Khi ứng tuyển việc làm, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết và đặt vào trong túi hồ sơ xin việc. Một túi hồ sơ xin việc với đầy đủ thông tin và chỉn chu về hình thức sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy túi hồ sơ xin việc gồm những gì và túi hồ sơ xin việc mua ở đâu? Cùng Vieclam.net tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
I. Túi đựng hồ sơ xin việc là gì?
Túi hồ sơ xin việc là vật được dùng để đựng các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc. Túi đựng hồ sơ xin việc sẽ được dùng trong trường hợp ứng viên nộp hồ sơ xin việc trực tiếp cho nhà tuyển dụng hoặc cầm theo đến buổi phỏng vấn sau khi gửi file hồ sơ xin việc trực tuyến.
Tham khảo: Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Đẹp, Đúng Chuẩn Dễ Sử Dụng Nhất 2025
II. Các thông tin trên túi đựng hồ sơ xin việc
Trên túi đựng hồ sơ xin việc ứng viên cần phải điền đầy đủ các thông tin chính như:
- Tên hồ sơ
- Họ và tên ứng viên
- Ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ sinh sống hiện tại
- Số điện thoại liên hệ
Sau phần thông tin ứng viên chính là phần nội dung “Bao gồm”. Ở mục này ứng viên cần liệt kê đầy đủ các giấy tờ có trong túi hồ sơ xin việc. Mỗi loại giấy tờ nên được viết tách rời thành từng dòng hoặc viết theo 2 cột có sẵn trong túi hồ sơ ứng viên chỉ cần tích vào ô trống tương ứng. Nếu công việc của bạn có tính chất đặc thù, cần những loại hồ sơ mang tính chuyên môn thì cần ghi rõ tên từng loại giấy tờ trong mục này.
Đối với phần tên hồ sơ, ứng viên có thể đặt tên hồ sơ theo công thức “hồ sơ xin việc + vị trí ứng tuyển” hoặc ghi đơn giản là hồ sơ xin việc. Còn với phần họ tên ứng viên hãy viết có dấu in hoa để làm nổi bật thông tin quan trọng nhất, thu hút nhà tuyển dụng. Riêng với những thông tin cá nhân khác, ứng viên cần ghi đầy đủ và chính xác để tiện cho nhà tuyển dụng liên hệ.
Ví dụ về cách điền thông tin trên túi hồ sơ xin việc:
- HỒ SƠ XIN VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
- Họ và tên: NGUYỄN VĂN A
- Ngày sinh: 10/11/1985
- Số điện thoại: 0932 *** ***
- Địa chỉ liên lạc: 05 Hoàng Hoa Thám, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hồ sơ bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
- Đơn xin việc
- Bằng cấp liên quan
Đọc thêm: Tổng hợp mẫu Portfolio xin việc đẹp ấn tượng và mới nhất năm 2025
III. Các loại giấy tờ có sẵn trong túi đựng hồ sơ xin việc
Túi hồ sơ xin việc mua sẵn thường có 3 loại giấy tờ chính như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe. Đây là 3 loại giấy tờ cơ bản nhất mà tất cả các doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên cung cấp. Ngoài ra tùy vị trí hoặc doanh nghiệp ứng tuyển mà ứng viên phải cung cấp thêm một số loại giấy tờ khác như bằng tốt nghiệp đại học (bản photo), chứng chỉ ngoại ngữ (bản sao), chứng chỉ tin học (bản sao)…
Thông tin về một số loại giấy tờ cần thiết trong túi hồ sơ xin việc như sau:
- Sơ yếu lý lịch: Được hiểu là bản tóm tắt thông tin về ứng viên. Trong sơ yếu lý lịch, ứng viên cần cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên thật; bí danh; ngày tháng năm sinh; địa chỉ hiện tại; quê quán; thông tin về bố mẹ, anh chị em ruột thịt, thông tin về chồng và con cái….; thông tin về trình độ học vấn; quá trình trưởng thành của ứng viên; giải thưởng, thành tích trong học tập….
- Đơn xin việc: Đây là loại giấy tờ có giá trị về mặt pháp lý, đảm bảo việc tham gia lao động của cá nhân là hoàn toàn tự nguyện, ứng viên đã đọc hiểu yêu cầu công việc và có nguyện vọng làm việc tại đây. Thông qua đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ hiểu lý do tại sao ứng viên lại muốn việc tại công ty, năng lực và kinh nghiệm có phù hợp với yêu cầu của công ty không để quyết định tuyển dụng ứng viên đó.
- Giấy khám sức khỏe: Ứng viên cần có giấy chứng nhận tình trạng sức khỏe cá nhân ở thời điểm hiện tại để đảm bảo điều kiện làm công việc đang ứng tuyển.
Đọc thêm: Hồ sơ xin việc bảo vệ cần chuẩn bị những gì? Những lưu ý khi xin việc bảo vệ
IV. Túi hồ sơ xin việc mua ở đâu?
Túi hồ sơ xin việc được chia làm 2 loại đó là túi hồ sơ tự làm và túi hồ sơ bán sẵn với 2 màu cơ bản đó là màu trắng và màu nâu. Túi thường có kích thước khổ A4, có không gian vừa đủ để chứa giấy tờ thẳng tắp, không bị gấp nếp. Túi được khóa bằng dây cuốn, dễ dàng mở ra mà không làm ảnh hưởng đến giấy tờ bên trong.
Với túi hồ sơ bán sẵn thì ứng viên có thể mua trực tiếp tại nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm tạp hóa hoặc cửa hàng photo. Còn nếu mua trực tuyến thì ứng viên có thể tìm mua trên các trang thương mại điện tử như Shopee, Tiki…. Mức giá cơ bản của một túi hồ sơ xin việc sẽ dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/bộ.
Còn nếu ứng viên không muốn mua các loại túi bán sẵn thì có thể tự làm túi hồ sơ để tạo dấu ấn đặc biệt với nhà tuyển dụng. Khi thiết kế túi hồ sơ cần lưu ý đến kích thước chuẩn và chất liệu cứng, dễ dàng in ấn và lên màu đẹp để làm túi. Sau khi thiết kế cần lưu lại bản thiết kế của mình dưới dạng PDF để hạn chế làm vỡ ảnh trong quá trình gửi cho bên in ấn và đảm bảo bản in có màu sắc rõ ràng, không bị nhòe mực khi in.
Lời kết
Túi hồ sơ xin việc là một phần quan trọng giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Với những chia sẻ từ Vieclam.net hy vọng rằng bạn đọc sẽ chỉn chu và cẩn thận hơn khi chuẩn bị túi và điền thông tin trên túi đựng hồ sơ. Đừng quên truy cập Vieclam.net để xem thêm nhiều tin tuyển dụng mới nhất được cập nhật mỗi ngày nhé.
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
