Viết một lá thư xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm công việc, quyết định tới hơn 50% cơ hội bạn được gọi đến phỏng vấn. Vậy cần lưu ý những gì khi viết thư xin việc bằng Tiếng Anh? Cùng tham khảo với Blog Vieclam.net nhé!
Mục lục
I. Bố cục khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh không khó nếu bạn nắm được bố cục cơ bản của nó. Thông thường, một thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ thường quan tâm hai phần chính: hình thức trình bày và nội dung.
1. Hình thức trình bày thư xin việc bằng tiếng Anh
Hình thức trình bày thư xin việc bằng tiếng Anh phải đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và trang trọng. Bạn nên chú ý đến những yếu tố sau:
- Định dạng: Sử dụng font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12, lề trái 2,5 cm, lề phải 2 cm, lề trên và dưới 2 cm. Bạn nên căn lề thư xin việc bằng tiếng Anh theo kiểu block, tức là căn đều hai bên.
- Khoảng cách: Thường thì khoảng cách giữa các dòng là 1,5, khoảng cách giữa các đoạn là một dòng trống. Bạn nên để một dòng trống giữa ngày tháng, địa chỉ người nhận, tiêu đề, lời chào, nội dung, lời kết và chữ ký.
- Ngày tháng: Bạn nên ghi ngày tháng viết thư ở góc trên bên phải của trang, theo định dạng DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY, tùy theo quy ước của nước bạn muốn xin việc. Ví dụ: 25/01/2024 hoặc 01/25/2024.
- Địa chỉ người nhận: Bạn nên ghi địa chỉ người nhận ở góc trên bên trái của trang, bên dưới ngày tháng gồm tên người nhận (nếu biết), chức vụ, tên công ty và địa chỉ. Ví dụ:
Mr. John Smith Human Resources Manager ABC Company 123 Main Street New York, NY 10001 USA |
- Tiêu đề: Bạn nên ghi tiêu đề ở giữa trang, bên dưới địa chỉ người nhận. Tiêu đề phải nêu rõ vị trí bạn muốn xin việc và mã số (nếu có) và nên in hoa toàn bộ tiêu đề. Ví dụ: APPLICATION FOR THE POSITION OF MARKETING MANAGER
2. Nội dung thư xin việc bằng tiếng Anh
Nội dung thư xin việc tiếng Anh là phần quan trọng nhất, vì nó sẽ thể hiện được khả năng, kinh nghiệm và mong muốn của bạn. Bạn nên chia nội dung thành ba phần: phần mở đầu, phần nội dung chính và phần kết thúc.
Phần mở đầu
Ngày nay, việc sử dụng cụm từ “Dear Sir/Madam” và “To whom it may concern” khi bắt đầu một lá thư xin việc vẫn là một thói quen phổ biến. Tuy nhiên, hành động này có thể làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ra ấn tượng rằng bạn đang sử dụng một mẫu thư xin việc chung cho tất cả các vị trí. Thay vì thế, để làm cho thư của bạn nổi bật hơn hãy tìm hiểu về người nhận thư qua trang web công ty hoặc thông tin tuyển dụng và sử dụng tên cụ thể như “Dear Mr/Ms…”.
Ngay sau lời chào, có thể đưa ra một đoạn văn ngắn mô tả vị trí bạn đang nộp đơn, giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí đó. Đồng thời, bạn cũng nên tóm tắt về bản thân, bao gồm trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Bạn có thểm tham khảo một số mẫu câu giới thiệu thông dụng như:
- I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)
- It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)
- I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)
- This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)
Phần nội dung chính
Phần quan trọng nhất trong khi viết lá thư xin việc bằng tiếng anh là bạn phải kể chi tiết về kinh nghiệm của mình, những kỹ năng mà bạn có, và nói rõ về điểm mạnh và điểm yếu. Hãy mô tả rõ hơn về cách mà những yếu tố này sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách tốt nhất. Mục đích là làm cho nhà tuyển dụng tin rằng bạn là người phù hợp cho vị trí đó.
Có nhiều cách để diễn đạt cho phần này:
- I am confident that my skills and experiences in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)
- Key talents that I can bring to your organization include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)
- Having worked at ABC Company allow me to…(thời gian làm việc tại công ty ABC cho phép tôi…)
- My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)
- This experience has provided me with….that I can bring to this position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.
