Accountant là gì? Mô tả chi tiết công việc và kỹ năng cần có

Accountant là gì? Vai trò của Accountant trong doanh nghiệp như thế nào? Nếu bạn đang cân nhắc theo đuổi nghề kế toán, bài viết dưới đây từ Vieclam.net sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện – từ định nghĩa, mô tả công việc cho đến những kỹ năng cần có để đạt được thành công. Hãy cùng khám phá ngay nhé.

I. Accountant là gì?

Accountant là thuật ngữ tiếng Anh chỉ kế toán viên – là người đảm nhận nhiệm vụ ghi nhận, phân tích và báo cáo các thông tin tài chính tại doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp các dữ liệu chính xác để hỗ trợ nhà quản lý, nhà đầu tư, cơ quan thuế và các bên liên quan đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, Accountant còn được xem là cầu nối giữa doanh nghiệp với các bên liên quan như cơ quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng hay đối tác,… Bởi lẽ, họ chịu trách nhiệm chính trong việc bảo đảm mọi vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp đều được thực hiện một cách minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Executive là gì? Nhiệm vụ và các yếu tố cần có cho vị trí Executive hiện nay

II. Mô tả công việc của Accountant

Công việc của một Accountant không đơn thuần là ghi chép sổ sách, mà còn đòi hỏi sự am hiểu sâu về các nghiệp vụ kế toán, quản lý ngân sách và lập báo cáo tài chính. Tùy theo từng vị trí và quy mô doanh nghiệp mà họ sẽ đảm nhận những vai trò và nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Dưới đây là những hạng mục công việc chính mà một Accountant sẽ phải đảm nhận:

1. Ghi nhận và lưu trữ dữ liệu tài chính 

Một trong những nhiệm vụ cốt lõi của Accountant là thu thập và ghi chép đầy đủ các thông tin tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Công việc này là cơ sở quan trọng đảm bảo tính minh bạch và chính xác của mọi giao dịch, hỗ trợ cho khâu phân tích và lập báo cáo tài chính sau này.

Bên cạnh đó, khi xử lý dữ liệu đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ hạn chế rủi ro sai sót, tình trạng gian lận cũng như tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành.

Các công việc cụ thể sẽ gồm có:

• Thu thập hóa đơn, chứng từ, biên lai liên quan đến các nghiệp vụ tài chính.
• Kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của tài liệu trước khi ghi nhận.
• Ghi chép chi tiết các giao dịch vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ phục vụ kiểm toán và báo cáo tài chính sau này.

2. Phân tích và xử lý số liệu tài chính

Sau khi ghi nhận các giao dịch, Accountant cần tiến hành phân loại và xử lý số liệu tài chính để đảm bảo thông tin được tổ chức một cách khoa học, dễ theo dõi và phục vụ tốt cho việc lập báo cáo. Sắp xếp các khoản mục như tài sản, doanh thu, chi phí, nợ phải trả hay vốn một cách chính xác vừa giúp đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán, vừa giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Trong giai đoạn này, Accountant sẽ chủ yếu thực hiện các công việc sau đây:

• Phân tích giao dịch để xác định danh mục phù hợp theo chuẩn mực kế toán.
• Phân loại số liệu vào các mục: tài sản, chi phí, doanh thu, nợ phải trả, vốn,…
• Cập nhật sổ sách và phần mềm kế toán đúng theo danh mục đã phân loại.
• Đảm bảo số liệu được xử lý chính xác, nhất quán, phục vụ cho việc báo cáo và kiểm toán.

3. Thực hiện tính toán và kiểm tra tài chính

Đằng sau mỗi con số trên báo cáo tài chính là cả một quá trình Accountant phải tính toán, đối chiếu và kiểm tra chặt chẽ. Cụ thể, họ sẽ phải phân tích các chỉ số tài chính và thực hiện quy trình kiểm toán nội bộ để giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, kiểm soát rủi ro và kịp thời phát hiện những sai lệch trong hệ thống tài chính.

Bên cạnh giúp đảm bảo sự chính xác của số liệu, công việc này còn cung cấp góc nhìn chiến lược, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu đáng tin cậy. Bên cạnh đó, Accountant cũng đóng vai trò tư vấn, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả tài chính dựa trên phân tích thực tế tại thời điểm này.

Các nhiệm vụ chính trong hạng mục công viêc này sẽ bao gồm:

• Tính toán các chỉ số tài chính quan trọng như lợi nhuận, tỷ suất sinh lời, dòng tiền,…
• Phân tích số liệu để đánh giá tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh.
• Thực hiện kiểm toán nội bộ nhằm xác minh độ chính xác và minh bạch của dữ liệu tài chính.
• Đưa ra kiến nghị, cảnh báo rủi ro hoặc đề xuất cải thiện sau quá trình kiểm tra và phân tích.

4. Soạn thảo báo cáo tài chính

Sau khi xử lý và kiểm tra dữ liệu, kế toán viên sẽ tổng hợp lại thông tin để lập ra các báo cáo tài chính. Những báo cáo như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán hay lưu chuyển tiền tệ sẽ cho thấy rõ bức tranh tài chính toàn diện: doanh nghiệp đang lời hay lỗ, tài sản hiện có bao nhiêu, dòng tiền ra vào thế nào,…

Cụ thể, Accountant sẽ là người trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Thu thập, kiểm tra và xác minh độ chính xác của dữ liệu tài chính.
• Soạn thảo các loại báo cáo: kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ,…
• Đảm bảo các báo cáo tuân thủ quy định, chuẩn mực kế toán và được trình bày rõ ràng, logic.
• Trình bày báo cáo cho ban lãnh đạo, cổ đông hoặc các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế.

5. Hỗ trợ giám sát chi phí và ngân sách

Ngoài việc ghi nhận số liệu và lập báo cáo tài chính, kế toán viên còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí – hai yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tối ưu lợi nhuận. Thông qua việc phân tích số liệu, theo dõi kế hoạch tài chính và đề xuất các giải pháp tiết kiệm hợp lý, Accountant sẽ góp phần giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng thể.

• Để hoàn thành được nhiệm vụ này, Accountant sẽ thực hiện các công việc như:
• Phân tích dữ liệu tài chính liên quan đến ngân sách và chi phí hoạt động.
• Đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí hợp lý, tối ưu ngân sách mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
• Theo dõi tiến độ và hiệu quả thực hiện các kế hoạch tài chính đã đề ra.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình quản lý ngân sách và hiệu quả sử dụng chi phí.

6. Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính

III. Kỹ năng cần có của Accountant

Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp và đạt được thành công trong lĩnh vực tài chính, bên cạnh kiến thức chuyên môn vững vàng, bạn cần trang bị cho mình nhiều kỹ năng khác nhau. Những kỹ năng này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Dưới đây là những kỹ năng quan trọng mà một kế toán nên có:

• Kiến thức chuyên môn vững vàng: Am hiểu nguyên tắc kế toán, luật tài chính – thuế và biết cách xử lý các tình huống nghiệp vụ phức tạp.
• Thành thạo công nghệ và phần mềm kế toán: Trong thời đại công nghệ số, Accountant bắt buột phải trang bị kỹ năng sử dụng các công cụ chuyên môn như Excel, phần mềm kế toán doanh nghiệp, hệ thống ERP,…
• Khả năng phân tích tài chính: Không chỉ ghi nhận số liệu, kế toán còn cần biết “đọc” dữ liệu để rút ra thông tin giá trị, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.
• Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp: Kế toán thường xuyên làm việc với lãnh đạo, đồng nghiệp và đối tác nên khả năng truyền đạt thông tin tài chính một cách dễ hiểu, logic là rất quan trọng.
• Tính tỉ mỉ, chính xác: Sai sót trong kế toán có thể ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp, thậm chí là dính dáng đến cả các vấn đề pháp luật. Vì vậy, sự cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo là những yếu tố không thể thiếu, nếu bạn muốn theo đuổi sự nghiệp kế toán lâu dài.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Accountant thường phải làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc và tuân thủ các mốc thời gian nghiêm ngặt như hạn nộp báo cáo tài chính, kỳ quyết toán thuế hay lịch kiểm toán. Vì vậy, khả năng sắp xếp, phân chia thời gian và bám sát tiến độ công việc chính là vô cùng quan trọng.
• Tinh thần làm việc nhóm: Dù công việc kế toán thường gắn liền với con số, nhưng đây không phải là một vị trí làm việc đơn lẻ. Cụ thể, Accountant cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như kinh doanh, nhân sự, mua hàng hoặc pháp lý để đảm bảo hiệu suất chung của cả tổ chức.

