10+ Mẫu nhận xét thực tập cho sinh viên và hướng dẫn cách điền chi tiết

Kết thúc kỳ thực tập, sinh viên thường phải nộp giấy nhận xét thực tập kèm theo báo cáo về trường. Đây là tài liệu có chữ ký và xác nhận từ doanh nghiệp nhằm đánh giá thái độ, năng lực và quá trình làm việc trong thời gian thực tập. Vì ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả học phần, giấy nhận xét cần được chuẩn bị đúng mẫu, đầy đủ nội dung và trình bày rõ ràng. Trong bài viết này, Vieclam.net sẽ hướng dẫn cách viết và cung cấp các mẫu tham khảo miễn phí để bạn dễ dàng sử dụng.

I. Nhận xét thực tập là gì?

Nhận xét thực tập là biểu mẫu dùng để đánh giá quá trình làm việc của sinh viên trong thời gian thực tập. Nội dung thường bao gồm nhận xét về thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm, kỹ năng chuyên môn, mức độ hoàn thành công việc và khả năng áp dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế. 

Thông thường, sau khi hoàn thành báo cáo thực tập, sinh viên sẽ in mẫu nhận xét và gửi cho người hướng dẫn hoặc đại diện đơn vị thực tập điền thông tin, ký tên và đóng dấu xác nhận trước khi nộp kèm với báo cáo cho nhà trường.

Đây là một trong những tài liệu quan trọng trong học phần thực tập doanh nghiệp, thực tập tốt nghiệp hoặc kiến tập, vì phần đánh giá từ đơn vị thực tập có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả chấm điểm và nhận xét của giảng viên hướng dẫn.

II. Những nội dung có trong mẫu nhận xét thực tập 

Dù mỗi trường thiết kế mẫu mỗi kiểu, hầu hết giấy nhận xét thực tập đều xoay quanh các phần sau:

1. Thông tin sinh viên: Cần điền họ tên, mã số sinh viên, tên trường, khoa và ngành học.

2. Thông tin thực tập: Ghi rõ thời gian thực tập (ngày bắt đầu và ngày kết thúc), cùng với tên phòng ban và vị trí công việc bạn đảm nhận.

3. Phần nhận xét: Đây là phần quan trọng nhất và cũng là phần có nhiều cách trình bày nhất tùy theo từng mẫu:

• Dạng văn bản tự do: Mẫu sẽ đặt ra một vài câu hỏi gợi ý như “Nhận xét về thái độ làm việc”, “Đánh giá năng lực chuyên môn”… rồi chừa dòng trống để người hướng dẫn tự viết. Dạng này cho phép nhận xét chi tiết và mang tính cá nhân hơn, nhưng đòi hỏi người viết phải đầu tư thời gian một chút.
• Dạng bảng tiêu chí: Liệt kê sẵn các tiêu chí đánh giá, người hướng dẫn chỉ cần tick ✓ hoặc đánh dấu X vào các cột tương ứng như Tốt / Khá / Trung bình hoặc Có / Không. Dạng này nhanh gọn hơn, thường gặp ở các doanh nghiệp tiếp nhận nhiều sinh viên thực tập cùng lúc.

4. Chấm điểm: Một số trường yêu cầu phía doanh nghiệp chấm điểm trực tiếp trên thang 10 ngay trong giấy nhận xét. Nếu mẫu của bạn có phần này, hãy lưu ý rằng điểm do doanh nghiệp chấm thường chiếm một tỷ lệ nhất định trong điểm học phần thực tập vì vậy đừng để phần này bị bỏ trống hoặc điền qua loa.

5. Ký tên và đóng dấu: Sẽ cần có chữ ký của người hướng dẫn trực tiếp và chữ ký kèm dấu Thổ tròn đỏ của đại diện doanh nghiệp (thường là giám đốc hoặc người được ủy quyền ký thay). Nếu thiếu một trong hai, nhà trường hoàn toàn có thể từ chối tiếp nhận nhận xét thực tập.

