ và tên: Ghi đúng theo CCCD hoặc giấy khai sinh.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Mã số sinh viên: Ghi đúng mã số do trường cấp.
- Trường, khoa, ngành: Ghi đầy đủ tên trường, khoa và chuyên ngành đang theo học.
Ví dụ:
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Ngày sinh: 15/09/2003
- Mã số sinh viên: 21012345
- Trường: Đại học Kinh tế TP.HCM
- Khoa: Kinh doanh quốc tế
- Ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
4. Phần thông tin đơn vị thực tập và quá trình thực tập
Đây là phần thông tin quan trọng, cần phải ghi đúng thông tin của đơn vị thực tập và quá trình thực tập ở đây. Cách ghi như sau:
- Tên đơn vị thực tập: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh.
- Phòng/ban thực tập: Ghi đúng tên bộ phận làm việc.
- Vị trí thực tập: Nêu rõ chức danh hoặc vị trí đảm nhiệm.
- Nội dung công việc: Tóm tắt những nhiệm vụ chính đã thực hiện.
- Thời gian thực tập: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Người hướng dẫn: Ghi đầy đủ họ tên và chức vụ.
Ví dụ:
- Đơn vị thực tập: Công ty TNHH ABC Logistics
- Phòng ban: Phòng Kinh doanh
- Vị trí thực tập: Thực tập sinh Kinh doanh
- Nội dung công việc: Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng và chuẩn bị báo giá.
- Thời gian thực tập: Từ ngày 01/03/2026 đến ngày 31/05/2026.
- Người hướng dẫn: Trần Thị B – Trưởng phòng Kinh doanh
5. Phần đánh giá và nhận xét của đơn vị thực tập
Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm đánh giá của người hướng dẫn và đại diện đơn vị về quá trình thực tập của sinh viên. Người hướng dẫn hoặc đại diện doanh nghiệp sẽ nhận xét ngắn gọn, khách quan dựa trên các tiêu chí sau:
- Thực hiện nội quy làm việc.
- Thái độ thực tập và ý thức kỷ luật.
- Tác phong làm việc.
- Kiến thức chuyên môn.
- Khả năng hoàn thành công việc được giao.
- Khả năng hòa nhập và thích nghi với môi trường làm việc.
- Tính chủ động, năng động và sáng tạo.
- Đánh giá tổng thể về quá trình thực tập.
Ví dụ:
- Chấp hành tốt nội quy và quy định của công ty.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, đi làm đúng giờ.
- Chủ động học hỏi và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Hòa đồng với đồng nghiệp, thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
- Được đánh giá hoàn thành tốt chương trình thực tập tại doanh nghiệp.
6. Phần ký tên và đóng dấu xác nhận
Phần ký tên và đóng dấu xác nhận là nội dung cuối cùng nhằm đảm bảo tính pháp lý và giá trị xác nhận của giấy, thể hiện sự đồng thuận và xác thực từ cả sinh viên lẫn đơn vị tiếp nhận thực tập.
Cách ghi:
- Chữ ký và họ tên của sinh viên thực tập.
- Chữ ký và họ tên của người hướng dẫn trực tiếp.
- Chữ ký, họ tên của người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp.
- Dấu đỏ của doanh nghiệp (nếu có).
- Ngày, tháng, năm lập giấy xác nhận.
Ví dụ:
Ngày 31 tháng 05 năm 2026
Sinh viên thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Người hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Đại diện doanh nghiệp
III. Tổng hợp các mẫu giấy xác nhận thực tập chuẩn cho sinh viên
Phần này tổng hợp các mẫu giấy xác nhận thực tập chuẩn, được sử dụng phổ biến tại doanh nghiệp và cơ sở đào tạo, giúp sinh viên dễ dàng lựa chọn và áp dụng đúng theo yêu cầu từng nơi thực tập.
IV. Những lưu ý quan trọng khi làm giấy xác nhận thực tập
Để đảm bảo giấy xác nhận thực tập của bạn hợp lệ và chuyên nghiệp, hãy ghi nhớ những lưu ý sau đây :
- Kiểm tra kỹ Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu và tiêu ngữ cần được trình bày đúng theo quy chuẩn văn bản hành chính. Trước khi in hoặc nộp giấy xác nhận thực tập, cần kiểm tra kỹ chính tả, cách viết hoa và vị trí căn chỉnh để đảm bảo tính trang trọng và hợp lệ của văn bản.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Toàn bộ thông tin trên giấy xác nhận thực tập cần được điền đầy đủ và chính xác, đặc biệt là họ tên sinh viên, mã số sinh viên, tên đơn vị thực tập, vị trí thực tập và thời gian thực tập. Những sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến giấy tờ phải chỉnh sửa hoặc không được chấp nhận.
