Trong quá trình học tập, làm việc sẽ có những khi bạn gặp vấn đề liên quan đến cá nhân, gia đình hoặc chỉ đơn thuần muốn nghỉ ngơi và cần viết đơn xin nghỉ phép. Vậy hiện nay có các mẫu đơn xin nghỉ phép nào đang phổ biến? Cùng Vieclam.net theo dõi bài viết dưới đây để xem qua các mẫu đơn xin nghỉ phép cũng như tìm hiểu về lưu ý khi viết đơn, bạn nhé!
Mục lục
I. Các mẫu đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp năm 2024
Dưới đây là tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng nhất Vieclam.net chia sẻ để bạn đọc có thể tham khảo, qua đó tìm ra mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp nhất cho bản thân.
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép theo ngày
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép theo ngày
Mẫu đơn xin nghỉ phép theo ngày là mẫu đơn người lao động sẽ thường sử dụng nhất trong những trường hợp cần nghỉ đột xuất trong thời gian ngắn bởi các lý do như: Bệnh, đi đám cưới, sinh nhật, có việc gia đình hoặc bận công việc cá nhân,…
Mặc dù các ngày nghỉ ngắn hạn đã được quy định trong quyền lợi của người lao động khi làm việc ở công ty, thế nhưng trong trường hợp cần nghỉ theo ngày, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau đây nhằm đảm bảo rằng mẫu đơn của bạn thể hiện được sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn đối với cấp trên lẫn công việc:
- Điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, bộ phận làm việc (đơn vị công tác), số điện thoại liên hệ phòng trường hợp khẩn cấp.
- Nêu chính xác thời gian nghỉ phép và thời gian sẽ quay trở lại làm việc.
- Giải thích rõ ràng về lý do xin nghỉ, bàn giao công việc và thể hiện trách nhiệm với vấn đề xử lý công việc sau đó.
- Giữ lại minh chứng cho lý do xin nghỉ (Nếu có).
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Người lao động khi làm việc tại các công ty/doanh nghiệp theo hợp đồng lao động sẽ được nghỉ từ 12 – 16 ngày phép có lương trong năm (tương đương mỗi tháng được nghỉ 01 ngày phép có lương). Trong trường hợp đã làm việc đủ 12 tháng trở lên, bạn có thể chọn nghỉ phép năm xen kẽ giữa các tháng trong năm hoặc nghỉ gộp ngày để nghỉ ngơi, đi du lịch hay xử lý công việc cá nhân.
Để đảm bảo rằng đơn xin nghỉ phép năm của bạn được duyệt, bạn cần lưu ý vài điều như sau:
- Điền đầy đủ các thông tin cá nhân như tên học, bộ phận làm việc (Nơi công tác), số điện thoại có thể liên hệ trong các tình huống khẩn cấp.
- Trình bày rõ ràng về lý do xin nghỉ phép (Chú ý ngắn gọn, không lan man, dài dòng).
- Nêu chính xác về thời gian nghỉ và quay trở lại làm việc.
- Ghi rõ thông tin về công việc sẽ bàn giao (Bàn giao cho ai? Vào thời điểm nào?)
3. Mẫu đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương
Trong trường hợp đã nghỉ hết phép năm nhưng bạn lại có việc phải nghỉ dài ngày, bạn thường sẽ cần đến đơn xin nghỉ phép dài ngày không hưởng lương. Mặt khác, nếu muốn giữ lại ngày phép năm để gộp ngày phép cho một dịp nào đó sau, bạn cũng có thể dùng mẫu đơn xin nghỉ phép không lương khi có việc bận đột xuất.
Khi viết đơn không hưởng lương, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Tên họ, bộ phận làm việc (Nơi công tác), số điện thoại liên hệ.
- Lý do xin nghỉ: Bạn cần trình bày rõ ràng, chi tiết nhưng cũng thật ngắn gọn về lý do bạn muốn xin nghỉ phép. Đồng thời, bạn cũng cần xác nhận lại là bạn sẽ không nhận lương trong khoảng thời gian nghỉ.
- Thời gian: Bao gồm thời gian nghỉ và thời gian dự kiến sẽ quay lại làm việc.
- Bàn giao công việc: Bạn cần đề xuất các biện pháp thay thế cho sự vắng mặt của bạn như bàn giao lại công việc cho người khác hoặc sắp xếp để giải quyết sau đó theo thứ tự ưu tiên.
Bên cạnh đó, bạn nên thông báo trước về thời gian nghỉ với cấp trên (trừ những trường hợp khẩn cấp). Điều này sẽ giúp cấp trên cũng như đồng nghiệp dễ dàng hỗ trợ xử lý phần công việc của bạn hơn.
Xem thêm: Con gái có nên học ngành thương mại điện tử? Cơ hội việc làm
II. Các mẫu đơn nghỉ phép cho các công việc phổ biến
Khi học tập và làm việc trong môi trường chung có cấp bậc với những quy định cụ thể thì viết đơn xin nghỉ phép trong trường hợp cần vắng mặt là điều vô cùng cần thiết. Do đó, Vieclam.net đã tổng hợp lại các mẫu đơn nghỉ phép phổ biến nhất ngay bên dưới để bạn đọc có thể tham khảo:
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép cho nhân viên công ty
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép cho nhân viên công ty
Đối với nhân viên công ty hay nói chung là những người làm việc trong công ty/doanh nghiệp, khi có việc cần nghỉ phép, ngoài việc báo trước với cấp trên/quản lý, bạn còn cần phải viết đơn xin nghỉ phép.
Trên đây là mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng nhất dành cho nhân viên công ty để bạn tham khảo. Thực tế, một số công ty sẽ sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép riêng thay vì mẫu dùng chung. Do đó, bạn cần phải tìm hiểu về quy định nghỉ phép tại nơi bạn làm việc cùng các thông tin liên quan nhằm tránh xảy ra sai sót dẫn đến đơn không được duyệt.
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép cho học sinh
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép cho học sinh
Trong trường hợp học sinh có vấn đề cần phải nghỉ học như bị bệnh, bận việc cá nhân hay gia đình gấp,… thì phải viết đơn xin nghỉ phép. Người viết đơn xin nghỉ học có thể chính là học sinh, phụ huynh hoặc người thân.
Dù là đối tượng nào viết đơn, mẫu đơn được viết cũng cần đảm bảo một vài yếu tố sau:
- Cung cấp đầy đủ thông tin của người nghỉ như tên học, trường lớp,…
- Trình bày rõ ràng về lý do xin nghỉ (Cần có giấy xác nhận của bệnh viện nếu học sinh nghỉ ốm dài ngày).
- Nêu chính xác khoảng thời gian xin nghỉ.
- Nêu lời cam kết về việc sẽ đảm bảo hoàn thành đầy đủ bài tập cũng như sắp xếp ôn tập để theo kịp tiến học sau đó.
- Đơn xin nghỉ của học sinh cần bao gồm cả chữ ký của ít nhất một phụ huynh.
3. Mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên
Nếu bạn đang là giáo viên và có nhu cầu xin nghỉ vì một lý do nào đó, bạn cần viết đơn xin nghỉ phép gửi lên Ban lãnh đạo nhà trường nhằm đảo bảo kịp thời sắp xếp giáo viên dạy thay hoặc thông báo đến học sinh. Mặt khác, bạn cũng có thể chủ động sắp xếp đề xuất kế hoạch bàn giao công việc trong thời gian nghỉ với cấp trên để rút gọn thời gian duyệt đơn.
Trong tờ đơn, có một số điều bạn phải lưu ý đến như sau:
- Nêu đầy đủ các thông tin về tên học, chức vụ, đang giảng dạy môn học nào.
