Thực tập là học phần bắt buộc ở hầu hết các trường đại học và đây cũng là cơ hội để sinh viên cọ sát, tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp thực tế. Vậy nên không phải ai cũng có kinh nghiệm viết một bài báo cáo hoàn chỉnh. Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn khi tìm hiểu cách viết báo cáo thực tập tốt nghiệp thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Vieclam.net.
Mục lục
I. Tìm hiểu chung về báo cáo thực tập
Trước khi đi vào tìm hiểu cách viết báo cáo thực tập, bạn cần nắm rõ thông tin về môn học bắt buộc này qua những nội dung sau.
1. Báo cáo thực tập là gì?
Báo cáo thực tập là một bản tóm tắt về kinh nghiệm thực tập của sinh viên, thường được yêu cầu thực hiện sau khi bạn hoàn thành thời gian thực tập. Đây là tài liệu rất quan trọng vì sẽ cung cấp thông tin cho nhà trường về những kỹ năng và kinh nghiệm mà sinh viên đã thu được trong quá trình thực tập.
Báo cáo thực tập sẽ tổng hợp các chi tiết liên quan đến trải nghiệm thực tế bao gồm mô tả vị trí công việc trong tổ chức, các nhiệm vụ mà bạn đã hoàn thành và những kỹ năng mà bạn đã học được. Những thông tin này có thể được sử dụng bởi cấp quản lý để cải thiện chương trình thực tập hoặc cung cấp những bài học hữu ích cho sinh viên thực tập sau này.
Ngoài việc đáp ứng yêu cầu của trường học hoặc doanh nghiệp, việc viết báo cáo thực tập cũng có thể được xem là một cách để bạn ghi lại kinh nghiệm cá nhân và đánh giá quá trình làm việc của chính mình.
Xem thêm: Top 20 kỹ năng cần có trong CV dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng
2. Cấu trúc và hình thức của báo cáo thực tập
Sau khi hoàn thành các phần nội dung cốt lõi trong báo cáo thực tập, bạn cần sắp xếp lại bố cục để đảm bảo mọi thông tin được trình bày mạch lạc và rõ ràng.
Cấu trúc
Mặc dù không có quy định chung về cấu trúc của báo cáo thực tập nhưng thường thì một bài báo cáo sẽ được tổ chức theo các mục sau:
- Trang bìa.
- Trang bìa bên trong.
- Trang “Lời mở đầu”.
- Trang “Nhận xét của giảng viên hướng dẫn”.
- Trang “Nhận xét của người phản biện”.
- Trang “Mục lục”.
- Trang “Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình” .
- Các trang nội dung.
- Trang “Tài liệu tham khảo”.
- Các trang Phụ lục.
Hình thức
Để viết một báo cáo thực tập chuẩn chỉnh, bạn có thể tuân thủ các định dạng sau:
- Bìa ngoài báo cáo: In trên giấy màu, thường là màu xanh dương và được đóng khung.
- Bìa trong báo cáo: In trên giấy trắng và không đóng khung.
- Khổ giấy: Sử dụng khổ giấy A4, in một mặt.
- Số trang và định dạng: Báo cáo cần có ít nhất 12 trang A4 và số trang được đánh số ở giữa mỗi trang hoặc theo quy định nhà trường.
- Font chữ: Sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 13 và khoảng cách giữa các dòng thường sẽ là 1.3.
- Kiểu gõ chữ: Sử dụng bảng mã Unicode.
- Kích thước lề: Lề trên và lề dưới là 25mm, lề trái là 35mm và lề phải là 25mm.
- Đánh số các bảng, hình ảnh, sơ đồ/bản đồ: Đánh số thứ tự các bảng, hình ảnh, sơ đồ/bản đồ và ghi chú thích ở đầu mỗi bảng. Đồng thời, bạn cũng cần ghi rõ tên các bảng vào danh mục bảng biểu.
- Hạn chế viết tắt: Tránh sử dụng từ viết tắt nếu không cần thiết. Nếu phải sử dụng từ viết tắt, bạn cần liệt kê đầy đủ tương ứng vào danh mục từ viết tắt.
Lưu ý: Không có quy định chung nào về cấu trúc và hình thức trình bày một bản báo cáo thực tập. Trên đây là những nội dung bạn có thể tham khảo và vận dụng một cách phù hợp dựa trên yêu cầu của nhà trường.