Phần kết thúc và chữ ký
Thông thường, ở phần kết thúc, bạn nên sử dụng các từ như “Sincerely” hoặc “Best”; “Best Regard”,… để thể hiện sự trang trọng và lịch sự.
Thêm vào đó, bạn có thể gõ đủ cả họ và tên thay cho chữ ký ở cuối mail. Phần này có thể bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, liên kết đến trang LinkedIn cá nhân và đường link đến portfolio của bạn.
Xem thêm: Cách viết email gửi CV “ghi điểm tuyệt đối” với nhà tuyển dụng
II. Tự viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn quốc tế
Dưới đây là cách viết thư xin việc bằng tiếng anh chuẩn quốc tế mà bạn có thể tham khảo:
1. Giới thiệu thông tin cá nhân
Một lá thư xin việc đầy đủ cần có các thông tin cá nhân bao gồm:
- Ghi rõ họ và tên của bạn để người đọc có thể xác định bạn là ai.
- Nêu rõ địa chỉ liên lạc, bao gồm địa chỉ nhà, số điện thoại và địa chỉ email để họ có thể liên hệ với bạn dễ dàng.
Bạn nên nắt đầu thư bằng một lời chào lịch sự. Sử dụng tên người nhận để làm cho thư trở nên cá nhân hóa hơn.
Ví dụ:
Nguyen Thi Lan
123 Tran Hung Dao Street, District 1, Ho Chi Minh City (+84) 123456789
January 31, 2024
Dear Mr. Smith,
2. Lý do viết thư xin việc
Phần này sẽ mô tả ngắn gọn vì sao bạn quan tâm đến công ty và vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Các điểm cần lưu ý:
- Tìm hiểu về công ty: Nêu rõ điều bạn biết về công ty. Điều này có thể là các dự án thành công, giải thưởng, giá trị cốt lõi, hoặc bất cứ điểm mạnh nào mà bạn đã tìm hiểu được.
- Liên kết với vị trí: Mô tả tại sao bạn nghĩ rằng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ:
I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager at ABC Company. I have been following your company’s progress for a long time and I am impressed by your innovative products, your social responsibility initiatives, and your strong customer base. I have over five years of experience in marketing, with a focus on digital marketing and content creation. I have successfully planned and executed various online campaigns, such as email marketing, social media marketing, SEO, and PPC. I have also created engaging and informative content for different platforms, such as blogs, newsletters, websites, and videos. I believe that my skills and experience would make me a valuable addition to your marketing team. I have a proven track record of increasing brand awareness, generating leads, and boosting sales. I am also a creative and strategic thinker, who can adapt to changing market trends and customer needs. I am confident that I can help ABC Company achieve its goals and grow its market share. |
3. Tổng quan về trình độ và kinh nghiệm
Chia thành các đoạn ngắn để trình bày trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn:
- Bằng cấp: Đề cập đến bằng cấp của bạn và các chứng chỉ liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Nêu rõ về kinh nghiệm làm việc trước đây, đặc biệt là những vị trí liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
- Kỹ năng chính: Liệt kê một số kỹ năng quan trọng mà bạn mang lại, nhấn mạnh vào những kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
Ví dụ:
As you can see from my resume, I have a Bachelor’s degree in Business Administration from the University of Economics Ho Chi Minh City, with a major in Marketing. I also hold a certificate in Digital Marketing from the Vietnam Marketing Association. In addition to my academic qualifications, I have two years of experience working as a Marketing Assistant at XYZ Company, where I was responsible for conducting market research, designing and implementing marketing campaigns, and evaluating their effectiveness. I have also created engaging and informative content for different platforms, such as blogs, newsletters, websites, and videos. Some of the key skills that I can offer to your company are: – Proficient in using various software tools such as Microsoft Office, Photoshop, and Google Analytics. |
4. Kết thúc thư xin việc
Kết thúc thư bằng một đoạn văn ngắn, chứa:
- Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn khi đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
- Lời mời gặp gỡ: Cho biết bạn mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về vị trí công việc trong một cuộc phỏng vấn.
- Thông tin liên hệ cuối cùng: Ghi lại số điện thoại và địa chỉ email để họ có thể liên hệ với bạn một cách chính xác nhất.
- Chữ ký và tên: Kết thúc thư bằng chữ ký và tên của bạn để làm cho thư trở nên chuyên nghiệp hơn
Ví dụ:
I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications with you in more detail. Please contact me at your convenience to arrange an interview. Thank you for your consideration. Sincerely, |
III. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất
Dưới đây là 10 mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh phổ biến và thông dụng nhất mà bạn có thể tham khảo cho từng vị trí. Mỗi mẫu thư được Vieclam.net gợi ý đều phản ánh sự chuyên nghiệp, sự quan tâm, và đặc biệt là nổi bật những điểm mạnh của người viết.
1. Mẫu thư xin việc tiếng Anh thông dụng nhất
Mẫu 1:
Dear Mr./Ms. (Tên nhà tuyển dụng) hoặc Dear Hiring Manager/ HR Department This is in reference to the job posting by you on the Internet dated (ngày tháng đăng tin tuyển dụng). I have read the job description and find that my work experience as well as my skills and the job requirements may be a perfect match. I have been working for the past five years as a (tên nghề) in X Company. During that time, I have gained a significant amount of experience and such skills as (liệt kê một số kỹ năng) needed for (vị trí tuyển dụng) I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards through my CV. Please feel free to let me know if I can provide you with any further information. I am looking forward to hearing from you. Your Sincerely, (chữ ký) |
Mẫu 2
Dear Hiring Manager, Your job posting on Craigslist for an Assistant Communications Director piqued my interest. Your description of the work responsibilities for the Assistant Director role closely matches my experience, and so I am excited to submit my resume to you for your consideration. In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months. While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence. My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know. I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration. Sincerely, (Chữ ký) |
Mẫu 3
Dear Mr. Davies, I recently saw your job posting for the Dog Walker position on Glassdoor. Based on the information you provided, I am interested in this position. Upon reviewing my application materials, I hope you can see why I would be a good fit for this job. Ever since I was a child, I have had a deep love for animals, especially dogs. I grew up with two Yellow Labs, so I understand the importance of staying in control while walking strong dogs. Along with walking my own dogs, I have over five years of experience taking care of my neighbor’s two dogs while they are away. For the past two years, I have been taking dog training courses through We Love Dogs. I have learned a lot about dog behavior, especially when they are on a lead. With this knowledge of dog training, I can ensure your dog will be safe and well-behaved on walks. My resume is attached to this email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you. Sincerely, (Chữ ký) |
Mẫu 4
Dear Mr. Grady, I recently came across your Director of Marketing job opening at Sawmill Marketing Firm (reference #8495) on your website and feel that I would be a great fit for this position. My skills, education, and experience in marketing would make me a valuable asset to your company. With more than 10 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only three months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization. My cover letter, resume, and certifications are attached for your review. If you would like more information regarding my qualifications for this position, please do not hesitate to reach out. I look forward to hearing from you soon about this opportunity and I thank you for your time and consideration in this matter. Sincerely, (Chữ ký) |
Mẫu 5
Dear Ms. Smith, I was keenly interested in reading the job posting for the position of Anatomy and Physiology Professor at Middleburg University. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, and I’m pleased to submit my application for the position. My most recent teaching position was at Amery University, where I taught both anatomy and physiology as an adjunct professor. In addition, I served on two faculty committees and participated in a research project. I have attached my resume to this letter. Through it, I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards. If I can provide you with any further information, please let me know. I look forward to hearing from you about this opportunity Thank you for your consideration. (Chữ ký) |
Mẫu 6
Dear Mr. Linus, I came across the open Junior Marketing Associate position you currently have available at DE Marketing Firm. I found this listing on Indeed and feel that I am a great fit for it after reading the job description and requirements. I am a recent graduate from New York Community College with a Bachelor of Arts in Marketing. I am eager to put my knowledge and experience to work in a well-known marketing firm such as yours. During my time at New York Community College, I participated in several marketing internships with marketing companies throughout the city and have gained the necessary skills needed to be a successful marketing professional. Attached you will find my cover letter, resume, and marketing samples for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information. Thank you so much for your time and consideration for this position and I look forward to hearing from you soon. Sincerely, (Chữ ký) |