III. Tổng hợp các mẫu nhận xét thực tập chuẩn cho sinh viên

Mỗi trường đại học có thể sẽ quy định biểu mẫu nhận xét thực tập riêng về bố cục, nội dung hoặc cách trình bày. Trong trường hợp trường không cung cấp mẫu cụ thể hoặc không yêu cầu sử dụng biểu mẫu cố định, sinh viên có thể tham khảo và sử dụng các mẫu nhận xét thực tập phổ biến dưới đây để hoàn thiện hồ sơ thực tập của mình. 

1. Mẫu nhận xét thực tập chung

Đây là 3 mẫu nhận xét được sử dụng phổ biến cho nhiều ngành học khác nhau, với nội dung tập trung vào thái độ làm việc, tinh thần học hỏi, kỹ năng thực hiện công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian thực tập. Sinh viên có thể linh hoạt chỉnh sửa thông tin để phù hợp với yêu cầu của trường và đơn vị thực tập. 

Mẫu văn bản dùng để điền

Mẫu đánh giá thang điểm

Mẫu kết hợp văn bản và bảng thang điểm

2. Mẫu nhận xét thực tập của các trường đại học

Ngoài các mẫu nhận xét thực tập thông dụng, nhiều trường đại học còn có biểu mẫu riêng với bố cục, tiêu chí đánh giá và yêu cầu trình bày khác nhau. Vì vậy, sinh viên nên sử dụng đúng mẫu do trường hoặc khoa ban hành để tránh phải chỉnh sửa lại hồ sơ khi nộp. Dưới đây là tổng hợp mẫu nhận xét thực tập của một số trường đại học để bạn dễ dàng tham khảo và tải về theo đúng trường mình đang theo học. 

IV. Hướng dẫn cách viết nhận xét thực tập cho người hướng dẫn

Nếu bạn là người hướng dẫn tại doanh nghiệp và đang cầm trên tay tờ giấy nhận xét thực tập của sinh viên, phần này sẽ giúp bạn hoàn thiện nhanh gọn mà vẫn đảm bảo đầy đủ, hợp lệ. Hãy đọc và điền theo thứ tự từ trên xuống dưới.

Bước 1: Kiểm tra lại thông tin trước khi viết

Trước khi đưa ra nhận xét hoặc ký xác nhận, người hướng dẫn nên rà soát lại toàn bộ thông tin có trên giấy để đảm bảo đúng với sinh viên đã thực tập tại đơn vị. Cần kiểm tra các nội dung như:

• Họ tên sinh viên có đúng với người thực tập thực tế hay không
• Thời gian thực tập (ngày bắt đầu – ngày kết thúc) có chính xác không
• Vị trí công việc, bộ phận thực tập có đúng với quá trình làm việc thực tế không
• Tên doanh nghiệp, người hướng dẫn và các thông tin liên quan đã được ghi đúng chưa

Việc kiểm tra này giúp đảm bảo doanh nghiệp xác nhận đúng người, đúng quá trình thực tập và đóng dấu đúng hồ sơ. Điều này đặc biệt quan trọng để tránh trường hợp sinh viên không thực tập nhưng vẫn sử dụng giấy nhận xét hoặc xin xác nhận, đóng dấu không đúng thực tế.

Bước 2: Điền phần nhận xét đánh giá

Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, người hướng dẫn sẽ bắt đầu điền phần nhận xét chính. Tùy theo mẫu của từng trường đại học hoặc khoa, phần này thường được thiết kế theo 3 dạng phổ biến dưới đây. Bạn chỉ cần xác định đúng dạng biểu mẫu mình đang sử dụng để điền cho phù hợp. 

Dạng 1: Ghi nhận xét sau mỗi câu hỏi

Đây là dạng phổ biến nhất. Mẫu sẽ đặt sẵn các câu hỏi, thường xoay quanh ba nhóm chính: thái độ làm việc, kỹ năng và năng lực chuyên môn và bạn chỉ cần viết nhận xét vào phần trống bên dưới mỗi câu. Dưới đây là một số ví dụ gợi ý cho từng nhóm:

Về thái độ làm việc:

"Sinh viên có tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành công việc đúng hạn và chủ động hỏi han khi gặp vướng mắc."