3. Tầm quan trọng của báo cáo thực tập
Báo cáo thực tập đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá trải nghiệm và thành tựu của sinh viên trong quá trình học tập và thực hành tại môi trường thực tế:
- Thể hiện được sự đúc kết về trải nghiệm thực tập của sinh viên: Báo cáo thực tập cho phép sinh viên trình bày và đánh giá kết quả của quá trình thực tập một cách tổng quát và có hệ thống. Đây là cơ hội để sinh viên phản ánh, chia sẻ những trải nghiệm, kiến thức thu được cũng như những thử thách và thành tựu trong suốt thời gian thực tập.
- Hệ thống lại những gì đã học trong quá trình thực tập: Việc viết báo cáo thực tập giúp sinh viên tổng hợp và củng cố lại những kiến thức, kỹ năng đã học và áp dụng được trong thực tế. Việc này giúp sinh viên nhận ra sự tiến bộ của bản thân cũng như những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình áp dụng để có kế hoạch rèn luyện phù hợp.
- Quyết định việc sinh viên có được ra trường hay không: Báo cáo thực tập đóng vai trò quan trọng trong quyết định về việc sinh viên có hoàn thành chương trình đào tạo và được cấp bằng tốt nghiệp hay không. Nội dung của báo cáo thực tập thể hiện khả năng của sinh viên trong việc áp dụng kiến thức vào thực tiễn, khả năng tự học và tự nghiên cứu, cũng như đánh giá được sự tiến bộ và phát triển của sinh viên trong quá trình học tập và làm việc.
Xem thêm: Mẫu CV xin việc lễ tân gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
II. Hướng dẫn chi tiết cách viết báo cáo thực tập
Báo cáo thực tập tốt nghiệp có thể đòi hỏi khá nhiều về mặt học thuật nhưng thường chỉ bao gồm 6 chương cốt lõi với những hướng dẫn viết báo cáo thực tập say đây.
1. Lời mở đầu báo cáo thực tập
Lời mở đầu của báo cáo thực tập được coi là rất quan trọng vì đây là phần đầu tiên mà các giảng viên sẽ đọc. Vì vậy, hãy chú ý để phần nội dung này được trau chuốt, súc tích và ngắn gọn nhưng vẫn nêu đầy đủ các nội dung cần có như:
- Lý do chọn đề tài.
- Mục tiêu nghiên cứu.
- Phạm vi nghiên cứu.
- Phương pháp nghiên cứu.
- Cấu trúc của đề tài.
2. Tổng quan thông tin về đơn vị thực tập
Phần giới thiệu tổng quan về cơ quan thực tập cần trình bày một cách ngắn gọn và khái quát về doanh nghiệp bạn đang thực tập. Để nội dung phần này được trình bày hiệu quả, bạn có thể tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Đưa ra tên và địa chỉ đầy đủ của đơn vị thực tập.
- Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị.
- Mô tả cơ cấu tổ chức bằng một sơ đồ tổ chức.
- Trình bày các nhiệm vụ, chức năng và phạm vi ngành nghề hoạt động.
- Thông tin về quy mô kinh doanh, năng lực sản xuất và cung cấp dịch vụ.
3. Cơ sở lý thuyết liên quan đến công việc thực tập
Để giải quyết các vấn đề được đề cập trong báo cáo, bạn cần tóm tắt những lý thuyết đã học tại trường có liên quan đến chuyên ngành của mình. Mỗi chuyên ngành sẽ có các nội dung lý thuyết khác nhau. Lưu ý rằng chỉ trình bày lý thuyết một cách khoa học và chỉ liệt kê những lý thuyết có liên quan trực tiếp đến nội dung của báo cáo thực tập.
4. Nội dung công việc thực tập và áp dụng lý thuyết vào quá trình thực tập
Nội dung nghiên cứu là phần quan trọng nhất trong báo cáo thực tập và đóng vai trò quyết định đến điểm số của bạn. Các nội dung cần được nhắc đến trong chương này bao gồm:
- Mô tả công việc được phân công và phụ trách từ phía doanh nghiệp.
- Phương pháp và cách thức bạn đã làm việc tại doanh nghiệp.
- Quá trình thực hiện báo cáo thực tập từ giai đoạn lên kế hoạch đến phê duyệt của giảng viên.