- Trình bày rõ ràng, ngắn gọn về lý do xin nghỉ kèm thời gian nghỉ cụ thể.
- Đề xuất người dạy thay thế (Ghi rõ tên họ và chức vụ người được bàn giáo dạy thay).
- Nêu rõ thời khóa biểu dạy tương ứng với thời gian nghỉ để Ban lãnh đạo thuận tiện sắp xếp người dạy thay.
4. Mẫu đơn xin nghỉ phép cho cán bộ công chức
Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ phép cho cán bộ công chức
Tương tự như các trường hợp trên, cán bộ công chức khi có việc cần nghỉ cũng cần phải viết đơn xin phép. Điều này nhằm đảm bảo bạn không vi phạm chính sách nội quy, dẫn đến bị ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân.
Đặc biệt, với môi trường yêu cầu nhiều về sự kỷ luật, nghiêm túc, chuyên nghiệp thì người làm cán bộ công chức cần phải đảm bảo:
- Mẫu đơn đầy đủ thông tin, bao gồm Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
- Cung cấp thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ và trở lại làm việc.
- Trình bày về việc bàn giao công việc (Nêu rõ tên người và chức vụ cụ thể) hay sắp xếp công việc trong lúc vắng mặt.
III. Cấu trúc cơ bản của mẫu đơn xin nghỉ phép
Tùy thuộc vào môi trường học tập/làm việc của bạn mà sẽ có những mẫu đơn xin nghỉ phép riêng. Nhưng nhìn chung, tất cả các mẫu đơn xin nghỉ phép đều cần đáp ứng 3 phần cơ bản sau đây:
1. Phần mở đầu
Ở phần mở đầu trong mẫu đơn xin nghỉ phép, thông thường bạn sẽ cần đảm bảo có các thông tin như:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ, ngày tháng năm viết đơn và tiêu đề đơn xin phép.
- Kính gửi: Bạn cần ghi cụ thể tên chức vụ/bộ phận có thẩm quyền giải quyết đơn xin phép của bạn. Ví dụ như Trường phòng Hành chính và Nhân sự, Ban giám đốc, Ban giám hiệu,…
- Thông tin cá nhân: Tên họ, mã số nhân viên/mã số sinh viên, chức danh/chức vụ, trực thuộc bộ phận/phòng ban nào, số điện thoại liên hệ trong trường hợp khẩn cấp…
2. Phần nội dung
Tại phần nội dung, về cơ bản bạn sẽ trình bày các thông tin xoay quanh vấn đề nghỉ phép của bạn, cụ thể:
- Lý do xin nghỉ phép: Linh hoạt khi nêu lý do tùy vào từng trường hợp.
- Thời gian nghỉ phép: Thời gian nghỉ và thời gian dự kiến sẽ đi làm/học trở lại.
- Đề xuất bàn giao công việc và lời cam kết: Nêu ngắn gọn về kế hoạch bàn giao công việc của bạn, bao gồm bàn giao cho ai, ngày nào. Còn đối với học sinh thì bạn cần cam kết rằng bạn sẽ hoàn thành tốt bài tập và ôn tập lại để theo kịp tiến độ học sau khi giải quyết việc cá nhân.
3. Phần kết
Ở phần kết luận, bạn cần ghi lời cảm ơn cùng mong muốn của bản thân đối với việc được nghỉ phép. Sau đó, bạn ký và ghi rõ họ tên, đồng thời chuyển cho các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm về vấn đề nghỉ phép của bạn ký để tờ đơn hợp lệ.
Xem thêm: Thợ nguội là gì? Có nên theo nghề thợ nguội không?