- Trình bày nội dung rõ ràng, không tẩy xóa: Nội dung cần được trình bày sạch sẽ, dễ đọc và thống nhất trong toàn bộ văn bản. Các lỗi chính tả, nội dung bị gạch xóa hoặc chỉnh sửa thủ công nên được hạn chế tối đa để đảm bảo tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của giấy xác nhận.
- Sử dụng ngôn ngữ hành chính, hạn chế viết tắt: Ngôn từ sử dụng trong giấy xác nhận thực tập cần ngắn gọn, lịch sự và phù hợp với văn phong hành chính. Các từ viết tắt, từ ngữ mang tính khẩu ngữ hoặc cách diễn đạt thiếu trang trọng nên được hạn chế để đảm bảo tính chính thức của văn bản.
- Định dạng văn bản thống nhất: Sau khi hoàn thiện nội dung, cần rà soát lại toàn bộ định dạng văn bản. Font chữ, cỡ chữ, căn lề, khoảng cách dòng và cách trình bày các mục nên được thống nhất để văn bản trông chuyên nghiệp và dễ theo dõi.
- Kiểm tra dấu xác nhận của doanh nghiệp: Giấy xác nhận thực tập chỉ có giá trị khi được đóng dấu xác nhận hợp lệ từ đơn vị thực tập. Dấu sử dụng nên là dấu tròn đỏ của doanh nghiệp, được đóng rõ nét, không bị mờ, nhòe hoặc mất thông tin. Đồng thời, cần kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyền trước khi nộp cho nhà trường.
V. Cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên tại Vieclam.net
Nếu bạn đang tìm nơi thực tập hoặc muốn tìm việc sau khi ra trường, hãy tham khảo ngay tin tuyển dụng mới nhất tại Vieclam.net. Nền tảng này cập nhật nhiều tin tuyển dụng thực tập sinh, fresher và việc làm mới tốt nghiệp ở đa dạng ngành nghề, giúp sinh viên dễ dàng tìm được công việc phù hợp với kỹ năng và định hướng của mình.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem thêm các bài hướng dẫn hữu ích trong quá trình viết báo cáo thực tập như cách viết từng phần trong báo cáo, mẫu bìa báo cáo thực tập hoặc cách viết nhật ký thực tập, … Ngoài ra, nếu bạn đang trong quá trình tìm việc có thể tham khảo cách chuẩn bị hồ sơ xin việc, kinh nghiệm tìm việc tại Vieclam.net.
VI. Câu hỏi thường gặp
-
Sinh viên có thể tự viết nhận xét thực tập rồi xin chữ ký của người hướng dẫn không?
Điều này tùy thuộc vào quy định của từng trường và sự đồng ý của người hướng dẫn. Một số người hướng dẫn bận rộn có thể đề nghị sinh viên tự soạn trước nội dung nhận xét để họ chỉnh sửa và ký. Tuy nhiên, bạn cần trao đổi rõ ràng và được sự đồng ý trước khi làm việc này. Nội dung tự viết cần trung thực và khách quan.
-
Nếu đơn vị thực tập không có sẵn mẫu giấy xác nhận thì phải làm sao?
Bạn nên chủ động soạn sẵn một bản nháp theo mẫu phổ biến (đã được cung cấp trong bài viết này) và gửi cho người hướng dẫn xem xét. Hầu hết các đơn vị thực tập đều sẵn lòng đóng dấu xác nhận nếu bạn đã chuẩn bị sẵn nội dung chuyên nghiệp .
-
Giấy xác nhận thực tập có cần phải có dấu đỏ của công ty không?
Có. Dấu đỏ của đơn vị thực tập là yếu tố bắt buộc để giấy xác nhận có giá trị pháp lý và được nhà trường chấp nhận. Dấu treo hoặc dấu chức danh thường không được công nhận.
-
Nếu sinh viên thực tập tại nhiều bộ phận khác nhau trong cùng một công ty, ai sẽ là người viết nhận xét?
Thông thường, người hướng dẫn trực tiếp ở bộ phận bạn gắn bó lâu nhất hoặc thực hiện công việc chính sẽ là người viết nhận xét. Nếu bạn luân chuyển qua nhiều phòng ban, hãy trao đổi với bộ phận Nhân sự để được hướng dẫn cụ thể.
Giấy xác nhận thực tập không chỉ là thủ tục mà còn là minh chứng cho hành trình nỗ lực của bạn tại doanh nghiệp. Chuẩn bị đầy đủ và chỉn chu sẽ giúp bạn tự tin bước vào kỳ xét tốt nghiệp và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp phía trước. Truy cập Vieclam.net để tìm kiếm những cơ hội việc làm phù hợp và bắt đầu hành trình sự nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Nguồn tham khảo: Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, Trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh, Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Xem thêm:
