Trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc tạo ra một CV ấn tượng và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vieclam.net sẽ giới thiệu đến bạn TOP 30 CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp, ấn tượng, giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.
Mục lục
I. Tham khảo mẫu CV hành chính nhân sự ấn tượng và thu hút nhất 2024
Tại Vieclam.net có những mẫu CV hành chính nhân sự đa dạn từ phong cách truyền thống đến hiện đại, từ đơn giản đến độc đáo,… Bạn sẽ dễ dàng tìm được mẫu CV phù hợp với phong cách và sở thích của bản thân. Hãy tham khảo nhưng mẫu CV này để thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
1. Mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp Tiếng Việt
Hành chính nhân sự tại Việt Nam, đa phần sẽ đòi hỏi một CV được viết bằng tiếng Việt. Việc biên soạn một bản CV phù hợp và ấn tượng trở thành yếu tố quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực này. Dưới đây là mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp tiếng Việt mà bạn có thể tham khảo:
Link tải CV: Mẫu 01
Link tải CV: Mẫu 02
Link tải CV: Mẫu 03
Link tải CV: Mẫu 04
Link tải CV: Mẫu 05
2. CV tiếng Anh hành chính nhân sự
Trong tình trạng toàn cầu hóa hiện nay, CV bằng tiếng Anh là điều cần thiết đối với các ứng viên đang tìm cách mở rộng cơ hội việc làm trên phạm vi quốc tế hoặc các doanh nghiệp lớn. Dưới đây là những mẫu CV hành chính nhân sự bằng tiếng Anh ấn tượng:
Link tải CV: Mẫu 06
Link tải CV: Mẫu 07
Link tải CV: Mẫu 08
Link tải CV: Mẫu 09
Link tải CV: Mẫu 10
II. Mô tả CV hành chính nhân sự
Mô tả CV hành chính nhân sự thường bao gồm các phần chính sau:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Tóm tắt về mục tiêu và định hướng nghề nghiệp.
- Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các vị trí và công việc đã từng làm, kèm theo thời gian và nơi làm việc.
- Học vấn: Trình bày thông tin về bằng cấp, chứng chỉ và khoá học liên quan.
- Kỹ năng: Danh sách các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn liên quan đến hành chính nhân sự.
- Hoạt động và thành tựu: Các dự án, hoạt động hay giải thưởng liên quan đến lĩnh vực nhân sự.
- Sở thích và sở trường: Tóm tắt về sở thích và sở trường cá nhân, có thể giúp tăng tính cá nhân hóa cho CV.
III. Hướng dẫn cách viết cv xin việc hành chính nhân sự chuyên nghiệp
Hành chính nhân sự là một trong những ngành Hot, có nhu cầu tuyển dụng cao, mức độ cạnh tranh giữa các ứng viên rất lớn. Do vậy, Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV hành chính nhân sự chuẩn nhất, ăn điểm tuyệt đối từ nhà tuyển dụng.
1. Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp là phần quan trọng trong CV, thể hiện mong muốn và định hướng phát triển của bạn trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Để viết mục tiêu nghề nghiệp chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Mục tiêu ngắn hạn: Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 1-2 năm tới, ví dụ: “Trở thành chuyên viên tuyển dụng thành thạo, có khả năng tuyển dụng thành công 90% vị trí được giao trong vòng 6 tháng.”
- Mục tiêu dài hạn: Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 5-10 năm tới, ví dụ: “Phát triển thành chuyên gia quản lý nhân sự, có khả năng xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.”
Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? 12 mẫu mục tiêu ghi điểm
2. Thông tin liên hệ
Nhớ rằng mục “Thông tin liên hệ” là một phần quan trọng của CV của bạn, vì nó là cách mà nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn. Dưới đây là cách viết:
- Tên đầy đủ: Sử dụng tên chính xác, không cần viết tắt hoặc sử dụng biệt danh trừ khi nó chính thức và chuyên nghiệp.
- Địa chỉ: Cung cấp địa chỉ chi tiết nhất có thể, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, và thành phố. (Là địa chỉ hiện tại bạn đang sinh sống và làm việc).
- Số điện thoại: Sử dụng số điện thoại di động cá nhân, chắc chắn rằng bạn có thể tiếp tục sử dụng số này trong quá trình tìm việc.
- Email: Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp và dễ nhớ.
- Website cá nhân (nếu có): Cung cấp website cá nhân nếu bạn có portfolio hoặc blog liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Mạng xã hội (tùy chọn): Bạn có thể cung cấp thông tin tài khoản mạng xã hội liên quan đến công việc, nhưng đảm bảo nội dung trên trang cá nhân của bạn phù hợp với hình ảnh chuyên nghiệp.