IV. Các quy định về ngày nghỉ phép cần biết
Dưới đây là một số thông tin quy định có liên quan đến ngày nghỉ phép mà bạn cần biết nhằm đảm bảo quyền lợi cho chính mình:
1. Số ngày nghỉ phép trong năm
Số ngày nghỉ phép trong năm sẽ được quy định tại Bộ luật lao động 2019. Cụ thể đối với ngày nghỉ phép năm (có hưởng lương) thì tại khoản 1, Điều 113 Bộ luật lao động 2019 có quy định:
- Người lao động được nghỉ 12 ngày được hưởng lương nếu làm việc trong điều kiện bình thường.
- Người lao động được nghỉ 14 ngày được hưởng lương nếu người đó là lao động chưa thành niên, người khuyết tật hoặc phải làm công việc nặng nhọc, trong môi trường độc hại, nguy hiểm.
- Người lao động được nghỉ 16 ngày được hưởng lương nếu công việc có tính chất đặc biệt nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm.
- Trong trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép năm sẽ tương ứng với số tháng làm việc.
- Trường hợp người lao động thôi việc hoặc mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày phép năm thì người lao động sẽ được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
- Khi người lao động làm việc được đủ 05 năm thì theo khoản 1, Điều 113 của Bộ luật này, người lao động sẽ được nghỉ thêm tương ứng 01 ngày.
Ngoài ra, còn một số trường hợp đặc biệt người lao động được nghỉ mà vẫn hưởng nguyên lương được quy định tại Điều 115 thuộc Bộ luật lao động như sau:
- Kết hôn: Nghỉ 03 ngày hưởng lương.
- Người thân kết hôn: Nghỉ 01 ngày.
- Nhà có tang do người thân mất: Nghỉ 01 ngày.
Bên cạnh đó, người lao động có thể thỏa thuận với công ty/doanh nghiệp để nghỉ không lương khi có việc đột xuất nhưng đã hết ngày phép năm.
Tương tự như người lao động, theo Điều 12 của Luật Cán bộ, công chức năm 2008 thì cán bộ, công chức cũng sẽ được nghỉ theo diện có lương, nghỉ không lương do có việc đột xuất. Riêng giáo viên sẽ có thêm những ngày nghỉ xen giữa các học kỳ và 2 tháng nghỉ hè. Còn với học sinh, đối tượng này sẽ được nghỉ không quá 45 ngày/năm học (bao gồm nghỉ học có phép/không phép, liên tục/không liên tục).
2. Đóng BHXH trong ngày nghỉ phép
Thông thường, việc người lao động nghỉ phép sẽ không ảnh hưởng đến quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội của người lao động. Tuy nhiên, theo Khoản 3, Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định, nếu người lao động có tổng số ngày nghỉ phép (Bao gồm cả hưởng lương và không lương) từ 14 ngày trở lên thì tháng đó người lao động không được đóng Bảo hiểm xã hội (Trừ trường hợp người lao động nghỉ phép hưởng chế độ thai sản).
3. Quy định cộng dồn nghỉ phép
Theo quy định tại Khoản 4, Điều 113 của Bộ luật lao động 2019, người lao động được quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động (quản lý/cấp trên) để chia ngày nghỉ hằng năm thành nhiều lần nghỉ hoặc gộp ngày nghỉ lại tối đa 03 năm một lần.
Trên thực tế, còn tùy thuộc vào quy định của từng công ty/doanh nghiệp mà người lao động có thể cộng dồn phép các năm (tối đa 03 năm) lại. Tuy nhiên hiện nay, đa phần các công ty/doanh nghiệp đều chỉ cho dồn phép trong năm, số phép còn dư lại trong năm này sang năm sau sẽ không được sử dụng.
V. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ phép
Để hạn chế đến mức thấp nhất trường hợp xảy ra sai sót dẫn đến việc bạn không được nghỉ phép hoặc việc nghỉ phép vô tình khiến bạn bị ảnh hưởng đến quyền lợi lẽ ra được hưởng, bạn cần chú ý một số điều quan trọng sau đây:
1. Tuân thủ các quy định của công ty
Mỗi môi trường sẽ có quy định khác nhau về quy trình viết cũng như nộp đơn xin nghỉ phép. Do đó, trước khi gửi đơn xin nghỉ phép, bạn cần trao đổi trước về vấn đề này với cấp trên hoặc thông qua bộ phận nhân sự để nắm rõ về quy cách xét duyệt đơn.