"Đi làm đúng giờ, nghiêm túc trong công việc, hòa đồng với đồng nghiệp trong phòng ban."

"Thái độ cầu thị, lắng nghe phản hồi và có sự cải thiện rõ rệt trong suốt quá trình thực tập."

Về kỹ năng:

"Kỹ năng giao tiếp tốt, trình bày vấn đề rõ ràng, có khả năng làm việc nhóm hiệu quả."

"Biết sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản, nhanh chóng làm quen với quy trình làm việc của đơn vị."

"Kỹ năng xử lý tình huống còn cần rèn luyện thêm, nhưng đã có nền tảng tốt để phát triển."

Về năng lực chuyên môn:

"Sinh viên nắm được kiến thức nền tảng của ngành, biết vận dụng vào thực tế công việc ở mức độ cơ bản."

"Có tư duy logic, tiếp thu nhanh các nghiệp vụ được giao trong thời gian thực tập."

"Năng lực chuyên môn ở mức khá, cần tích lũy thêm kinh nghiệm thực tiễn để nâng cao hiệu quả công việc."

Dạng 2: Đánh dấu tick vào ô lựa chọn

Dạng này đơn giản hơn nhiều — mẫu đã liệt kê sẵn các tiêu chí, bạn chỉ cần đánh dấu ✓ vào ô phù hợp như Tốt / Khá / Trung bình hoặc Có / Không.

Hãy đọc kỹ từng tiêu chí và tick đúng dựa trên những gì bạn quan sát được trong suốt kỳ thực tập.

Tránh tick toàn “Tốt” nếu thực tế có những điểm sinh viên chưa làm tốt, vì nhận xét thực chất sẽ có ích hơn cho sự phát triển của các bạn về sau.

Dạng 3: Chấm điểm trên thang điểm

Một số mẫu yêu cầu cho điểm theo thang 3, 5 hoặc 10. Nếu bạn đang phân vân không biết cho bao nhiêu thì đây là cách tham khảo:

• Thang 3: Sinh viên đạt yêu cầu thường ở mức 2, làm tốt thì cho 3.
• Thang 5: Mức trung bình là 3, làm tốt cho 4, xuất sắc cho 5.
• Thang 10: Đây là thang phổ biến nhất — sinh viên thực tập ở mức bình thường cho 8, tốt cho 9, và 10 dành cho những bạn thực sự nổi bật.

Bước 3: Chấm điểm tổng kết (nếu mẫu có yêu cầu)

Một số mẫu có thêm phần chấm điểm riêng gồm điểm thái độ và điểm bài báo cáo:

• Điểm thái độ: Dựa trên quá trình làm việc thực tế của sinh viên. Thông thường, sinh viên thực tập ở mức bình thường cho 8, nghiêm túc và có đóng góp tốt cho 9-10, còn nếu có những vấn đề như hay đi trễ, thái độ chưa tốt thì có thể cho 7.
• Điểm bài báo cáo: Trước khi chấm, bạn nên yêu cầu sinh viên gửi bài báo cáo để xem qua — dù chỉ lướt nhanh cũng đủ để có cơ sở đánh giá. Điểm báo cáo thường dao động từ 7 đến 9 tùy chất lượng bài.

Bước 4: Ký tên và đóng dấu

Đây là bước cuối nhưng cũng dễ bị thiếu sót nhất. Tùy theo mẫu:

• Nếu chỉ có một ô ký tên và đóng dấu, hãy xin chữ ký kèm dấu Thổ tròn đỏ của giám đốc hoặc người được ủy quyền.

Nếu mẫu có thêm ô dành cho người hướng dẫn, thì người hướng dẫn trực tiếp cũng cần ký và ghi rõ họ tên tại đó.