3. Trình độ học vấn
Mẫu CV xin việc nhân viên hành chính nhân sự ấn tượng không chỉ thể hiện kinh nghiệm làm việc mà còn phải trình bày rõ ràng trình độ học vấn, giúp nhà tuyển dụng đánh giá tiềm năng và năng lực của bạn một cách toàn diện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Liệt kê trình độ học vấn theo thứ tự thời gian từ cao nhất đến thấp nhất, bắt đầu từ bằng cấp đại học hoặc cao đẳng.
- Nếu có nhiều bằng cấp cùng cấp bậc, hãy ưu tiên liệt kê theo chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển nhất.
- Đối với bằng cấp tiếng Anh, hãy ghi rõ loại chứng chỉ, điểm thi và năm thi.
- Tên trường: Ghi rõ tên đầy đủ của trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở đào tạo mà bạn đã theo học.
- Chuyên ngành: Ghi rõ tên chuyên ngành đào tạo.
- Bằng cấp: Ghi rõ bằng cấp mà bạn đã đạt được, ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ.
- Thời gian học tập: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học.
- Học bổng/Giải thưởng (nếu có): Ghi rõ tên học bổng/giải thưởng, năm nhận và thứ hạng (nếu có).
4. Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc không chỉ thể hiện sự trưởng thành và chuyên nghiệp của bạn trong lĩnh vực hành chính nhân sự mà còn giúp nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực thực tế, khả năng thích nghi và xử lý công việc của bạn. Để có một mục “Kinh nghiệm làm việc” chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng, bạn cần tham khảo hướng dẫn viết CV hành chính nhân sự sau:
Cấu trúc:
- Tiêu đề: Nêu rõ vị trí công việc và tên công ty.
- Thời gian làm việc: Bao gồm tháng/năm bắt đầu và tháng/năm kết thúc.
- Mô tả công việc: Liệt kê chi tiết các trách nhiệm chính, thành tựu đạt được và kỹ năng sử dụng trong công việc.
Nội dung:
- Nên ưu tiên mô tả những kinh nghiệm, kỹ năng có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
- Sử dụng số liệu, tỷ lệ phần trăm để thể hiện thành tựu đạt được một cách rõ ràng.
- Nhấn mạnh những công việc gắn liền với kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm liên quan đến công việc hành chính nhân sự.
- Sử dụng những từ khóa có trong mô tả công việc để tăng khả năng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV thu hút nhà tuyển dụng
5. Kỹ năng
Kỹ năng trong CV là các khả năng, năng lực mà ứng viên có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Đối với mỗi vị trí công việc cụ thể, các kỹ năng cần thiết có thể khác nhau, vì vậy việc chỉ ra các kỹ năng phù hợp với vị trí mục tiêu là rất quan trọng trong CV. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi cách viết Kỹ năng trong cv hành chính nhân sự:
- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc hành chính nhân sự, ví dụ: tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, …
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng bổ trợ cho công việc, thể hiện phẩm chất và khả năng thích nghi của bạn, ví dụ: giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian, …
- Liệt kê những kỹ năng quan trọng nhất và phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
- Nên chọn 5-10 kỹ năng nổi bật nhất để trình bày trong CV.
6. Một số thành phần khác (chứng chỉ, bằng cấp, sở thích cá nhân,..)
Mục “Một số thành phần khác” trong CV hành chính nhân sự là nơi bạn thể hiện những thông tin bổ sung về bản thân, giúp nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng và tiềm năng của bạn một cách toàn diện hơn. Dưới đây là hướng dẫn cách viết mục này một cách chuyên nghiệp:
- Chứng chỉ: Nêu rõ tên chứng chỉ, tổ chức cấp chứng chỉ, thời gian đạt được. Ưu tiên những chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
- Bằng cấp: Liệt kê các bằng cấp bổ sung ngoài bằng cấp chính, ví dụ: chứng chỉ ngoại ngữ, tin học văn phòng, …
- Sở thích cá nhân: Nêu ra những sở thích thể hiện tính cách, tinh thần trách nhiệm và sự phù hợp với văn hóa công ty, ví dụ: tham gia hoạt động tình nguyện, chơi thể thao, …
- Giải thưởng và thành tựu: Chia sẻ những giải thưởng, thành tựu nổi bật mà bạn đạt được trong học tập và công việc ngoài giờ.
- Kỹ năng khác: Nêu ra những kỹ năng bổ sung không được đề cập trong các mục khác, ví dụ: kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên dụng, khả năng ngoại ngữ khác, ..
