Hướng dẫn chi tiết cách viết nhật ký thực tập chuẩn form

Nhật ký thực tập không chỉ là công cụ ghi chép hàng ngày mà còn là nguồn thông tin quý giá giúp hoàn thiện báo cáo thực tập cuối khóa. Đối với nhiều bạn sinh viên, việc lập nhật ký thực tập lần đầu có thể gặp không ít trở ngại do thiếu kinh nghiệm và sự hướng dẫn cụ thể. Do đó, Blog Vieclam.net sẽ cung cấp những mẫu nhật ký thực tập chi tiết cùng với hướng dẫn từng bước một để bạn có thể dễ dàng hoàn thành nhật ký của mình. Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Mục lục

I. Nhật ký thực tập là gì?
II. Vai trò của nhật ký thực tập
III. Phân loại cách trình bày nhật ký thực tập phổ biến
- 1. Nhật ký thực tập dạng văn bản
- 2. Nhật ký thực tập dạng bảng
IV. Tham khảo một số mẫu nhật ký thực tập chuẩn form
V. Những lưu ý khi viết nhật ký thực tập

I. Nhật ký thực tập là gì?

Nhật ký thực tập không chỉ là một phần quan trọng trong báo cáo thực tập tốt nghiệp, mà còn là chứng từ quý giá ghi lại hành trình phát triển chuyên môn và nghề nghiệp của sinh viên. Nhật ký thực tập thường bao gồm:

Thời gian thực tập: Mỗi trang của nhật ký sẽ được chia thành các khoảng thời gian cụ thể, từng tuần lẻ và từng ngày trong tuần, để thể hiện sự tiến triển theo thời gian.
Nội dung công việc: Đây là phần mô tả chi tiết các nhiệm vụ và dự án mà bạn đã tham gia, cũng như vai trò và trách nhiệm của bạn trong từng công việc đó.
Kết quả đạt được: Phần này sẽ tóm tắt những thành tựu và kỹ năng bạn đã thu được, cùng với sự tiến bộ và hiệu quả công việc sau quá trình thực tập.

Ngoài ra, tùy thuộc vào chuyên ngành và mục tiêu cá nhân, bạn có thể bổ sung thêm các mục sau:

Kinh nghiệm rút ra: Những bài học quý báu và kinh nghiệm thực tế bạn đã học được.
Đánh giá của người hướng dẫn: Phản hồi và nhận xét thực tập từ người hướng dẫn, giúp bạn nhìn nhận và đánh giá lại quá trình thực tập của mình.

Nhật ký thực tập là bản ghi chép cẩn thận và tỉ mỉ, không chỉ giúp sinh viên tự đánh giá và phản tỉnh về quá trình học tập và làm việc của mình, mà còn là cơ sở để xây dựng nên một luận văn tốt nghiệp chất lượng và chuyên nghiệp.
Xem thêm: Tổng hợp mẫu giấy xác nhận thực tập cực chuẩn cho sinh viên

II. Vai trò của nhật ký thực tập

Nhật ký thực tập đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn thành báo cáo thực tập của sinh viên. Nó không chỉ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến điểm số của học phần thực tập mà còn là công cụ để tổng hợp và phản ánh toàn bộ quá trình thực tập. Nhật ký này giúp giáo viên có cái nhìn chi tiết và đánh giá khách quan về hiệu suất thực tập của sinh viên.

Đồng thời, nhật ký cũng giúp sinh viên tự nhận thức và đánh giá được những thành tựu và kinh nghiệm quý báu mà họ đã thu thập được.

Ảnh hưởng đáng kể đến điểm số thực tập
Tổng hợp kiến thức và kỹ năng đã học được
Phản ánh kinh nghiệm và bài học rút ra được
Hỗ trợ giáo viên trong việc đánh giá quá trình thực tập của sinh viên

Xem thêm: Mẫu giấy giới thiệu thực tập mới nhất 2025 và cách viết đúng chuẩn

III. Phân loại cách trình bày nhật ký thực tập phổ biến

Nhật ký thực tập có thể được soạn thảo dưới hai hình thức chính:

Nhật ký thực tập dạng văn bản
Nhật ký thực tập dạng bảng

Dù cho hình thức trình bày có thể khác nhau, nhưng nội dung cần bao gồm các yếu tố quan trọng như thời gian thực hiện, mô tả công việc và những thành tựu đã đạt được.

Phân loại cách trình bày nhật ký thực tập phổ biến

1. Nhật ký thực tập dạng văn bản

Nhật ký thực tập dạng văn bản là một hình thức ghi chép chi tiết và sâu sắc về quá trình thực tập của sinh viên. Ưu điểm của nhật ký thực tập dạng văn bản là:

Chi tiết và mô tả đầy đủ: Cho phép sinh viên diễn đạt chi tiết về trải nghiệm và suy nghĩ cá nhân.
Linh hoạt trong biểu đạt: Không giới hạn bởi kích thước ô hoặc cấu trúc cố định.
Phản ánh cảm xúc và suy nghĩ: Dễ dàng thể hiện cảm xúc và phản hồi cá nhân về quá trình thực tập.