Lưu ý: Chữ ký mà không có con dấu đỏ thì giấy vẫn chưa hợp lệ, đây là điều sinh viên hay bị trả hồ sơ nhất, nên nếu bạn có thể hỗ trợ xin dấu giúp các bạn thì sẽ rất được trân trọng.

V. Lưu ý cho sinh viên khi xin nhận xét thực tập từ doanh nghiệp

Xin giấy nhận xét thực tập tưởng đơn giản nhưng nếu không chuẩn bị kỹ, rất dễ mất thêm một vài chuyến đi lại không cần thiết. Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý trước khi đến gặp người hướng dẫn.

• Xin giấy sớm trước hạn nộp 1-2 tuần: Đừng để đến sát ngày mới xin mà nên chủ động trước để còn có thời gian xử lý nếu có phát sinh. Tốt nhất là hoàn thiện bài báo cáo thực tập trước, vì nhiều đơn vị sẽ yêu cầu bạn gửi bài qua để xem trước khi viết nhận xét và đóng dấu
• Chuẩn bị sẵn mẫu giấy và điền thông tin trước: Hãy chủ động chuẩn bị sẵn và điền trước các thông tin cơ bản như họ tên, mã số sinh viên, tên trường, thời gian thực tập, phòng ban, vị trí công việc… Người hướng dẫn chỉ cần xem lại, viết nhận xét và ký tên là xong. Nên in dư 2-3 bản phòng trường hợp điền sai hoặc mẫu bị hỏng.
• Gửi bài báo cáo kèm theo nếu đơn vị yêu cầu Một số nơi sẽ muốn xem qua bài báo cáo trước khi chấm điểm và đóng dấu. Hãy hỏi trước người hướng dẫn để biết đơn vị có yêu cầu này không, tránh đến tay không rồi phải về gửi thêm.
• Kiểm tra lại giấy trước khi rời đi: Nhận giấy xong đừng vội bỏ vào túi — hãy kiểm tra ngay tại chỗ xem đã có đủ chữ ký, dấu Thổ đỏ và các thông tin điền có chính xác chưa. Phát hiện sai ngay lúc đó sẽ dễ xử lý hơn rất nhiều so với về nhà mới thấy.

VI. Cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên tại Vieclam.net

Nếu bạn đang cần tìm nơi thực tập hoặc định hướng công việc sau khi tốt nghiệp, hãy tham khảo các cơ hội tuyển dụng tại Vieclam.net. Nền tảng này cung cấp đa dạng vị trí dành cho thực tập sinh, fresher và sinh viên mới ra trường ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Người tìm việc có thể dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp với chuyên ngành, kỹ năng cũng như khu vực mong muốn.

Bên cạnh các tin tuyển dụng, chuyên mục blog của Vieclam.net cũng chia sẻ nhiều kiến thức hữu ích dành cho sinh viên và người mới bắt đầu đi làm. Tại đây, bạn có thể tham khảo hướng dẫn viết báo cáo thực tập, cách chuẩn bị hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, kỹ năng phỏng vấn cùng nhiều kinh nghiệm ứng tuyển thực tế.

VII. Câu hỏi thường gặp

Nhận xét thực tập là một phần quan trọng trong hồ sơ thực tập tốt nghiệp, giúp tổng kết quá trình học hỏi, rèn luyện và thể hiện thái độ làm việc của sinh viên trong thời gian thực tập. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách viết, cách đánh giá cũng như chuẩn bị đầy đủ các nội dung cần thiết cho giấy nhận xét thực tập. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc việc làm phù hợp sau khi ra trường, có thể tham khảo thêm các tin tuyển dụng mới nhất tại Vieclam.net.

Xem thêm:

• 10+ Mẫu nhật ký thực tập cho từng chuyên ngành và cách viết chi tiết
• Mẫu bìa báo cáo thực tập đẹp, chuyên nghiệp: Hướng dẫn chi tiết cách trình bày và tải miễn phí
• 10+ mẫu lời mở đầu báo cáo thực tập chuẩn và cách viết theo từng chuyên ngành