IV. Một số lưu ý khi viết CV hành chính nhân sự
Việc viết một CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng để đảm bảo CV của mình thu hút nhà tuyển dụng và thể hiện được năng lực bản thân một cách hiệu quả nhất.
1. Lựa chọn mẫu CV trình bày đẹp, phù hợp
Bên cạnh cung cấp các thông tin đầy đủ, thì hình thức và màu sắc của CV cũng sẽ ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng. Hãy lựa chọn mẫu CV hành chính nhân sự theo các lưu ý sau:
Độ dài phù hợp, cân đối:
- CV hành chính nhân sự nên có độ dài từ 1 – 2 trang A4, tùy vào kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Tránh viết CV quá dài dòng, gây rối mắt cho nhà tuyển dụng.
- Sắp xếp thông tin khoa học, logic để đảm bảo tính dễ đọc và dễ hiểu.
Hình thức bắt mắt:
- Sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp (thường là 12 – 14 pt).
- Chọn màu sắc trang nhã, hài hòa, tạo cảm giác dễ chịu cho người nhìn.
- Sử dụng các tiêu đề rõ ràng, in đậm để phân chia các mục trong CV.
- Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc kiểu chữ, khiến CV trở nên rối mắt.
Lưu CV dưới dạng file PDF:
- Định dạng PDF giúp đảm bảo CV được hiển thị chính xác trên mọi thiết bị.
- Tên file CV nên ngắn gọn, súc tích và dễ nhớ, ví dụ: “HoangThiLan_CV_HanhChinhNhanSu.pdf”.
- Nên lưu CV dưới dạng file PDF/A4 để tối ưu hóa việc in ấn.
2. Tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp
Lỗi chính tả và ngữ pháp là những sai sót cơ bản có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể viết CV hành chính nhân sự một cách chuyên nghiệp và không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
- Đọc lại CV nhiều lần: Sau khi hoàn thành bản nháp CV, hãy dành thời gian đọc lại cẩn thận để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu chấm câu.
- Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Có rất nhiều công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp miễn phí trực tuyến hoặc tích hợp sẵn trong phần mềm soạn thảo văn bản. Hãy sử dụng những công cụ này để hỗ trợ bạn trong quá trình kiểm tra CV.
- Yêu cầu người khác đọc CV cho bạn: Bạn có thể nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc CV cho bạn và góp ý về lỗi chính tả, ngữ pháp.
Sử dụng email cá nhân có cú pháp chuyên nghiệp:
- Địa chỉ email: Nên sử dụng địa chỉ email có tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của bạn, tránh sử dụng biệt danh hoặc những ký tự không phù hợp. Ví dụ: [email protected] hoặc [email protected]
- Chủ đề email: Ghi rõ chủ đề email là “CV ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]” để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện.
- Nội dung email: Lời chào hỏi, giới thiệu bản thân ngắn gọn và thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Đính kèm CV ở định dạng PDF.
3. Cung cấp kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển
Kinh nghiệm là chuyên mục quan trọng nhất, là điểm “mấu chốt” để nhà tuyển dụng đánh giá một ứng viên. Hãy ghi nhớ những lưu ý sau để CV hành chính nhân sự của bạn tạo ấn tượng tốt:
Chọn lọc thông tin quan trọng:
- Tập trung vào những kinh nghiệm làm việc có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
- Ưu tiên những công việc gần đây nhất, thể hiện sự phát triển và tiến bộ của bạn.
- Nêu rõ tên công ty, vị trí công việc, thời gian làm việc và mô tả chi tiết các trách nhiệm chính.
Nhấn mạnh thành tích và thế mạnh:
- Chứng minh năng lực bản thân bằng số liệu cụ thể (ví dụ: tỷ lệ hoàn thành công việc, mức độ tăng trưởng doanh thu, …)
- Nêu bật những thành tích nổi bật và đóng góp quan trọng của bạn cho công ty cũ.
- Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Kết luận
Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức và bí quyết để xây dựng cho mình một CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp, ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian để trau chuốt CV một cách cẩn thận, thể hiện bản thân là một ứng viên tiềm năng và chinh phục thành công vị trí mơ ước!
Ngoài ra, bạn hãy truy cập Vieclam.net để có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo hồ sơ xin việc của mình. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
Xem thêm:
- Tổng hợp mẫu CV xin việc Spa chuyên nghiệp, đẹp mắt
- Tổng hợp 30 mẫu CV xin việc sale chuyên nghiệp, gây ấn tượng