Bởi vì sẽ có trường hợp cần thông báo trước với cấp trên/quản lý rồi mới viết đơn xin nghỉ phép. Mặt khác, cũng có những công ty/doanh nghiệp sử dụng mẫu đơn riêng, vậy nên bạn cần xác định chắc chắn về điều này để tránh sai sót dẫn đến không được duyệt đơn xin nghỉ phép.
2. Lưu ý số ngày nghỉ phép theo quy định
Thông tin về số ngày nghỉ phép theo quy định chỉ là thông tin chung. Trên thực tế, mỗi môi trường đều có các quy định riêng về số lượng ngày nghỉ phép trong năm. Do đó, bạn cũng cần tìm hiểu kỹ về điều này để chắc chắn rằng mình không nghỉ quá số ngày được quy định và bị ảnh hưởng đến công việc, vi phạm chính sách làm việc hoặc mất số ngày nghỉ lẽ ra phải được hưởng.
3. Đưa ra lý do nghỉ phép thuyết phục
Lý do nghỉ phép chính là một trong những yếu tố quyết định đến việc bạn có được duyệt nghỉ phép hay không. Vì vậy, bạn cần phải đảm bảo trình bày phần lý do xin nghỉ rõ ràng, đủ thuyết phục (kèm minh chứng nếu có).
Bên cạnh đó, bạn cũng phải thật khéo léo trong cách diễn giải lý do, tránh nêu lý do một cách hời hợt sẽ khiến người khác hiểu lầm rằng bạn chỉ đang cố tạo ra một lý do để được nghỉ phép.
4. Gửi đơn nghỉ phép đúng người
Việc gửi đơn nghỉ phép cho ai cũng tùy thuộc vào quy định tại từng môi trường cụ thể. Thế nên, trong quá trình tìm hiểu về quy trình gửi đơn, bạn cũng cần xác định cụ thể về việc khi nghỉ phép cần thông báo cho ai, người tiếp nhận đơn sẽ là người nào,… Điều này giúp cho quá trình duyệt nghỉ phép của bạn diễn ra thuận lợi hơn.
5. Đảm bảo đơn xin nghỉ phép đúng quy chuẩn
Để tăng khả năng được duyệt phép nhanh chóng, việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn là vô cùng quan trọng. Ngoài sử dụng đúng mẫu đơn được yêu cầu theo quy định của công ty (có thể là mẫu đơn riêng hoặc mẫu đơn phổ biến), bạn cần đảm bảo rằng điền đầy đủ các thông tin cơ bản như Vieclam.net đã đề cập tại mục III. Bên cạnh đó, bố cục tờ đơn của bạn cũng cần được sắp xếp hợp lý và đồng thời, bạn hạn chế sai chính tả, tẩy xóa hay viết tắt vì sẽ dễ gây cho người đọc sự khó hiểu.
Lời kết
Vậy là qua bài viết trên, Vieclam.net đã mang đến cho bạn tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép cùng một số thông tin có liên quan. Mong rằng với những gì Vieclam.net chia sẻ, bạn có thể viết được một tờ đơn xin nghỉ phép chỉn chu, chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh giải đáp thắc mắc, bạn cũng đừng quên thường xuyên truy cập Vieclam.net để xem tin đăng về các khía cạnh khác như: Mẹo tìm việc, Chia sẻ kinh nghiệm, Học tập, Quyền lợi cần biết,…
Xem thêm:
- Top 18 công việc freelancer có thu nhập đáng mơ ước
- QA QC Tester là gì? Tìm hiểu sự khác biệt giữa các vị trí
- Thợ phụ may là làm gì? Mô tả công việc và mức lương 2024
