Lương OT là gì? Quy định về cách tính lương tăng ca mới nhất 2025

OT là một thuật ngữ phổ biến ở nơi làm việc, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về lương OT và cách tính lương làm thêm theo luật. Hãy cùng Vieclam.net khám phá ý nghĩa lương OT là gì và cách tính lương tăng ca mới nhất cho năm 2025 trong bài viết này nhé!

I. Lương OT là gì?

Lương OT (hay lương Overtime) là khoản tiền mà công ty phải trả cho nhân viên khi họ làm việc ngoài giờ chính thức. Khoản lương này thường cao hơn mức lương giờ làm việc thông thường, nhằm bù đắp cho thời gian làm thêm, thường là để hoàn thành công việc hoặc dự án đặc biệt.

Hiện nay, nhu cầu làm việc OT của nhân viên phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngành nghề, mức lương và áp lực công việc. Theo báo Lao Động, mức lương tối thiểu hiện tại từ Chính phủ chỉ đáp ứng khoảng 80% nhu cầu sống tối thiểu của công nhân, khiến nhiều người lao động phải làm thêm giờ để cải thiện thu nhập trong bối cảnh lạm phát và chi phí sinh hoạt tăng cao. Tuy nhiên, một số nhân viên lại chọn ưu tiên sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hạn chế làm thêm giờ nếu không cần thiết.

Xem thêm: 9 Mẫu bảng lương nhân viên đầy đủ và chi tiết nhất hiện nay

II. Cách tính lương overtime cho người lao động

Cách tính tiền lương overtime theo khoản 1 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019/QH14 được quy định như sau:

Trong đó:

• H: là tiền lương giờ cơ bản khi làm việc của nhân viên, được tính bằng lương tháng chia cho số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng.
• Các hệ số như 150%, 200%, 300%,…: biểu thị mức lương làm thêm giờ so với lương cơ bản (H).

1. Cách tính lương OT ban ngày

Lương OT khi làm việc vào ban ngày được tính như sau (từ 6h – 22h):

• Đối với ngày thường: Tiền lương OT = Tiền lương thực trả x Số giờ OT x 150%

• Đối với ngày lễ tết: Tiền lương OT  = Tiền lương thực trả x Số giờ OT x 300%

• Đối với ngày nghỉ hoặc cuối tuần: Tiền lương OT = Tiền lương thực trả x Số giờ OT x 200%

Ví dụ: 

• Tiền lương thực trả: 30.000 đồng/giờ
• Số giờ OT: 2 giờ
• Hệ số OT ngày thường: 150%
• Hệ số OT ngày lễ, Tết: 300%
• Hệ số OT ngày nghỉ, cuối tuần: 200%

Cách tính:

• Lương OT ngày thường = 30.000 x 2 x 150% = 90.000 VNĐ
• Lương OT ngày lễ, Tết = 30.000 x 2 x 300% = 180.000 VNĐ
• Lương OT cuối tuần = 30.000 x 2 x 200% = 120.000 VNĐ

2. Cách tính OT ban đêm

Lương OT khi làm việc vào ban đêm (22h – 6h) sẽ được tính như sau:

Lương OT = [Tiền lương thực trả của ngày bình thường x Hệ số tăng ca + Tiền lương theo giờ thực trả ngày bình thường x Mức ít nhất 30% + 20% x Tiền lương theo giờ tương ứng của ban ngày] x Số giờ OT ban đêm.

Như vậy, người lao động nên biết cách tính tiền lương tăng ca nếu thường xuyên phải OT để bảo vệ quyền lợi của bản thân, và tránh mất những khoản tiền xứng đáng với công sức đã bỏ ra.

Ví dụ: 

• Tiền lương thực trả ngày bình thường: 30.000 đồng/giờ
• Hệ số OT: 150% 
• Phụ cấp ban đêm: 30%
• Phụ cấp OT ban đêm: 20%
• Số giờ OT ban đêm: 3 giờ

Theo đó, tiền lương OT ban đêm sẽ là: [30.000 x 150% + 30.000 x 30% + 30.000 x 20%] x3 = 180.000 đồng/giờ

III. Những quy định mới nhất về lương tăng ca

Hiện nay, quy định làm thêm giờ của luật lao động mới nhất theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau:

1. Thời gian OT

Theo quy định, thời gian làm việc của người lao động sẽ không vượt quá 8 h/ngày và không quá 48h/tuần. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng, khách sạn thì có quyền quy định thời gian làm việc theo ngày, giờ hoặc tuần. Theo đó, thời gian làm việc bình thường của người lao động không quá 10h/ngày và 48h/tuần.

Ngoài ra, thời gian làm việc ca đêm sẽ được tính từ 22 giờ đêm hôm trước đến 6 giờ sáng hôm sau. Theo pháp luật quy định, thời gian OT sẽ không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày. Nếu người lao động làm việc bình thường 8h/ngày thì thời gian OT không được quá 4h. 

Bên cạnh đó, ngành dịch vụ phải cho phép người lao động được nghỉ bù sau khi OT liên tục 7 ngày/tháng dựa trên số giờ OT. Trong trường hợp không được nghỉ bù thì người lao động sẽ được nhận tiền lương làm thêm giờ.

2. Điều kiện sử dụng lao động OT cho doanh nghiệp

Để có thể yêu cầu nhân viên làm việc OT (làm thêm giờ), doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của Bộ luật lao động, cụ thể như sau:

• Phải được sự chấp nhận của người lao động.

(Theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau: Trừ các trường hợp quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019, các trường hợp khác khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải được sự đồng ý của người lao động để tham gia làm thêm về các nội dung như: Thời gian làm thêm; Địa điểm làm thêm và công việc làm thêm. 

Trường hợp được ký thành văn bản riêng theo sự đồng ý của người lao động hãy tham khảo mẫu số 01/PLIV Phụ lục IV ban hành – kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.)

• Phải đảm đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc trong 1 ngày; trường hợp áp dụng quy định giờ làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ/ngày; không quá 40 giờ/ tháng
• Bên cạnh đó, cần đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ/năm, trừ các trường hợp ở một số ngành nghề như: sản xuất, gia công, nông – lâm – thuỷ sản, cung cấp điện, nước, viễn thông, … hoặc các trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không thể cung ứng kịp thời, đầy đủ sẽ được làm thêm không quá 300 giờ/năm. Ngoài ra, các trường hợp OT khác sẽ do Chính phủ quy định.

Lời kết

Trên đây là một số thông tin chi tiết về lương OT là gì và các quy định về cách tính lương làm thêm mà Vieclam.net muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết này có thể giải đáp được câu hỏi cũng như giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về thuật ngữ này và bảo vệ quyền lợi cho mình. Ngoài ra, cũng đừng quên truy cập Vieclam.net để xem thêm nhiều cơ hội việc làm về lĩnh vực dịch vụ và những ngành nghề khác bạn nhé. 

Nguồn tham khảo: Thuvienphapluat, laodong.vn