- Kết quả đạt được trong quá trình thực tập.
- Kết quả khảo sát từ thực tế và các dữ liệu thu thập được.
Những nội dung trên cần được phân tích một cách chi tiết dựa trên các hoạt động cụ thể mà bạn đã thực hiện trong suốt quá trình thực tập.
5. Đưa ra kết luận và đề xuất kiến nghị
Phần kiến nghị là nơi bạn có thể đưa ra những đề xuất đối với doanh nghiệp. Đây là cơ hội để bạn chia sẻ ý kiến và trải nghiệm sau khi hoàn thành báo cáo. Mặc dù không phải là nội dung chính nhưng phần này có thể đánh giá được tính nghiêm túc của bạn trong quá trình thực tập.
Phần kết luận của báo cáo thực tập cần bao gồm những nội dung sau:
- Tóm tắt những nội dung và lý thuyết đã áp dụng trong quá trình thực tập.
- Đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân khi thực tập trong môi trường doanh nghiệp, trải nghiệm tiếp xúc với thực tế.
- Kiến thức và kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được trong quá trình thực tập.
- Nguyện vọng và dự định của bạn sau khi kết thúc thực tập.
Chú ý rằng phần kết luận và kiến nghị không được đánh giá nhiều điểm. Vì vậy, bạn nên trình bày gói gọn trong khoảng 2 trang giấy.
6. Danh mục tài liệu tham khảo
Danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục là những mục bắt buộc trong báo cáo thực tập. Phần tài liệu tham khảo yêu cầu bạn trích dẫn tất cả các nguồn từ báo, luận văn, sách, báo cáo trước đó mà bạn đã sử dụng. Việc trích dẫn tài liệu phải tuân thủ đúng chuẩn APA và tất cả các nội dung trích dẫn phải đúng nguồn. Bạn cần đặt nội dung trích dẫn trong ngoặc kép và in nghiêng.
III. Một vài lưu ý khi viết báo cáo thực tập
Dưới đây là vài lưu ý quan trọng khi viết báo cáo thực tập mà bạn có thể tham khảo và áp dụng.
1. Chuẩn bị và sắp xếp bố cục, nội dung hợp lý
Trước khi viết báo cáo, hãy lập dàn ý và luôn tuân thủ một trình tự nhất định. Không nên viết theo kiểu nghĩ gì là viết đấy, không có thứ tự hoặc quy tắc. Một báo cáo không hoàn chỉnh, không đúng cấu trúc và nội dung sẽ ảnh hưởng đến điểm số của bạn.
2. Ngôn ngữ và văn phong rõ ràng, mạch lạc
Tránh sử dụng từ ngữ chuyên ngành nếu bạn không thực sự hiểu rõ nghĩa. Bên cạnh đó cũng cần đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ các lỗi chính tả. Để triển khai mỗi ý một cách rõ ràng, bạn có thể bắt đầu với một câu chủ đề dẫn dắt và sau đó phát triển các ý phụ từ đó.
Những nội dung cần lưu ý khi viết báo cáo thực tập
3. Tránh để sai chính tả, hạn chế viết tắt
Hạn chế việc viết sai chính tả là điều rất quan trọng. Đây dường như là một trong các lỗi phổ biến nhất mà sinh viên có thể gặp phải. Ngoài ra, bạn cần tránh việc viết lan man hay sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như “tôi”, “ta”, “chúng ta” và hạn chế sử dụng các từ ngữ thừa thải thường được dùng trong văn nói như “thì”, “mà”, “là”, “rất”.
4. Hình thức trình bày rõ ràng, định dạng văn bản theo quy định của trường
Không nên sử dụng quá nhiều kiểu font chữ trong một báo cáo cũng như không nên sử dụng kích thước chữ quá nhỏ hoặc quá to. Ngoài ra, việc sử dụng các dấu câu tùy tiện và căn chỉnh lề không đồng nhất giữa các chương cũng sẽ gây rối mắt cho người đọc dẫn đến việc bạn bị điểm kém.
Lời kết
Trên đây là cách viết báo cáo thực tập hoàn chỉnh nhất mà Vieclam.net đã chia sẻ đến bạn. Đừng quên truy cập vào website thường xuyên để cập nhật mới nhất những cơ hội tìm việc làm và mẹo phát triển bản thân hiệu quả nhé.
Có thể bạn chưa biết:
