Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương là mẫu văn bản được người lao động soạn thảo với mục đích xin nghỉ việc và không hưởng lương. Đây là cũng là một trong những mẫu đơn quan trọng trong quá trình làm việc của người lao động. Hãy cùng Vieclam.net tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương chuẩn nhất cũng như các yếu tố khác liên quan đến mẫu đơn này nhé!
Mục lục
- I.Tầm quan trọng của đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
- II. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
- III. Người lao động nghỉ không hưởng lương có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
- IV. Thời gian nghỉ không lương có được tính phép năm không?
- V. Lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
I.Tầm quan trọng của đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương là mẫu đơn để người lao động bày tỏ nguyện vọng được nghỉ việc tạm thời theo nhu cầu và không hưởng lương. Mẫu đơn xin nghỉ tạm thời không lương này giúp cho quá trình xin nghỉ được diễn ra suôn sẻ, thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân và sự tôn trọng của người lao động với công ty/doanh nghiệp.
Dưới đây là những trường hợp cần sử dụng đến mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương, căn cứ vào Điều 115 (Bộ Luật lao động 2019):
- Người lao động kết hôn: Được nghỉ 3 ngày
- Con đẻ, con nuôi kết hôn: Được nghỉ 1 ngày
- Cha/mẹ đẻ, cha/mẹ nuôi, cha/mẹ đẻ của vợ/chồng hoặc cha/mẹ nuôi của vợ/chồng, con đẻ/con nuôi chết: Được nghỉ 3 ngày
- Ông bà nội/ngoại, anh/chị/em ruột chết, cha/mẹ kết hôn, anh/chị/em ruột kết hôn: Được nghỉ 1 ngày và phải báo với người sử dụng lao động
Ngoài những trường hợp trên, người lao động có thể thỏa thuận để nghỉ không lương với một số lý do khác, có số ngày nghỉ không giới hạn nếu người sử dụng lao động chấp nhận.
Tìm hiểu thêm: Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Đẹp, Đúng Chuẩn Dễ Sử Dụng Nhất 2025
II. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
Một mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương cần phải có đầy đủ nội dung, đặc biệt cần phải có lý do nghỉ việc tạm thời rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo:
Phần mở đầu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (ghi in hoa), Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Tên mẫu đơn: Đơn xin nghỉ không lương– cần ghi chữ in hoa, canh giữa văn bản
- Kính gửi: (1) Nơi người lao động làm việc (Công ty, Cơ Quan, đơn vị, tổ chức…), (2) Bộ phận Quản lý nhân sự có thẩm quyền, (3, 4) Bộ phận/đơn vị quản lý người lao động trực tiếp
Phần nội dung
- Thông tin cá nhân: Liên quan đến người lao động đang có nhu cầu xin nghỉ việc tạm thời không lương (Tên người lao động, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác, hộ khẩu thường trú, số điện thoại liên hệ)
- Lý do làm đơn xin nghỉ (5): Càng ghi chi tiết rõ ràng, hợp lý thì đơn sẽ càng dễ dàng được chấp thuận và phê duyệt hơn
- Thông tin người được bàn giao công việc (6): Cần ghi rõ thông tin chức vụ, phòng/ban/bộ phận cũng như thông tin liên lạc của người đảm nhận thay phần việc trong thời gian người lao động nghỉ việc tạm thời
- Các công việc được bàn giao (7): Cần ghi chi tiết các công việc để người tiếp nhận thay có thể đảm nhận công việc dễ dàng, và thuận lợi cho người xét duyệt mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
Phần kết
Lời cảm ơn, các thông tin ký và xác nhận của những người có liên quan đến quá trình xin phép nghỉ việc tạm thời không lương. Ngoài ra, bạn cần phải căn cứ vào tính chất đặc thù của của công việc để thay đổi, bổ sung nội dung phù hợp và đảm bảo đúng yêu cầu của công ty.
Bạn có thể tải mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương tại đây!
Tìm hiểu thêm: Mẫu thư giới thiệu xin việc giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
III. Người lao động nghỉ không hưởng lương có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Khi viết mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương thì bạn có cần phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không? Dựa theo Khoản 4, Điều 42 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định:
- Nếu người lao động nghỉ việc tạm thời và không nhận lương từ 14 ngày trở lên trong 1 tháng thì không phải đóng (BHXH) cho tháng đó.
- Nếu thời gian nghỉ việc tạm thời không lương dưới 14 ngày trong tháng, người lao động vẫn sẽ phải đóng BHXH cho tháng đó.
Như vậy, khi thời gian nghỉ tạm thời không lương quá 14 ngày/tháng thì không được tính vào thời gian tham gia BHXH của người lao động. Và trong khoảng thời gian này, nếu bạn nghỉ việc tạm thời không lương, bạn sẽ không được hưởng các quyền lợi có liên quan đến BHXH và thời gian này cũng không được tính trong tổng thời gian tham gia BHXH sau này.
IV. Thời gian nghỉ không lương có được tính phép năm không?
Theo quy định trong khoản 4 Điều 65 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian nghỉ việc không lương cộng dồn không được quá 01 tháng trong 1 năm. Như vậy, nếu người sử dụng lao động đồng ý thì thời gian này vẫn được tính là thời gian làm việc để tính số ngày phép năm cho người lao động (cộng dồn không được quá 01 tháng trong năm).
Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy giới thiệu thực tập mới nhất 2025 và cách viết đúng chuẩn
V. Lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương
Ngoài các lý do được phép nghỉ việc tạm thời không lương theo quy định, bạn có thể thỏa thuận với Công ty/doanh nghiệp khi có lý do nghỉ khác. Để quá trình xin nghỉ được thuận lợi, bạn nên trao đổi trước với người quản lý về các vấn đề như: Cần nạp đơn trước khi nghỉ bao lâu? Những giấy tờ cần thiết phải bổ sung khi xin nghỉ? Bên cạnh đó, lý do xin nghỉ việc tạm thời rất quan trọng nên bạn cần phải viết lý do cụ thể, chi tiết và càng rõ ràng càng tốt.
Nếu người sử dụng lao động từ chối không cho nghỉ (với các lý do quy định trong Điều 115 – Bộ Luật lao động 2019) thì có thể bị phạt 04 – 10 triệu đồng theo quy định tại Điều 5, Khoản 1 Điều 17 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Ngoài những lý do được nghỉ không lương theo luật, người sử dụng lao động có quyền từ chối đề nghị xin nghỉ mà không bị coi vi phạm pháp luật.
Lời kết
Bạn vừa tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương và cách viết đơn chuẩn nhất. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn thuận lợi hơn khi sử dụng mẫu đơn này trong quá trình làm việc. Đặc biệt, hãy truy cập vào Vieclam.net để tạo hồ sơ tìm việc, tham khảo các thông tin tuyển dụng phù hợp khi bạn đang cần tìm việc làm nhé!
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