IV. Bí quyết để thành công với nghề Accountant

Để thành công trong nghề kế toán, kiến thức chuyên môn là nền tảng, nhưng chưa đủ. Bạn cần trau dồi thêm kỹ năng, xây dựng tư duy linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với những thay đổi trong môi trường làm việc. Dưới đây là những yếu tố quan trọng giúp bạn phát triển vững chắc để trở thành Accountant chuyên nghiệp: 

• Vững vàng về kiến thức chuyên ngành: Kiến thức nền tảng là “xương sống” cho mọi vị trí kế toán. Việc nắm chắc các nguyên tắc kế toán, luật thuế, chuẩn mực báo cáo tài chính trong nước và quốc tế giúp bạn tự tin xử lý các tình huống nghiệp vụ phức tạp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Không ngừng học hỏi và cập nhật kiến thức mới: Để không bị tụt lại phía sau, bạn nên thường xuyên trau dồi chuyên môn, học thêm các công cụ và phần mềm kế toán mới, đồng thời cập nhật các chính sách, quy định mới nhất liên quan đến tình hình kinh tế thị trường, tài chính,…
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ trong nghề: Việc chủ động kết nối với đồng nghiệp, chuyên gia trong ngành hay tham gia các hội thảo, sự kiện nghề nghiệp không chỉ giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ mà còn là cơ hội tuyệt vời để học hỏi kinh nghiệm thực tế.

• Tỉ mỉ và chính xác trong từng con số: Chỉ một sai lệch nhỏ trong số liệu cũng có thể kéo theo những hệ lụy nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Vì vậy, Accountant cần sở hữu sự tỉ mỉ và khả năng tập trung cao độ khi làm việc. Bởi lẽ, điều này không chỉ giúp hạn chế sai sót mà còn đảm bảo các báo cáo tài chính phản ánh trung thực, rõ ràng tình hình kinh doanh của tổ chức.

 Xem thêm: TOP 7 công việc văn phòng không yêu cầu bằng cấp, dễ xin việc

V. Các vị trí của Accountant trong công ty thường gặp

1. Junior Accountant

Junior Accountant hay còn gọi là kế toán viên sơ cấp, là vị trí phù hợp với những người mới bước chân vào lĩnh vực kế toán. Dù không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm, nhưng vị trí này đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính hằng ngày được diễn ra chính xác và minh bạch. Cụ thể, họ sẽ thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

Ghi nhận và cập nhật các giao dịch tài chính phát sinh của công ty.

• Kiểm tra bảng chấm công và các chi phí liên quan đến nhân sự. Xử lý hóa đơn, theo dõi ngân sách, giải ngân bảng lương hằng tháng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và đối chiếu các khoản phải thu – phải trả một cách liên tục.
• Chuẩn bị hóa đơn thương mại và kiểm tra các bút toán kế toán định kỳ.
• Tham gia vào các công việc kế toán khác theo phân công từ cấp trên.

2. Senior Accountant

Senior Accountant hay kế toán viên cấp cao, là vị trí đóng vai trò then chốt trong bộ phận tài chính kế toán của doanh nghiệp. Khác với các vị trí sơ cấp, Senior Accountant không chỉ xử lý các nghiệp vụ kế toán phức tạp mà còn chịu trách nhiệm giám sát, phân tích và đưa ra các đề xuất chiến lược về tài chính.

Một số nhiệm vụ chính của Senior Accountant gồm:

• Xử lý các nghiệp vụ kế toán chuyên sâu và những vấn đề tài chính phức tạp.
• Giám sát, hỗ trợ và đào tạo nhân viên kế toán cấp dưới.
• Phân tích dữ liệu tài chính, lập các báo cáo tổng hợp, đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Đóng vai trò cố vấn tài chính trong các dự án đặc biệt như tái cấu trúc, sáp nhập hay mua lại doanh nghiệp.
• Đảm bảo tính tuân thủ về mặt pháp lý và chuẩn mực kế toán trong toàn bộ quy trình tài chính.

3. General Accountant

General Accountant hay kế toán tổng hợp, là người đảm nhận vai trò trung tâm trong việc ghi nhận, tổng hợp và phân tích toàn bộ dữ liệu tài chính của doanh nghiệp. Với kiến thức bao quát cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, vị trí này đòi hỏi sự linh hoạt, khả năng quản lý thông tin đa chiều và đảm bảo tính chính xác trong từng con số.

Cụ thể, nhiệm vụ của General Accountant sẽ bao gồm:

• Quản lý và giám sát việc sử dụng ngân sách, đảm bảo nguồn lực tài chính được phân bổ hợp lý.
• Lập và phân tích các báo cáo tài chính định kỳ: báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,…
• Theo dõi chi phí phát sinh, kiểm soát tính hợp lý và tuân thủ đúng quy định tài chính của doanh nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch ngân sách và hỗ trợ dự báo tài chính nhằm phục vụ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

4. Chief Accountant

Chief Accountant hay kế toán trưởng, là người giữ vai trò lãnh đạo cao nhất trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Với nền tảng chuyên môn vững chắc và khả năng quản lý hiệu quả, kế toán trưởng góp phần đảm bảo hệ thống tài chính vận hành minh bạch, đúng quy trình và hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

Thông thường, Chief Accountant sẽ là người trực tiếp đảm nhận các công việc sau đây:

• Quản lý toàn bộ công tác kế toán, từ ghi nhận sổ sách đến kiểm toán và lập báo cáo tài chính định kỳ.
• Đảm bảo mọi quy trình kế toán đều tuân thủ đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Trực tiếp lập và trình bày các báo cáo tài chính tổng hợp, hỗ trợ ban lãnh đạo và cổ đông đưa ra các quyết định chiến lược.
• Kiểm soát rủi ro tài chính, đồng thời phối hợp với các bộ phận khác nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

Xem thêm: TOP 12 công việc lương 10 triệu không yêu cầu bằng cấp

5. Accounting Manager

Accounting Manager (Quản lý kế toán) là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Họ không chỉ giám sát quy trình, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, mà còn là người định hướng, xây dựng chiến lược phát triển cho phòng kế toán.

• Vị trí này đòi hỏi sự kết hợp giữa năng lực chuyên môn sâu rộng, khả năng quản lý con người và kỹ năng phân tích tài chính nhạy bén. Cụ thể, họ sẽ là người đảm nhận các công việc như sau:
• Xây dựng kế hoạch và chiến lược cho bộ phận kế toán, định hướng công việc theo đúng mục tiêu tài chính của doanh nghiệp.
• Giám sát và đào tạo đội ngũ nhân sự, đảm bảo các kế toán viên hoạt động hiệu quả và phát triển chuyên môn.
• Kiểm soát chất lượng quy trình kế toán, từ thu thập số liệu đến lập báo cáo tài chính.
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cập nhật và áp dụng đúng các quy định kế toán và luật tài chính hiện hành.
• Phân tích báo cáo tài chính, đưa ra các nhận định hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.

VI. Mức lương của Accountant là bao nhiêu?

Kế toán là một trong những ngành nghề luôn giữ vai trò thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, từ startup nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia. Vì vậy, mức lương của nghề kế toán cũng rất linh hoạt, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, lĩnh vực hoạt động và quy mô doanh nghiệp. 

Theo khảo sát của Vieclam.net, thu nhập hiện tại của các vị trí Accountant được chia thành các mức cụ thể như sau:

• Mức khởi điểm: Từ 7.700.000 VNĐ/tháng, dành cho những người mới tốt nghiệp hoặc đang trong giai đoạn thực tập, học việc. Đây là bước đệm để tích lũy kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình kế toán thực tế.
• Mức trung bình: Dao động từ 9.100.000 – 10.400.000 VNĐ/tháng dành cho các kế toán viên có trên 2 năm kinh nghiệm. Ở giai đoạn này, bạn đã có thể đảm nhiệm tốt các công việc chuyên môn và hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Mức cao cấp: Với những kế toán trưởng, chuyên viên phân tích tài chính hay kế toán quản trị làm việc tại các công ty lớn, mức lương có thể lên đến 20.000.000 VNĐ/tháng hoặc cao hơn, chưa kể các khoản thưởng theo hiệu suất, thưởng cuối năm hoặc phúc lợi đi kèm.

Nghề kế toán không chỉ đơn thuần là làm việc với những con số, mà còn đòi hỏi tư duy logic, sự tỉ mỉ và khả năng phân tích sâu sắc để hỗ trợ doanh nghiệp ra các quyết định tài chính quan trọng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn Accountant là gì, cũng như vai trò, nhiệm vụ và triển vọng nghề nghiệp của vị trí này trong doanh nghiệp. Đừng quên ghé thăm Vieclam.net để xem thêm đa dạng các bài viết liên quan đến chuyện đi làm, định hướng phát triển bản thân,… 

Nguồn tham khảo: Tổng hợp

Có thể bạn quan tâm: 

• Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch là gì? – Cách viết chuẩn 2025
• Review lương là gì? NÊN và KHÔNG NÊN làm gì khi review lương
• Gap year là gì? Cơ hội và bất cập khi thực hiện gap year