*Tham khảo nhật ký thực tập dạng văn bản sau:

Trong tháng đầu tiên của quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội trải nghiệm và học hỏi từ môi trường thực tế tại công ty TNHH Kế Toán Đông Nam Á. Dưới đây là những điểm nổi bật từng tuần trong tháng thực tập của tôi, sinh viên lớp DH15QTKD, Khoa Kế toán, Đại học Tài Chính – Marketing.

Tuần 1 (01/10/2019 – 05/10/2019):

Gặp gỡ và nhận tư vấn từ TS. Nguyễn Quỳnh Giang về đề tài thực tập.
Nhận mẫu giấy xác nhận thực tập.
Liên hệ và được chấp thuận thực tập tại công ty TNHH Kế Toán Đông Nam Á.
Gửi thông tin doanh nghiệp và nội dung thực tập cho giáo viên hướng dẫn.
Thăm quan và tìm hiểu sơ bộ về công ty, vị trí và các phòng ban.

Tuần 2 (07/10/2019 – 11/10/2019):

Tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Giới thiệu với các nhân viên và chức vụ trong công ty.
Nhận giới thiệu về ngành nghề kinh doanh từ Trưởng phòng Kế toán.
Phân công công việc kiểm kê đơn hàng, rà soát chứng từ và báo cáo.

Tuần 3 (14/10/2019 – 18/10/2019):

Tham gia họp giao ban đầu tuần.
Tìm hiểu về kế toán bán hàng, kế toán tiền lương và các sổ sách kế toán.
Kiểm kê đơn hàng, rà soát chứng từ và báo cáo với bộ phận thu mua.
Hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung.

Tuần 4 (21/10/2019 – 26/10/2019):

Yêu cầu số liệu cần thiết cho bài báo cáo thực tập.
Nhận dấu xác nhận thực tập và nhận xét từ công ty.
Hoàn thành và nhận góp ý cho bài báo cáo thực tập từ đồng nghiệp.

Xem thêm: Cách Viết Báo Cáo Thực Tập Hoàn Chỉnh, Đạt Điểm Cao

2. Nhật ký thực tập dạng bảng

Nhật ký thực tập dạng bảng là một công cụ quản lý thông tin hiệu quả, giúp theo dõi và đánh giá quá trình thực tập một cách có hệ thống. Ưu điểm của nhật ký thực tập dạng bảng là:

Dễ đọc và theo dõi: Cấu trúc rõ ràng, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin.
Tóm tắt hiệu quả: Phù hợp cho việc ghi chép ngắn gọn và tập trung vào kết quả cụ thể.
So sánh và đánh giá: Thuận tiện cho việc so sánh thông tin giữa các ngày hoặc các tuần lễ.

*Tham khảo nhật ký thực tập dạng bảng sau:

Nhật ký thực tập tốt nghiệp

Thời gian thực hiện	Nội dung thực tập	Kết quả đạt được	Đơn vị thực tập	Giáo viên hướng dẫn
Tuần thứ 1
3-4/10/2019	Tìm hiểu nội quy, quy định chung của ngân hàng ABC	Tuân thủ các nội quy, quy định chung trong ngân hàng
Tuần thứ 2
6-8/10/2019	Tìm hiểu về tổ chức hoạt động của ngân hàng	Tuân thủ nguyên tắc các quy định trong bộ luật và thông tư liên quan
9-11/10/2019	Làm quen với phòng ban, tổ chức nhân sự	Làm quen và phối hợp với các phòng ban liên quan
Tuần thứ 3
	Sắp xếp hồ sơ khách hàng vay tiền cá nhân	Biết cách sắp xếp hồ sơ khoa học
Tuần thứ 4
14-15/10/2019	Tìm hiểu quy trình cho vay tiêu dùng đối với KHCN	Nắm rõ quy trình, các chứng từ cần thiết trong quá trình cho vay
16-17/10/2019	Tham khảo một số hồ sơ cho vay tiêu dùng đối với KHCN	Biết rõ quy trình, các chứng từ cần thiết trong quá trình cho vay
Tuần thứ 5
20-21/10/2019	Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ	Biết cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống
22-23/10/2019	Xin các số liệu liên quan đến bài BCTT và xử lý số liệu	Tiếp cận hồ sơ, cách sử dụng phần mềm lưu trữ dữ liệu tại NH
Tuần thứ 6
25-26/10/2019	Hoàn thành bài BCTN	Được anh chị trong phòng tín dụng xem lại và góp ý chỉnh sửa

Lưu ý: Tùy thuộc vào đơn vị thực tập, đề tài,… mà sinh viên cần linh hoạt điều chỉnh các cột, đề mục sao cho phù hợp nhất.

Xem thêm: Cách viết lời cảm ơn trong báo cáo thực tập gây ấn tượng tốt

IV. Tham khảo một số mẫu nhật ký thực tập chuẩn form

Vieclam.net đã tổng hợp những mẫu nhật ký thực tập chuẩn form, chuyên nghiệp của một số ngành phổ biến. Mời bạn tham khảo:

1. Mẫu nhật ký thực tập ngành Kế toán

Ngành kế toán đang trở nên phổ biến và thu hút sự quan tâm của đông đảo sinh viên gần đây. Dưới đây là một ví dụ về nhật ký thực tập kế toán mà bạn có thể tham khảo. Bạn có thể sử dụng nhật ký thực tập dưới đây như một mẫu cho các báo cáo thực tập của mình.