2. Mẫu thư xin việc tiếng Anh theo từng ngành nghề
Ngành kế toán, tài chính
Dear [Mr./Mrs./Ms.] [Manager’s Name], With great willingness, I am applying for the position of [Position] which was advertised on the [Company Name] website. I believe that my education, skill-set, and experience make me a suitable candidate for this vacancy. I am a highly organized and self-driven individual, passionate about developing my career in the field of Accounting as a Corporate Banker. My commitment can be gauged from the fact that I am an accredited holder of a MBA degree with finance as specialization from Poloma College. Possessing more than 5 years of experience of working in diverse financial positions with multiple companies, I have gained an extensive insight within this field. My key competencies include, but are not limited to, maintaining financial records, managing budgets, risk assessments and business strategy reviews. In my current position with Langford Partnership where I work in the capacity of Financial Analyst, I am responsible for leading a team of 5 and carrying out a wide range of commercial processes. During the course of my career, I have gained a specialist’s understanding of financial instruments and accounting software and have also been effective in explaining complex information in a comprehensible manner. As a Certified Public Accountant, I am an accomplished communicator, with excellent organizational, decision making, and time management skills and have a proven track record of consistently meeting and regularly surpassing demanding performance goals. Proactive, innovative and highly influential, I am seeking a challenging but rewarding position, which is why I was naturally drawn to this exciting opportunity. Yours sincerely, [Your Name] |
Ngành quản trị và kinh doanh
Dear [Mr./Mrs./Ms.] [Hiring Manager’s Name], I’m excited to be writing to you regarding the business analyst position advertised on (Website’s Name). With over 5 years of experience supporting business solution software and analyzing business operations, I believe that I am a perfect fit for this role. As part of my current role as a business analyst at TELLCO, I analyze client’s business requirements and processes through document analysis, interviews, workshops, and workflow analysis. Using my knowledge of SQL, I further support our clients systems by conducting 5+ levels of testing including functional, regression, user acceptance, integration and performance. During my tenure with TELLCO I have gained valuable knowledge of customer service, EDI standards, and risk analysis. Among my peers, I am regarded as an analytical crackerjack with expert problem-solving skills. Furthermore, I have a proven track record of translating stakeholder requirements into tangible deliverables that exceed expectations. My resume is enclosed, and will give you further insight into my skill sets, accomplishments, and experience in this sector. I look forward to discussing my application with you further. I appreciate your time and consideration. Sincerely, [Your Name] |
Ngành xây dựng
Dear [Mr./Ms./Mx.] [Manager’s Name], My name is Marcus Winfield, and I’m writing to apply for the position of Junior Architect at R&G Designs Inc. I graduated from Woodbury University’s School of Architecture, following which I acquired my architect’s license from the California Architects Board [License Number]. With more than 2 years of experience in architectural design and drawing, particularly elevations, I bring to your team a trained eye for detail and a keen sense of modern and green aesthetics, as evident from my portfolio. I’m proficient in the use of Autodesk and AutoCAD suites, and I use Autodesk Revit for most of my work in my current role. Although all of my projects are dear to me, I’m particularly proud to have contributed to the Old Vicarage Restoration Project (portfolio drawing #4), which I was a part of since its inception right up to its completion. This wide-ranging experience of a complex, large-scale architectural project (while simultaneously working on other smaller projects) has accelerated my learning — not only my technical design and drawing skills but also such soft skills as time, task, and vendor management. I also have some experience in field work at my current firm, having accompanied and assisted senior architects during on-site inspections and quality control checks. While field visits can be hard work, I personally welcome them as a break from the sedentary office environment. Since graduation, I’ve engaged in continual learning and development, not only because it would advance my career, but also because I believe sustainable design can help solve some of our biggest challenges, namely global warming and resource scarcity. In this regard, I’m currently preparing to take the LEED Green Associate exam. I am keen to discuss how I can add value to R&G Designs and address questions you may have about me and my portfolio in an in-person interview. Sincerely, [Your Name] |
Ngành sáng tạo (Creative)
Dear [Mr./Mx./Ms.] [Manager’s Name], My name is [Your Name] and I am applying for the position of [position name] with your company as advertised on [company website / Linkedin / job board website]. I have been a freelance photographer for the past 7 years, beginning as an event photographer while pursuing my BA in Photography. As my true passion lies in taking photos of people, I transitioned into portrait photography once I had completed my degree. I’ve spent most of the past 3 years shooting weddings, as well as children, newborn babies, and also pets. As for my technical skills, I am proficient with a wide array of professional cameras, lighting gear, and lenses. I have taken several courses in photo editing and I am an Adobe Photoshop expert. I have recently been developing my video shooting and editing skills as well. On a personal level, I am a people person with a knack for getting smiles and making clients happy. I am reliable and capable in fast-paced environments, and I always deliver my results on time. When it comes to photo editing, I am highly organized and I pride myself on being extremely attentive to detail, with an eye for presentation. I would like to invite you to take a look at my online portfolio here (your online photo portfolio web address) to see the styles and quality of my work. Please find my contact information at the top of this letter and on my website. Sincerely, [Your Name] |
Ngành công nghệ thông tin
Dear [Mr./Mrs./Ms.] [Hiring Manager’s Name], I’m excited to submit my application for the [Position Name] position at [Company Name] I saw listed on [Website Name]. With a B.S. in Computer Science and over a year of hands-on experience building and testing apps for iOS and Android, I’m confident that I’d be a strong addition to your team. While working as a software engineering intern at Macroworks in Ann Arbor, Michigan, I gained substantial experience identifying and fixing bugs, as well as coding in Java, Python, and Swift — all skills I’m confident would be useful at [Company Name]. Additionally, I leverage my knowledge of Swift to help develop a productivity app for iOS that allows architects to render and edit blueprints. Before working at Macroworks, I was a web development intern at Spin.io in Detroit, Michigan, where I was primarily responsible for fixing bugs, implementing UI enhancements, maintaining pages via WordPress, and using HTML, CSS, and JavaScript to build and enhance web pages. I also assisted in the development and rollout of a widget that helps cyclists locate their nearest bike lane, which is now one of Spin.io’s most popular products. Interning at these companies provided me the opportunity to put my coding knowledge to work — developing and testing products for the marketplace. At both Macroworks and Spin.io I demonstrated my ability to hit deadlines, maintain strong attention to detail, and produce top-notch code. I’m confident my skills will be put to good use at [Company Name], and I look forward to speaking with you further about the [Position Name] position. For your convenience, I’ve attached a resume that further outlines my relevant skill set, accomplishments, and experience. Thank you for your consideration, and I look forward to hearing from you soon. Sincerely, [Your Name] |
Bạn có thể tải các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh tại đây.
IV. Những lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Trước khi bạn viết một thư xin việc bằng tiếng Anh để tìm việc làm, hãy chú ý đến những điểm sau:
- Hãy sử dụng một địa chỉ email chính thức, chỉ chứa họ tên hoặc có thể kèm theo năm sinh. Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt như $, &, ! hoặc sử dụng từ ngữ không phù hợp, nickname hoặc quá nhiều chữ số.
- Đọc kỹ email của bạn nhiều lần để tránh mọi lỗi ngữ pháp và chính tả. Điều này giúp thể hiện tính cẩn thận và tỷ mỷ trong công việc của bạn, đồng thời tạo ra ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng.
- Không sử dụng biểu tượng hay biểu cảm cảm xúc trong email. Hãy tránh viết quá dài hoặc quá ngắn. Giữ cho nội dung email của bạn chính xác, rõ ràng và trung thực.
- Sử dụng các từ ngữ tích cực để làm nổi bật sự tích cực và thái độ nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
- Cần chắc chắn rằng tên, địa chỉ và email của người nhận không có lỗi để tránh tạo ấn tượng xấu đối với nhà tuyển dụng.
Vieclam.net hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đọc sẽ thu thập được nhiều kinh nghiệm và kiến thức hữu ích, giúp bạn có thể viết thư xin việc bằng tiếng anh một cách chỉn chu nhất, từ đó nắm bắt được cơ hội công việc mơ ước của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo hồ sơ xin việc tại Vieclam.net để gia tăng cơ hội, tiếp cận hơn với nhiều nhà tuyển dụng nhé. Chúc bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm:
- Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp
- Cách trả lời thư phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng nhất
- Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất năm 2024
- Cách trả lời mail trúng tuyển bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
- 11+ câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Anh thường gặp và cách trả lời ghi điểm